Рейтинг@Mail.ru
График отпусков: зачем нужен и как составить
рубрики

График отпусков: зачем нужен и как составить

КонсультантПлюс
График отпусков обычно составляется «потому что так надо», подшивается в папку, а через два года, недозаполненный, благополучно уничтожается в связи с истечением срока хранения. Действительно ли это формальный документ, нужный только для трудовой инспекции, или без него не обойтись в реальной работе?
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

— Вот ты где спряталась!

Громогласное заявление начальника по работе с оптовыми клиентами было несколько неуместно — где еще находиться сотрудникам в обеденный перерыв, как не на кухне. Поэтому начальник отдела кадров, в чью сторону прозвучало замечание, повернула голову к вошедшей, ожидая, что за этим последует.

— Ну что, отпустила всех моих сотрудников в отпуск, кому теперь работать? Давай, ищи теперь новых.

— Отпускаю не я, а ты, так что к себе претензии и предъявляй.

Вообще у начальниц были нормальные отношения, но несправедливые обвинения Наталья пресекала сразу.

— Что значит не ты?! Кто на всех их заявлениях пишет «Отпуск может быть предоставлен»?

— «Может» или «должен»?

— Ты что хочешь этим сказать?

— Я хочу сказать, что, получив заявление, проверяю, есть ли у работника на конкретно заявленную им дату право на отпуск указанной продолжительности. Может, он в этом рабочем году уже отгулял свой отпуск, целиком или частично, или устроился на работу менее полугода назад. А дальше руководитель принимает решение, может он отпустить работника или нет.

— Да? А я-то думала, что раз ты это написала, я должна отпустить.

Наталья равнодушно пожала плечами, давая понять, что за чужие мысли она не отвечает.

— Ладно, а что мне сейчас делать?

— График отпусков на следующий год составлять. И держать его на видном месте.

— Так это на следующий, а я про сейчас спрашиваю.

— Сейчас уже ничего не исправишь, пока я тебе новых работников найду, старые из отпуска вернутся. А позаботиться о следующем отпускном сезоне еще можно.

Шпаргалка

Формально график отпусков нужен для проверок, потому что указан как обязательный документ в Трудовом кодексе (часть 1 ст. 123 ТК).

На самом деле он необходим любому руководителю, чтобы в один день не остаться без работников.

Для того чтобы график отпусков стал действительно удобным инструментом планирования и распределения нагрузки, советуем воспользоваться не унифицированной формой Т-7, а таблицей, где по горизонтали будут располагаться календарные месяцы, разбиты на недели, а по вертикали — фамилии сотрудников внутри одного отдела или занятых одним проектом.

Янв

…..

дек

Андреев

Иванов

….

Яблочкин

Совместителей в рабочий график можно не включать, поскольку отпуск им необходимо предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК), даты которого на момент составления графика могут быть неизвестны. Работников, относящихся к льготным категориям, имеющих право брать отпуск в удобное для них время (часть 4 ст. 123 ТК), можно выделить другим цветом, чтобы они не отвлекали от основного графика.

Для начала следует закрасить так называемое «слепое пятно» — периоды отсутствия работников, о которых заранее известно и которые невозможно изменить: учебные отпуска, декретные и т. д. Чтобы не запутаться в причинах отсутствия, можно использовать различные цвета для закрашивания или подписывать причину отсутствия.

Когда закончена работа со слепым пятном, можно распределять отпуска, закрашивая ячейки в таблице. Если у вас есть работники, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК) и заранее знающие, когда им воспользуются, отметьте их отсутствие на графике. Не забудьте внести в таблицу неиспользованные отпуска с прошлого года.

Данный способ очень нагляден, помогает не только не остаться в один момент без сотрудников, но и быстро принять оптимальное решение в случае форс-мажорных ситуаций — увольнение работника, длительная болезнь, срочная необходимость отзыва из отпуска (в связи с аварией или внеплановой проверкой).

После составления рабочего графика данные из него по ежегодным отпускам переносятся в унифицированную форму.

Отпуск или компенсация за него: что выгоднее брать

Часто возникает соблазн отказаться от положенного по закону отдыха в пользу дополнительных денег. Но те, кто размышляет, чем отличается компенсация за отпуск от отпускных, упускают важный момент: отдых за отработанный год им положен всегда, а деньги взамен него платят лишь в некоторых случаях.

Гарантии и компенсации Отпуска Расчеты с персоналом

20 Июня 2022 в 11:32

Положена ли компенсация за задержку отпускных

Если работодатель не вовремя выдал отпускные, то сотрудник вправе требовать компенсацию за задержку отпускных за каждый просроченный день. Разбираемся, как действовать в этом случае, сколько выплатить и как рассчитать причитающуюся сумму.

Отпуска Расчеты с персоналом Трудовые споры

03 Мая 2022 в 10:00

Может ли мужчина пойти в декретный отпуск

Декретный отпуск для мужчин в России — скорее, экзотика. По данным Минтруда, им пользуются 2-2,5% отцов. И это при том, что права обоих родителей ухаживать за маленьким ребенком равные.

Больничные Гарантии и компенсации Трудовые споры

26 Апреля 2022 в 11:27

Как составить заявление об отмене отпуска

Если работнику необходимо отменить ранее запланированный ежегодный отдых, ему придется подать заявление об отмене отпуска или его переносе на другую дату. Рассказываем, как его правильно написать.

Отпуска Образцы документов

14 Апреля 2022 в 15:27

Отпуск в мае: как считать и когда выходить на работу

Отпуск в праздничный день — это обстоятельство, когда ежегодный отдых совпал с нерабочими торжественными днями, закрепленными в Трудовом кодексе РФ. В мае граждане часто желают подольше отдохнуть. Для этого следует правильно рассчитать, как продлить этот период за счет длинных выходных.

Актуально Гарантии и компенсации Законодательство Отпуска Рабочее время Управление персоналом

25 Марта 2022 в 16:59

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА