рубрики

График отпусков: зачем нужен и как составить

01 Декабря 2018 в 11:40
График отпусков обычно составляется «потому что так надо», подшивается в папку, а через два года, недозаполненный, благополучно уничтожается в связи с истечением срока хранения. Действительно ли это формальный документ, нужный только для трудовой инспекции, или без него не обойтись в реальной работе?
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

— Вот ты где спряталась!

Громогласное заявление начальника по работе с оптовыми клиентами было несколько неуместно — где еще находиться сотрудникам в обеденный перерыв, как не на кухне. Поэтому начальник отдела кадров, в чью сторону прозвучало замечание, повернула голову к вошедшей, ожидая, что за этим последует.

— Ну что, отпустила всех моих сотрудников в отпуск, кому теперь работать? Давай, ищи теперь новых.

— Отпускаю не я, а ты, так что к себе претензии и предъявляй.

Вообще у начальниц были нормальные отношения, но несправедливые обвинения Наталья пресекала сразу.

— Что значит не ты?! Кто на всех их заявлениях пишет «Отпуск может быть предоставлен»?

— «Может» или «должен»?

— Ты что хочешь этим сказать?

— Я хочу сказать, что, получив заявление, проверяю, есть ли у работника на конкретно заявленную им дату право на отпуск указанной продолжительности. Может, он в этом рабочем году уже отгулял свой отпуск, целиком или частично, или устроился на работу менее полугода назад. А дальше руководитель принимает решение, может он отпустить работника или нет.

— Да? А я-то думала, что раз ты это написала, я должна отпустить.

Наталья равнодушно пожала плечами, давая понять, что за чужие мысли она не отвечает.

— Ладно, а что мне сейчас делать?

— График отпусков на следующий год составлять. И держать его на видном месте.

— Так это на следующий, а я про сейчас спрашиваю.

— Сейчас уже ничего не исправишь, пока я тебе новых работников найду, старые из отпуска вернутся. А позаботиться о следующем отпускном сезоне еще можно.

Шпаргалка

Формально график отпусков нужен для проверок, потому что указан как обязательный документ в Трудовом кодексе (часть 1 ст. 123 ТК).

На самом деле он необходим любому руководителю, чтобы в один день не остаться без работников.

Для того чтобы график отпусков стал действительно удобным инструментом планирования и распределения нагрузки, советуем воспользоваться не унифицированной формой Т-7, а таблицей, где по горизонтали будут располагаться календарные месяцы, разбиты на недели, а по вертикали — фамилии сотрудников внутри одного отдела или занятых одним проектом.

Янв

…..

дек

Андреев

Иванов

….

Яблочкин

Совместителей в рабочий график можно не включать, поскольку отпуск им необходимо предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК), даты которого на момент составления графика могут быть неизвестны. Работников, относящихся к льготным категориям, имеющих право брать отпуск в удобное для них время (часть 4 ст. 123 ТК), можно выделить другим цветом, чтобы они не отвлекали от основного графика.

Для начала следует закрасить так называемое «слепое пятно» — периоды отсутствия работников, о которых заранее известно и которые невозможно изменить: учебные отпуска, декретные и т. д. Чтобы не запутаться в причинах отсутствия, можно использовать различные цвета для закрашивания или подписывать причину отсутствия.

Когда закончена работа со слепым пятном, можно распределять отпуска, закрашивая ячейки в таблице. Если у вас есть работники, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК) и заранее знающие, когда им воспользуются, отметьте их отсутствие на графике. Не забудьте внести в таблицу неиспользованные отпуска с прошлого года.

Данный способ очень нагляден, помогает не только не остаться в один момент без сотрудников, но и быстро принять оптимальное решение в случае форс-мажорных ситуаций — увольнение работника, длительная болезнь, срочная необходимость отзыва из отпуска (в связи с аварией или внеплановой проверкой).

После составления рабочего графика данные из него по ежегодным отпускам переносятся в унифицированную форму.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Самые выгодные месяцы для отпуска

В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2019 году и нужно ли его брать на выходные? Можно выбрать месяц, в который заплатят более крупные отпускные, а можно такой, где фактически дней отдыха получится больше. Что касается отпуска исключительно в выходные дни, то чиновники считают это нарушением прав работников.

Отпуска Расчеты с персоналом

06 Марта 2019 в 17:48

Что делать с накопившимися отпусками

С ратификацией Конвенции МОТ «Об оплачиваемых отпусках» появилось устойчивое мнение, что не использованные в срок отпуска через определенное время «сгорают». А что с ними происходит на самом деле?

04 Марта 2019 в 11:48

Отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением — это оформление работнику отпуска перед расторжением с ним трудового контракта. Это возможно, если на момент увольнения сотрудник не отгулял положенный ему отпуск. По договоренности с администрацией фирмы сотрудник может воспользоваться этим временем частично или полностью.

Отпуска Увольнение

31 Января 2019 в 16:14

Если работник не использовал дополнительный день отдыха

Сотрудник вправе попросить оплатить работу в нерабочий праздничный день в одинарном размере (а не в двойном) с предоставлением дополнительного дня отдыха. А как быть работодателю, если сотрудник увольняется, а днем отдыха так и не воспользовался?

Отпуска Разбираем на примерах

23 Января 2019 в 14:16

Отпуск за свой счет: максимальный срок

У каждого работника могут появиться неотложные дела, для решения которых нужно отлучиться с работы на несколько дней. Но как быть, если очередной отдых еще нескоро? В этой ситуации поможет административный отпуск. Рассмотрим, сколько дней можно брать за свой счет по закону.

Отпуска

16 Января 2019 в 17:17

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА