рубрики

Дополняем график отпусков

08 Января 2018 в 13:34
График отпусков — документ, обязательный как для нанимателя, так и для работника. Его нужно оформить за 2 недели до наступления следующего календарного года. Но нередко работодателю может потребоваться внести в него дополнения. Узнать о том, как правильно это сделать, а также скачать образец дополнения к графику отпусков, вы сможете из нашей статьи.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Форма Т-7

Необходимость наличия графика отдыха сотрудников установлена ст. 123 ТК РФ. В нем отражается информация о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков каждого работника предприятия. Планируются такие данные на весь календарный год в помесячном разрезе. Составляется документ с использованием унифицированной формы Т-7, утвержденной Госкомстатом РФ. В ней указываются следующие разновидности отпусков:

  • оплачиваемые ежегодные;
  • оплачиваемые дополнительные;
  • неиспользованные.

Если был принят новый работник

Тем не менее, не всегда составленный документ остается неиз­мен­ным в те­че­ние всего года. Могут возникнуть обстоятельства, тре­бу­ю­щие внесения в форму Т-7 новых данных (например, при приеме на работу нового работника).

Что делать в этой ситуации? Как было отмечено выше, по закону отдых трудящемуся предоставляется на основании графика. И составляется он за две недели до конца года. Однако часто работодатели принимают на работу новых работников после утверждения графика. Поэтому человек, пришедший в фирму, например, в январе, в документе учтен не будет (т. к. его составляли в декабре). Но через шесть месяцев принятый на работу в январе сотрудник может воспользоваться правом на отдых.

Сотрудникам, трудоустроившимся после утверждения графика, отдых можно предоставить на основании заявления без включения их в план. А можно офор­мить до­пол­не­ние к нему в виде от­дель­но­го до­ку­мен­та, ука­зав в нем све­де­ния об от­пус­ках новых ра­бот­ни­ков. Правда, эта мера не является обязательной.

В этом случае, когда у новичка появляется право на получение отдыха (как правило, по прошествии шести месяцев труда), его можно внести в план.

Дополнение составляется по той же форме, что и основной. Образец дополнения к графику отпусков на новых сотрудников представлен в начале статьи.

Выше реквизита «Утверждаю» вносят дополнительный реквизит: «Дополнительный график отпусков на ____ год».

Далее в таблице отражаются отпуска вновь принятых работников.

Т. к. дополнение — это приложение к основному документу, то его следует утвердить в том же порядке. Сначала его визирует начальник отдела кадров. Затем документ согласовывается с профсоюзным органом (если он есть). После этого дополнение утверждает своей визой руководитель организации.

Внести время отдыха новых сотрудников в форму Т-7 желательно. Но эта процедура актуальна только в отношении тех граждан, которые трудоустроились в организацию в первом полугодии. Ведь сотрудники, принятые на работу позже, как правило, используют право на длительный отдых только через 6 месяцев. А значит, будут внесены в план на следующий год.

Образец дополнительного графика отпусков на новых сотрудников

Образец дополнения к графику отпусков при приеме нового сотрудника

Скачать

Ответственность работодателя

Согласно ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ, каждая организация должна составлять план отпусков. При проверке предприятия сотрудники Трудинспекции наверняка захотят убедиться в его наличии. Поэтому за его отсутствие работодатель может быть оштрафован на сумму от 30 000 до 50 000 руб (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Можно ли разделить отпуск на части

Разделение ежегодного отпуска на несколько частей — это предусмотренная Трудовым кодексом РФ возможность каждого работника. Использовать причитающееся время отдыха штатный сотрудник может как полностью, так и с перерывами.

03 Августа 2018 в 15:55

Если работодатель не хочет предоставлять отпуск

Встречаются руководители, очень не любящие отпускать работников в отпуск и не считающие «грехом» нарушение ТК. Во-первых, «кто будет это проверять», во-вторых, данное нарушение подпадает под минимальный штраф, а то и вовсе предупреждение. Рассмотрим, как кадровику переубедить подобного начальника.

Отпуска Разбираем на примерах

02 Августа 2018 в 15:31

Отпуск при срочном трудовом договоре

Отпуск — это оплачиваемые работодателем дни отдыха работника. Они положены независимо от того, какой трудовой договор был заключен. Разберемся, на сколько выходных могут рассчитывать работники, занятые на сезонных работах, и те, чей трудовой договор длится меньше полугода.

Отпуска

16 Июля 2018 в 16:43

Отпускные, выданные авансом, с бывшего сотрудника не взыскать

Нередко работодатели предоставляют отпуск прежде, чем работник «заработал» его, и выплачивают отпускные, так сказать, авансом. Как показывает судебная практика, в случае увольнения работника до истечения рабочего года, за который был предоставлен отпуск, переплату взыскать не всегда получается. Не поможет даже ВС РФ.

Актуально Отпуска Расчеты с персоналом Трудовые споры Увольнение

25 Июня 2018 в 11:20

Кому можно отказать в отпуске вне графика

Утвержденный график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. Однако ряд категорий работников имеет право на предоставление отпуска в удобное для них время. К сожалению, не все из них перечислены в Трудовом кодексе, поэтому как работодатели, так и сами работники часто не знают своих прав. Или заблуждаются по поводу их наличия.

Отпуска Разбираем на примерах

21 Июня 2018 в 15:53

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА