рубрики

Инструкция: как правильно писать заявление

КонсультантПлюс

Как правильно написать заявление:

  1. Составить шапку документа, указав адресата и отправителя.
  2. Озаглавить документ.
  3. Составить содержательную часть.
  4. Поставить дату и подписать.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В каких случаях пишется заявление

Простыми словами, что такое заявление — это письменное обращение, в котором автор — заявитель сообщает что-либо адресату или просит его о чем-либо. Такая форма общения очень распространена в деловом обороте.

Эта форма документа используется во многих сферах деятельности человека и множестве жизненных ситуаций. Граждане обращаются в письменной форме в государственные органы, в правоохранительные органы, в частные и государственные компании и учреждения.

Например, они пишутся:

  • на выдачу паспорта, загранпаспорта или любой другой официальной бумаги;
  • на оказание государственной услуги;
  • на предоставление путевки в санаторий или места в детском саду.

Типичный пример — заявления, которые пишутся при решении трудовых вопросов: большинство вопросов с работодателем, начиная с трудоустройства и заканчивая увольнением, решаются с помощью письменных обращений.

Самые распространенные виды обращений

К самым распространенным видам относятся, например:

  • о трудоустройстве;
  • о предоставлении отпуска;
  • об увольнении.

Есть и менее распространенные, но тоже встречающиеся, обращения:

  • о предоставлении выходного за ранее отработанное время;
  • о предоставлении родителю ребенка-инвалида дополнительных выходных;
  • о выдаче на руки трудовых бумаг, например трудовой книжки, или их заверенных копий.

Структура документа

Содержание бумаги зависит от ее вида и цели составления. Но базовые правила, как правильно пишется заявление, и его структура едины для всех видов этого документа.

В структуру входят следующие части:

  • шапка — эта часть содержит наименования получателя бумаги и ее автора, пишется в верхнем правом углу листа;
  • наименование бумаги пишется посередине листа чуть ниже шапки;
  • содержательная часть, в которой заявитель излагает суть обращения;
  • перечень приложений, если они имеются;
  • дата и подпись.

Правила оформления обращения

Четких нормативно установленных законов, как правильно оформить заявление, нет, большинство из них пишется в свободной форме.

ВАЖНО!
Обращение — это официальный документ, поэтому оформляется письменно.

Оформление обращения начинается с шапки. Обращения в рамках общения работника и работодателя пишутся, как правило, на имя руководителя организации. Говоря о том, как писать заявление на имя директора:

  • в шапке пишем должность и Ф.И.О. директора в дательном падеже (проверочный вопрос «кому?»);
  • затем должность и Ф.И.О. работника — автора обращения в родительном падеже (проверочный вопрос «от кого?»). Нередко здесь же указывается табельный номер сотрудника.

Дискуссионный вопрос необходим ли предлог «от» работник решает самостоятельно — он вправе его указать или опустить.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие общие требования предъявляются к оформлению заявления. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец шапки заявления:

Генеральному директору

ООО «Clubtk.ru»

Воронову А.В.

от менеджера по продажам

Клубтэкаева К.К.

табельный номер 123


Ниже шапки, посередине строки, пишется заглавие. Важный вопрос — «заявление» пишется с маленькой или большой буквы: на практике приемлемы несколько вариантов:

  • с маленькой буквы, если это слово рассматривается как последнее слово фразы, начатой в шапке. В таком случае после слова необходима точка;
  • с большой буквы, если оно рассматривается как независимое заглавие документа, не связанное по смыслу с шапкой. В таком случае точка после слова не нужна;
  • распространен и третий вариант, когда слово пишется заглавными буквами — это вариант независимого заглавия документа, точка не нужна.

Далее заявитель излагает суть обращения — это содержательная часть, в ней необходимо рассказать суть проблемы и сформулировать конкретную просьбу, обращенную к адресату документа.

В завершении документ необходимо датировать и подписать.

Вот пример, как правильно написать заявление на работу:

Генеральному директору

Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

Воронову А.В.

от Клубтэкаева К.К.

заявление.

Прошу принять меня в ООО «Clubtk.ru» на работу в должности старшего менеджера по продажам с 01 октября 2021 года.

24 сентября 2021 года

_____________________/Клубтэкаев К.К.

А это образец, как правильно писать заявление на увольнение:

Как правильно указать опыт работы в резюме

Что писать об опыте работы в резюме — указать трудовой период у предыдущих работодателей, перечислив должностные обязанности и профессиональные достижения. Здесь важно упомянуть те из них, которые связаны с вакантной должностью.

Подбор персонала Резюме

08 Декабря 2021 в 15:09

Как составить договор с волонтером

Договор с волонтером — это соглашение гражданско-правового характера, которое заключают с физическим лицом для выполнения работ или оказания услуг на безвозмездной основе.

Договоры Образцы документов

06 Декабря 2021 в 15:59

Какие документы нужны для пособия малоимущим

Документы для детских пособий для малоимущих (основные):

  • заявление;
  • паспорта родителей;
  • свидетельства о рождении детей;
  • справка о составе семьи;
  • справки о доходах за последние три месяца;
  • банковские реквизиты для перечислений.

Список дополняется в зависимости от региона и вида оформляемой меры соцподдержки.

Гарантии и компенсации Законодательство

26 Ноября 2021 в 15:07

Заключаем договор ГПХ по стадиям

Стадии заключения договора:

  1. Направление оферты.
  2. Получение акцепта.

Кроме этого, выделяют этап ведения переговоров и рассмотрения оферты.

Договоры Образцы документов

25 Ноября 2021 в 14:33

Как правильно составить штатное расписание в 2022 году

Штатное расписание — это документ, которым оформляется структура, численность и размер заработной платы как в целом по предприятию, так и по каждой отдельной должности. Но его необходимость часто вызывает споры в организации.

Образцы документов

25 Ноября 2021 в 09:40

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА