рубрики

Инструкция: как прошить трудовой договор

КонсультантПлюс

Нужно ли прошивать трудовые договоры — да, рекомендуется, если в документе несколько листов. Но необязательно, поскольку ТК РФ не содержит такого требования.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Надо ли прошивать трудовой договор

Прошивка это хороший метод систематизации большого количества бумаг. Его используют как для текущей работы с документами, так и для архивного хранения. На практике специалисты рекомендуют кадровикам решать, нужно ли прошивать трудовой договор с работником, исходя из количества листов в нем: если больше одного, желательно сшить.

Такой способ соединения контракта поможет избежать спорных ситуаций, касающихся подделки, утери, подмены листов. Если их не скрепить, то сложно доказать, что они имеют отношение к конкретному подписанному контракту, поскольку обычно подписи ставят только на последней странице.

Прошивка обязательна и для нотариальной копии договора. В соответствии со ст. 45 Основ законодательства о нотариате, утв. постановлением Верховного Совета РФ №4462-1 от 11.02.1993, чтобы предоставить нотариусу для заверения документы, необходимо обеспечить их целостность (скрепить или прошить). Аналогичное правило относится и к договорам, отправляемым на хранение в архив, их придется прошить по всем требованиям (Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение, утв. приложением №20 к Приказу Росархива №199 от 24.12.2020).

Иногда чтобы доказать, что отдельные страницы относятся к конкретному контракту, их сверяют по номерам (если есть), сравнивают начало предложений и абзацев на одной странице и их продолжение на другой и т. д. Но этот способ не настолько надежен. Если содержательная часть договора не слишком объемная, то допустимо вывести текст на печать на одном листе с двух сторон. Но если текста много, то предпочтительнее обеспечить целостность документа другими методами:

  • скрепить (или прошить) листы между собой;
  • пронумеровать страницы;
  • поставить подписи сторон на каждой странице.

Действителен ли трудовой договор в случае снятия прошивки

Трудовой кодекс однозначно отвечает на вопрос, обязательно ли прошивать трудовой договор, — нет, такого требования не существует. Этот вопрос оставили на усмотрение работодателя. Отсюда следует, что независимо от наличия прошивки ТД, заключенный по всем правилам, обладает законной силой. В соответствии с частью 1 статьи 67 ТК РФ его следует составить в письменном виде в двух экземплярах. Один оставляют в компании, другой отдают сотруднику. Стороны подписывают оба варианта в конце текста. Сотрудник, подписывая экземпляр работодателя, подтверждает, что получил аналогичный вариант на руки. Никаких дополнительных требований о сшивании, нумерации, визировании всех страниц трудового договора в законе не указано.

ВАЖНО!
Процедура сшивания контракта, заключенного с работником, станет обязательной, если работодатель утвердит это требование внутренней инструкцией (ст. 8 ТК РФ). Но даже в этом случае, если прошивку снимут, контракт юридической силы не потеряет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы могут потребовать при устройстве на работу. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как прошивать трудовой договор

Некоторые правила есть в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело» и ГОСТ 7.0.97-2016, но конкретной процедуры в нем не описано. Ряд требований предусмотрен в рекомендациях Росархива в приказе №199 от 24.12.2020.

На практике процедура проводится по правилам делопроизводства:

  • на каждой странице проставляется номер;
  • контракт прошивается нитью;
  • ее концы выводят на обратную сторону последнего листа;
  • сверху приклеивают бумагу с пломбой и печатью;
  • на бумаге записывают, сколько листов прошито и пронумеровано, указывают Ф. И. О. и должность ответственного сотрудника, его подпись.

Прошивают документ в 2–4 отверстия, это зависит от вида документа, размера и количества страниц. В крупных компаниях, в которых значительный документооборот, есть специальные станки, предназначенные для сшивания документов. В маленьких фирмах достаточно обычных приспособлений: дырокола, канцелярского шила, иголки, нитки, ножниц и клея.

Для этой процедуры подойдут особые нитки: хлопчатобумажные, синтетические нитки и ленты, банковские шпагаты. Если специальных ниток нет, то вы вправе воспользоваться швейными, сложив их в как минимум в несколько раз.

Вот как выглядит наклейка для многостраничных документов:

Ответственность за нарушение трудового договора

Нарушение трудового договора — это несоблюдение работником или работодателем прописанных в нем условий. А так как составляется документ не из головы, а на основе законодательства, то подобные действия влекут за собой ответственность — дисциплинарную, материальную, административную, а иногда и уголовную.

Договоры Законодательство

03 Сентября 2021 в 17:31

Как составить доп. соглашение о переводе на другую должность

Соглашение о переводе на другую должность — это документ, на основании которого в кадровую документацию вносят изменения о наименовании профессии работника, об оплате труда и пр.

Образцы документов

01 Сентября 2021 в 11:05

Изменение должности без изменения трудовой функции

Изменение названия должности без изменения трудовой функции — это переименование профессии с сохранением фактически исполняемой сотрудником работы и должностного оклада. Процедуру проводят по соглашению сторон или по инициативе работодателя.

Управление персоналом

27 Августа 2021 в 17:21

C какого момента трудовой договор считается заключенным

Когда трудовой договор вступает в силу — с даты его подписания работодателем и служащим. Но из общего правила есть и исключения.

Договоры Законодательство

05 Июля 2021 в 13:28

С какого возраста допускается заключение трудового договора

Возраст, с которого допускается заключение трудового договора, — 16 лет. А при строгом соблюдении ряда требований — и младше.

Подбор персонала Прием на работу Трудовые споры

21 Апреля 2021 в 16:30

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА