Где посмотреть электронную трудовую книжку

Что такое электронная трудовая книжка

Если с бумажной трудовой все понятно (ее можно потрогать, пощупать и в нее посмотреть), то с электронной у многих возникают вопросы. Что же такое электронная трудовая книжка (сокращенно — ЭТК)? Это сведения о трудовой деятельности, но в цифровом формате. Если сказать простыми словами, то она практически как бумажная, только находится в электронном виде и хранится в Социальном фонде России, в его цифровой базе. В ней содержатся сведения о трудовой деятельности каждого официально трудоустроенного гражданина начиная с 2020 года. Как вы знаете, сейчас идет цифровизация во всех государственных структурах. Это облегчает процесс оформления и получения различных услуг, пенсий, пособий. Несомненными плюсами ЭТК являются:

1. Цифровой формат.
2. Сведения подаются день в день, отсутствует волокита.
3. Доступ к данным прост, быстр и дистанционен.
4. Все органы самостоятельно запрашивают информацию, отсутствует необходимость предоставлять заверенную копию.
5. Невозможно испортить либо потерять ее.

Существуют и небольшие недочеты: в нее не вносятся награды, невозможно указать особенность работы (сезонность либо вахтовость). А в остальном она соответствует своему бумажному собрату. В ней указываются:

1. ФИО работника, СНИЛС.
2. Место работы, должность, квалификация, дата приема, перевода либо увольнения с указанием причины.
3. Сведения о работе на Крайнем Севере и местностях, приравненных к нему.
4. Запрет на занятие определенной деятельностью по решению суда.

Как видите, указаны все данные, которые записываются и в бумажного брата.

Где найти электронную трудовую книжку

Как я уже написала выше, ЭТК хранится в базе Социального фонда России. Но и каждый работник в любое время по его желанию получает доступ к своей электронной трудовой. Всего существуют 4 способа получить данные:

1. Обратиться к своему работодателю с заявлением. По Трудовому кодексу в течение трех дней вам предоставят ответ. Не очень удачный способ, на мой взгляд, т.к. сведения будут только от этого работодателя, и их придется ждать какое-то время.
2. Обратиться в МФЦ (многофункциональный центр). Они есть в каждом городе, а в больших городах и не один. Там выдадут сведения на бумаге за все внесенные периоды. Насколько это удобно — решайте сами. У нас в городе всегда огромные очереди, и, чтобы попасть, необходимо либо записываться за пару месяцев, либо в живой очереди провести несколько часов.
3. Обратиться напрямую в Социальный фонд. Либо при личном присутствии, или дистанционно записаться на прием в удобное время, либо запросить сведения через личный кабинет. Информация придет в полном объеме, т.е. вы увидите всё, что отражено в СФР за все периоды работы.
4. Получить сведения через Госуслуги. На мой взгляд, это самый удобный способ.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки через Госуслуги

Портал Госуслуг позволяет дистанционно получать услуги по множеству направлений. Одной из многочисленных функций является как раз получение сведений ЭТК. Сделать это можно просто и быстро, достаточно наличия доступа к сайту через телефон либо ПК и подтвержденного профиля.

Шаг 1

Заходим на сайт Госуслуг и в личный профиль:

Шаг 2

На верхней плашке выбираем «Справки, выписки»:

Шаг 3

В самом верху раскрытого списка выбираем выписку:

Шаг 4

Переходим непосредственно к оформлению заказа, подтверждаем его кнопкой «Получить». Обратите внимание на уведомление слева:

Шаг 5. Ожидаем информацию в личном кабинете.

Всё обращение от момента входа в личный кабинет до заказа занимает менее двух минут. Просто, быстро, легко и очень удобно. А сама выписка приходит в личный кабинет практически моментально.

Часто задаваемые вопросы