100 0

Инструкция: составляем доверенность на получение документов

Делопроизводство

Если получатель не может сам забрать бумаги, то он оформляет доверенность на забор документов от физлица или организации. Но нужно учесть особый порядок ее составления.

Содержание

Можно ли оформить доверенность на получение документов

Гражданский кодекс допускает оформление такой бумаги (п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Обычно составляют разовую доверенность для получения документов — в простой письменной форме. Ее не надо заверять у нотариуса: удостоверением станет подпись руководителя или другого лица, уполномоченного на подписание учредительными документами или законом (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Как составить доверительную бумагу

Составитель включает все обязательные условия и реквизиты, которые требуются по закону. Это сведения о доверителе и доверяемом, полномочия доверяемого, дата их совершения. Дополнительные реквизиты и условия включают в зависимости от ситуации и доверяемых полномочий.

ВАЖНО!
Доверие — это односторонняя сделка. К ней применяют нормы и правила статьи 432 российского Гражданского кодекса (ст. 156 ГК РФ). Существенными условиями такой сделки являются предмет и условия, которые необходимы для этой конкретной сделки.

Предмет доверия — предоставление полномочий от одного лица другому (п. 1 ст. 185 ГК РФ). К примеру, формулировка доверенности на получение документов из налоговой инспекции подтверждает предмет односторонней сделки: доверитель уполномачивает доверяемого получать акты камеральных и выездных налоговых проверок, решения по результатам камеральных и выездных налоговых проверок, иные акты и решения, протоколы, уведомления, извещения, требования и иные письма, все необходимые справки и иные документы. А существенные условия: дата и место совершения доверия, подпись уполномоченного лица и другие необходимые требования.

Инструкция, как составить доверенность:

  1. Озаглавить бумагу. Указать дату и место совершения сделки, то есть дату и место выдачи. Условие о месте совершения обязательно только для нотариальных доверий (п. 6.2 Методических рекомендаций из письма ФНП № 2668/03-16-3 от 22.07.2016). А вот доверие без даты выдачи ничтожно — доверительная бумага недействительна (п. 1 ст. 167, п. 1 ст. 186 ГК РФ). Она не дает никаких полномочий доверяемому.
  2. Отразить информацию о представителе и представляемом. Определить полномочия представителя.
  3. Подписать у доверителя. Доверительную бумагу всегда подписывает тот, кто ее выдает (п. 1 ст. 160 ГК РФ, Определение ВС РФ № 18-В11-26 от 28.06.2011). От юридического лица подписывает руководитель или другие уполномоченные лица, у которых есть такие права.

Бумажную документацию обычно заверяют живой подписью и указывают ее расшифровку. Для обычного доверия печать необязательна: оттиск ставят, только если организация использует печать в работе. Но есть односторонние сделки, которые необходимо дополнительно подтвердить печатью компании — как пример, предоставление интересов в суде (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ).

Примерный текст доверенности на получение документов в налоговой.

Доверенность № _____

_________________________________________

(дата и место выдачи доверенности прописью)

_______________________ (полное наименование юридического лица, юридический адрес, ОГРН, ИНН) (далее — Доверитель) в лице _____________________ (должность, Ф.И.О. руководителя), действующ__ на основании _______________________ (документы, подтверждающие полномочия), настоящей Доверенностью уполномочивает _____________________ (Ф.И.О., дата рождения), _____________________ (вид документа, удостоверяющего личность, реквизиты, дата выдачи, орган, выдавший документ), зарегистрированн__ по адресу: ____________________ (далее — Доверенное лицо), представлять Доверителя в _____________________ (наименование налогового органа).

В рамках настоящего поручения Доверенное лицо имеет право:

  • получать акты камеральных и выездных налоговых проверок, решения по результатам камеральных и выездных налоговых проверок, иные акты и решения, а также протоколы, уведомления, извещения, требования и иные письма;
  • заявлять требования, подавать запросы;
  • получать все необходимые справки и иные документы;
  • ________________________________.

__________________________ (наименование должности руководителя организации / наименование организации)

_____________/_____________ (подпись/Ф.И.О.)

А вот образец доверенности для получения справки и другой документации у нотариуса.

Что предусмотреть в доверенности

Доверителю надо учесть и дополнительные условия, и реквизиты. К допусловиям относят:

  • срок действия: если его не указали, то доверительная бумага действует год (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • передоверие: необходимо отдельно предусмотреть права на передоверие или запрет на него (п. 1 ст. 187 ГК РФ);
  • номер: для обычных доверенностей нет обязательных требований к нумерации, доверитель нумерует ее по внутренним правилам организации или как посчитает нужным.

В нотариальном доверии нумерации нет, но его делают на бланке со сквозной нумерацией — с серией, номером и кодом региона (п. 2, 18 Положения, утвержденного решением правления ФНП, протокол № 14/09 от 22.12.2009).

По сроку доверительной бумаги тоже есть нюансы. Доверитель сможет передать полномочия на любой срок. Но если сделкой предусмотрено передоверие, то его срок не превышает срок изначальной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

Бумага без срока действия тоже не бессрочна: она действует год. Но если представитель совершает действия по нотариальному поручению представляемого за границей, то срок необязателен: доверительный документ действует, пока его не отменят. Это прописано в статье 186 российского Гражданского кодекса.

100
Комментарии
  • 2022-10-04 10:51:03
    Доверенность на физлицо для получения документов нельзя оформить по водительскому удостоверению, поскольку удостоверение подтверждает право управления транспортным средством, но не относится к удостоверениям личности универсального характера. Если вам нужно, чтобы нотариус удостоверил доверенность, то необходимо подтвердить личность доверяемого. А удостоверить личность можно только по паспорту или другому документу, который полностью исключит сомнения в личности гражданина у нотариуса.
Задорожнева Александра
Автор: Бухгалтер Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

232 Публикаций
885 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Отдельным категориям работников государство или работодатель предоставляет квартиру по месту работы. Рассказываем, как составить ходатайство на получение служебного жилья и куда его подать.

Читать дальше

Специализированные жилые помещения — это квартиры или комнаты, которые организации и учреждения предоставляют своим сотрудникам на время работы (несения службы). Разберемся, кому дают служебное жилье, а также когда и как из него можно выселить.

Читать дальше

Защита прав лиц, принудительно выселяемых из служебного жилого помещения, представляет собой достаточно сложную задачу. В связи с этим необходимо остановиться на ключевых моментах, а именно определить основания утраты права пользования служебным жилым помещением и порядок выселения из него.  В этом деле поможет практика выселения из служебного жилья и официальные разъяснения правительства на данный счет.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37880
Анастасия Иванова
Анастасия Иванова
Анастасия Иванова
01.02.2023 в 19:07
Отлично , спасибо за информацию !)
Вера Лекомцева
Вера Лекомцева
Вера Лекомцева
01.02.2023 в 20:12
Добрый день. Коллеги, есть у кого-нибудь критерии kpi для специалиста по кдп? Поделитесь пожалуйста
Настя Петренко
Настя Петренко
Настя Петренко
01.02.2023 в 20:39
На сайте ген прокуратуры по Инн организации
Настя Петренко
Настя Петренко
Настя Петренко
01.02.2023 в 20:43
Мараторий лействовавший с 2022 года по проверкам продлили на 2023 год. Почитайте постановления.
Alejandro White
Alejandro White
Alejandro White
01.02.2023 в 22:04
https://vk.com/wall-218621260_1
Присоединиться к беседе