Рейтинг@Mail.ru
Порядок проведения годовой инвентаризации ТМЦ в 2022 году
рубрики

Годовая инвентаризация и особенности ее проведения

КонсультантПлюс

Порядок проведения инвентаризации:

  1. Издайте приказ.
  2. Назначьте комиссию.
  3. Передайте все документы в бухгалтерию.
  4. Посчитайте имущество.
  5. Оформите результаты на бумаге.
  6. На основании приказа директора сделайте корректировки в учете.

 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто должен проводить инвентаризацию

Инвентаризировать свое имущество должны все фирмы, которые ведут учет. Закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» в ст. 11 указывает на то, что активы и обязательства подлежат проверке. Компания сама принимает решение, когда считать имущество и обязательства. Но есть и обязательные случаи — п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34-н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации». Руководитель назначает комиссию, количество членов не регламентировано, обычно один председатель и три члена.

Вот кто проводит инвентаризацию в организации в зависимости от объекта проверки:

  • считаем товары: бухгалтер, оператор 1С, кладовщик;
  • проверяем основные средства: бухгалтер, инженер, механик;
  • сверяем дебиторку: бухгалтер, менеджер, финансовый директор.
ВАЖНО!
На инвентаризации должны присутствовать все назначенные члены комиссии, иначе есть риск признания результатов недействительными. Если сотрудник не вышел, скорректируйте приказ.

На вопрос, можно ли проводить инвентаризацию без участия материально ответственного лица, ответим так: материально ответственные лица обязательно должны присутствовать, но не в составе комиссии, так как они являются заинтересованными лицами.

Зачем проводится ревизия

В п. 26 Приказа № 34-н сказано:

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Также ответ на этот вопрос найдем, заглянув в методические указания Минфина (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49):

1.4. Основными целями инвентаризации являются:

  • выявление фактического наличия имущества;
  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
  • проверка полноты отражения в учете обязательств.

Когда проводится инвентаризация

Сколько раз проводить, решает директор. Но есть случаи, когда она проводится в обязательном порядке — п. 27 Приказа № 34-н.

Годовую проводят не ранее 1 октября года, за который сдается отчетность. Например, сроки проведения в 2022 году будут с 01.10.2022 по 31.12.2022. Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей — основных средств — допускает считать их один раз в три года, рекомендуем хотя бы раз в год их пересчитывать. Проверяйте расчеты с покупателями и поставщиками раз в квартал.

ВАЖНО!
Рекомендуем в налоговом учете списанные в расход суммы не учитывать. Не забывайте отразить их во внереализационных доходах (ст. 250 НК РФ), если списываете кредиторскую задолженность.

Можно условно разделить виды инвентаризации в бухгалтерском учете на следующие:

  • обязательная или по решению руководителя;
  • плановая или внеплановая;
  • сплошная или выборочная.

Например, годовая является обязательной, плановой, сплошной. Выборочная подходит для оперативного подсчета остатков, которых не хватает в учете.

Порядок проведения ревизии

Подробная пошаговая инструкция по инвентаризации, чтобы ничего не забыть.

Шаг 1. Издайте приказ, укажите сроки проведения, области проверки, состав комиссии.

Шаг 2. Сдайте все первичные документы в бухгалтерию.

Шаг 3. Во время проведения не принимайте и не перемещайте ТМЦ. Закройте цех или склад, при необходимости опломбируйте двери.

Шаг 4. Проведите опись ТМЦ.

Шаг 5. Занесите данные в инвентаризационную опись, итоги подводятся на каждой странице. Подпишите членами комиссии и материально ответственным лицом.

Шаг 6. Проанализируйте результаты на наличие расхождений. Если они есть, составляйте сличительную ведомость. В ней отражается информация о недостачах и излишках.

Шаг 7. Поймите причины расхождений: некорректные нормативы, излишки от поставщика и т. д.

Шаг 8. Решите, «за чей счет банкет»: издаем приказ об удержании с виновных лиц или за счет организации.

Шаг 9. На основании приказа директора приходуйте излишки и списывайте недостачи.

Особенности проведения проверки для разных организаций

С коммерческими фирмами все ясно. А как проходит инвентаризация в бюджетном учреждении с новыми стандартами в 2022 году на практике? Особой разницы нет. В коммерции не обязательно использовать унифицированные формы. В бюджетной организации порядок проведения инвентаризации ТМЦ и учета результатов закрепляют в учетной политике, разрабатывают локальные документы. Результаты на предприятиях бюджетной сферы обычно оформляются по унифицированным формам, которые утверждены Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015. По итогам принимается решение, что делать с объектом: списать, отремонтировать или продать. Как видим, порядок проведения инвентаризации в бюджетном учреждении в 2022 году не особо отличается от коммерческих фирм. Из нововведений: с 01.03.2022 должен вступить в силу новый порядок инвентаризации стационарных источников и выбросов загрязняющих веществ в атмосферу (Приказ Минприроды России от 19.11.2021 № 871).

Как документально оформить результаты проверки

Результаты оформляйте на бумажных носителях и подшивайте в отдельную папку.

Рекомендуем следующий пакет документов:

  • приказ директора о проведении;
  • инвентаризационная опись ТМЦ (форма ИНВ-3 или ваша);
  • сличительная ведомость (форма ИНВ-19 или ваша);
  • письменные объяснения материально ответственных лиц приложите к описям;
  • приказ руководителя о списании недостач, оприходовании излишков.

Для бюджетных предприятий:

  • результаты отражаем в акте по форме 0504835, данные берем из описей;
  • есть расхождения — оформляем ведомость расхождений по форме 0504092.

Ответственность за непроведение ревизии

За непроведение ответственность законом не предусмотрена, хотя обязанность проведения прописана. Налоговая может оштрафовать организацию за грубое нарушение правил учета доходов и расходов на основании статьи 120 НК РФ. В статье 15.11 КоАП РФ закреплены и суммы штрафов должностным лицам. Суммы не такие большие (до 20 000 рублей), но есть риск дисквалификации.

Проверка, проведенная и оформленная с нарушениями, может повлечь за собой невозможность взыскать суммы ущерба с материально ответственного лица (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 26.04.2021 № 2-КГ21-4-К3).

Из декрета в декрет: какие выплаты полагаются сотруднице

Законодательство обязывает при переходе сотрудницы из одного декрета в другой выплаты на работе предоставлять в особом порядке. Рассказываем, как разобраться в правилах оплаты и документальном оформлении перехода между декретами.

Гарантии и компенсации

24 Июня 2022 в 17:04

Заполняем декларацию по НДС за 2-й квартал: новый бланк

Декларацию НДС сдают, чтобы отчитаться о налогооблагаемых операциях и рассчитать налог на добавленную стоимость к уплате. Отчитываться нужно ежеквартально.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность Образцы документов

23 Июня 2022 в 10:55

Облагаются ли компенсации страховыми взносами

Работодатель должен начислять страховые взносы на компенсации, выплачиваемые в пользу работников. Есть ряд сумм, освобожденных от обложения, но их не так много. Если материально помогаете персоналу, то готовьтесь к уплате взносов. Доказать благие намерения можно только в суде. 

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

22 Июня 2022 в 13:30

Налогообложение расходов на питание сотрудников

Бесплатные обеды для персонала — настоящая головная боль для бухгалтера, требующая изучения темы по всем фронтам. Здесь поднимаются вопросы не только налогообложения питания сотрудников, но и экономической выгоды мероприятия в целом. Иногда благое дело заканчивается штрафами, судебными разборками и потерей уважения в глазах сотрудников.

Бухгалтерия в кадрах

22 Июня 2022 в 12:30

Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет

Надо ли сдавать 6-НДФЛ за отчетный квартал 2022 года, если не было начислений зарплаты, — нет, необязательно, но при условии что в течение отчетного периода выплаты не производились. Но, если все же отправите отчет, ФНС обязана его принять, несмотря на отсутствие показателей.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

20 Июня 2022 в 15:59

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА