рубрики

Дополняем график отпусков

08 Января 2018 в 13:34
График отпусков — документ, обязательный как для нанимателя, так и для работника. Его нужно оформить за 2 недели до наступления следующего календарного года. Но нередко работодателю может потребоваться внести в него дополнения. Узнать о том, как правильно это сделать, а также скачать образец дополнения к графику отпусков, вы сможете из нашей статьи.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Форма Т-7

Необходимость наличия графика отдыха сотрудников установлена ст. 123 ТК РФ. В нем отражается информация о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков каждого работника предприятия. Планируются такие данные на весь календарный год в помесячном разрезе. Составляется документ с использованием унифицированной формы Т-7, утвержденной Госкомстатом РФ. В ней указываются следующие разновидности отпусков:

  • оплачиваемые ежегодные;
  • оплачиваемые дополнительные;
  • неиспользованные.

Если был принят новый работник

Тем не менее, не всегда составленный документ остается неиз­мен­ным в те­че­ние всего года. Могут возникнуть обстоятельства, тре­бу­ю­щие внесения в форму Т-7 новых данных (например, при приеме на работу нового работника).

Что делать в этой ситуации? Как было отмечено выше, по закону отдых трудящемуся предоставляется на основании графика. И составляется он за две недели до конца года. Однако часто работодатели принимают на работу новых работников после утверждения графика. Поэтому человек, пришедший в фирму, например, в январе, в документе учтен не будет (т. к. его составляли в декабре). Но через шесть месяцев принятый на работу в январе сотрудник может воспользоваться правом на отдых.

Сотрудникам, трудоустроившимся после утверждения графика, отдых можно предоставить на основании заявления без включения их в план. А можно офор­мить до­пол­не­ние к нему в виде от­дель­но­го до­ку­мен­та, ука­зав в нем све­де­ния об от­пус­ках новых ра­бот­ни­ков. Правда, эта мера не является обязательной.

В этом случае, когда у новичка появляется право на получение отдыха (как правило, по прошествии шести месяцев труда), его можно внести в план.

Дополнение составляется по той же форме, что и основной. Образец дополнения к графику отпусков на новых сотрудников представлен в начале статьи.

Выше реквизита «Утверждаю» вносят дополнительный реквизит: «Дополнительный график отпусков на ____ год».

Далее в таблице отражаются отпуска вновь принятых работников.

Т. к. дополнение — это приложение к основному документу, то его следует утвердить в том же порядке. Сначала его визирует начальник отдела кадров. Затем документ согласовывается с профсоюзным органом (если он есть). После этого дополнение утверждает своей визой руководитель организации.

Внести время отдыха новых сотрудников в форму Т-7 желательно. Но эта процедура актуальна только в отношении тех граждан, которые трудоустроились в организацию в первом полугодии. Ведь сотрудники, принятые на работу позже, как правило, используют право на длительный отдых только через 6 месяцев. А значит, будут внесены в план на следующий год.

Образец дополнительного графика отпусков на новых сотрудников

Образец дополнения к графику отпусков при приеме нового сотрудника

Скачать

Ответственность работодателя

Согласно ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ, каждая организация должна составлять план отпусков. При проверке предприятия сотрудники Трудинспекции наверняка захотят убедиться в его наличии. Поэтому за его отсутствие работодатель может быть оштрафован на сумму от 30 000 до 50 000 руб (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Задайте вопрос экспертам
Суд: отпуск по уходу за ребенком без разрешения работодателя — прогул

В Санкт-Петербургском городском суде рассмотрели дело работника, уволенного за самовольный уход в отпуск по уходу за ребенком. Как объяснили судьи, без разрешения работодателя отец, бабушка или иной родственник ухаживать за новорожденным не может.

Актуально Отпуска Трудовые споры

30 Марта 2018 в 15:02

Роструд: отозвать работника из учебного отпуска невозможно

Досрочно сданная сессия никого не удивляет. Но что делать работодателю в таком случае: пересчитывать выплаченные отпускные или уговорить работника еще немного посидеть дома? А может ли работодатель заставить работника сообщать ему обо всех изменениях персональных данных? И как это правильно оформить? На эти и некоторые другие вопросы ответил Роструд. Разъяснения чиновников представлены в Обзоре актуальных вопросов за февраль 2018 года.

Актуально Отпуска

22 Марта 2018 в 14:42

Самовольный уход в отпуск

Некоторые работники считают написание заявления об отпуске достаточным основанием для его предоставления и перестают выходить на работу, не потрудившись узнать, удовлетворена ли его просьба. А работодатели почему-то считают себя обязанными оформить отпуск только на том основании, что человек перестал выходить на работу. Кто здесь прав и как правильно поступить в подобной ситуации?

Отпуска Разбираем на примерах

16 Марта 2018 в 14:18

Можно ли отозвать из отпуска за свой счет

Трудовым кодексом предусмотрен только отзыв работника из ежегодного отпуска. А как быть, если работник ушел в длительный отпуск без сохранения заработной платы, а потом из-за изменившихся обстоятельств ему необходимо приступить к работе ранее запланированного срока? И вообще, какова максимальная продолжительность отпуска за свой счет и чем он может обернуться работодателю?

Отпуска Разбираем на примерах

07 Марта 2018 в 11:13

Кому положен учебный отпуск

В Трудовом кодексе закреплена обязанность работодателя предоставлять работающим студентам отпуск для сдачи экзаменов с сохранением средней заработной платы. Однако на всех ли распространяется данное положение?

Отпуска Разбираем на примерах

07 Февраля 2018 в 12:09

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА