Информация о высвобождении работников: как и куда подавать
Если в организации предполагается высвобождение работников в связи с организационными или иными мероприятиями, то информацию об этом необходимо сообщить в уполномоченный госорган. Рассмотрим, куда, в какой форме нужно подавать такие сведения и как правильно заполнить уведомление.
Скачать бланк новой формы по высвобождению работников
Скачать образец заполненной новой формы по высвобождению работников
Как и куда подавать информацию о высвобождении работников
Высвобождение работников происходит по разным причинам, но чаще всего это результат организационных мероприятий (реорганизация, сокращение штата, оптимизация процессов и т. п.) или решения о ликвидации (банкротстве) предприятия. В этих случаях трудовые договоры с сотрудниками расторгаются по инициативе работодателя.
В действующем законодательстве предусмотрены меры, которые работодатель обязан выполнять в связи с высвобождением работников, с целью сокращения возможной безработицы. Одно из обязательных действий работодателя — подать информацию о высвобождении работников в территориальное отделение службы занятости. Порядок регламентирован нормами ст. 53 ФЗ о занятости населения. Работодатель обязан заранее направить сведения по утвержденной форме.
Сроки подачи информации отсчитываются от даты принятия решения, в результате которого произойдет высвобождение сотрудников, и зависят от организационно-правовой формы работодателя:
- для юридических лиц — не позднее чем за 2 месяца до ликвидации или расторжения трудовых договоров;
- для индивидуальных предпринимателей — не позднее чем за 2 недели до прекращения деятельности или предстоящего увольнения наемных сотрудников.
Если высвобождение работников предполагается массовым (от 10 человек и выше, в зависимости от срока, в течение которого проводится такое мероприятие), то тогда работодатель направляет сведения в срок не менее чем 3 месяца до массового увольнения. Помимо направления отчета в письменной виде, информацию необходимо разместить и на едином портале «Работа России».
Также в службу занятости необходимо подавать информацию об отмене или изменении действий, по итогам которых планировалось высвобождение работников. Это необходимо сделать в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести массовое сокращение в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заполнить форму о высвобождении работников
До 1 сентября 2024 г. информацию о высвобождении сотрудников в службу занятости необходимо подавать по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ № 99. В этой форме требовалось указывать сведения о работниках (ФИО, стаж, квалификация, средний заработок).
После 1 сентября 2024 г. заполняйте новую форму, которая утверждена Приказом Минтруда России № 195н. Новая форма содержит графы, в которых требуется указать следующую информацию:
- вид информации: первичная, изменяющая или отменяющая;
- сведения о работодателе: наименование, ИНН, КПП, место нахождения (адрес);
- место осуществления трудовой деятельности;
- причину высвобождения работников;
- количество увольняемых или сокращаемых сотрудников;
- предполагаемые даты предупреждения работников и расторжения трудовых договоров;
- дополнительные пояснения в свободной форме.
Сведения о работниках в новой форме не заполняются.
С 1 сентября 2024 г. информацию необходимо подавать только через портал «Работа России».
