рубрики

Как внести исправления в трудовую книжку

КонсультантПлюс
Исправления в трудовой книжке — это приведение всех записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Чаще всего приходится корректировать ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить. Ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Нормативная база

Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (третий раздел), и Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (первый раздел).

Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными. Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей.

Кто вносит исправления и по каким причинам

Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа.

Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные вписывает представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения запрашивают у прежнего работодателя либо в архиве.

Неправильное первичное заполнение

Чаще всего при первичном оформлении трудовой или вкладыша допускают ошибки в фамилии, имени, отчестве или в иной персональной информации владельца документа. Пример, как исправить ошибку в трудовой книжке в имени, покажем позже. Но все изменения должны вноситься в новый бланк, а испорченный подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (см. пункт 42 Правил). При этом, как гласит пункт 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. За счет работодателя оплачивается и бланк при его порче не по вине работника.

Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он тоже подлежит замене. А сведения надо исправить следующим образом: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером недействительна. После этого ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Затем надо указать сведения с корректными реквизитами вкладыша.

Так выглядит образец внесения исправлений в трудовую книжку в 2020 г., если приходится менять вкладыш:

Как исправить неверные персональные данные в трудовой книжке

Если требуется внести исправления в фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других бумаг. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил).

Измененные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они внесены (пункт 29 Правил), чтобы в любой момент были доказательства подлинности новой информации.
Все изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, а затем записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, печатью организации (пункт 2.3 Инструкции).

Внесение изменений на титульном листе о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4 Инструкции).

Так выглядит образец исправления ошибки в трудовой книжке на титульном листе:

Исправления в разделах о работе и награждениях

В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных, признанных недействительными, записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2 Инструкции). Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых, правильных сведений (пункт 30 Правил).

Объясним на примере, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате приема на работу. В этом случае в соответствующем разделе после последней заполненной строки указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается:

«Запись за номером таким-то недействительна».

После этого пишут правильную формулировку. В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого были внесены некорректно (пункт 1.2 Инструкции).

Так выглядит образец исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно, в 2020 году:

Примерно так же выглядит образец исправления записи в трудовой книжке, если по решению суда работника восстановят в должности. В таком случае информация об увольнении признается недействительной, а кадровому специалисту следует написать:

«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» или «в прежней должности».

Основанием для указания новых данных является решение суда. Его реквизиты необходимо вписать в четвертую графу.

При изменении формулировки причины увольнения пишут:

«Запись за номером таким-то недействительна, уволен на основании... (указывается новая формулировка)».

В четвертой графе делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (пункт 1.2 Инструкции).

Если гражданин обнаружит ошибку после увольнения, и он нигде не трудоустроен, он вправе обратиться к бывшему работодателю с заявлением указать правильные сведения. В таком случае кадровику следует:

  • в первой имеющейся свободной строке написать наименование организации, чьим представителем он является;
  • затем признать записи под определенными номерами недействительными, заполняя все четыре графы по общим правилам;
  • ниже указать верную информацию;
  • написать должность, указать Ф.И.О. и расписаться, поставить печать.

Отдельно расскажем о ситуации, когда работодатель изменил название. В таком случае в новой пустой строке в третьей графе кадровик пишет (условно):

«Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») с 15.02.2019 переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)».

В четвертой графе вписывают реквизиты документа, на основании которого произошло изменение, например, «Решение общего собрания собственников от 13.02.2019». В первых двух графах ничего не пишут.

  • 2018-08-29 14:06:50
    Подскажите пожалуйста. Ситуация такая сделали запись о приеме на работу но еще до заключения трудового договора а на следующий день работник передумал. Но запись о приеме уже есть. Далее сделали запись об аннулировании предыдущей. Человек не увольнялся а фактически не состоялся прием. Вопрос вот в чем нужна ли печать предприятия под записью об аннулировании записи? Спасибо
  • 2018-08-29 14:16:26
    Я собственно и есть тот сотрудник что передумал. Сама работала в кадрах и тоже считаю что печать нужна иначе создается впечатление что сама себе написала в трудовой. Но на том предприятии только секретарь не кадровики и убеждают меня что печать ставят лишь при увольнении. И ставить ее отказались
  • 2018-08-29 14:18:47
    Спасибо за помощь!
  • 2018-09-01 07:50:29
    Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в трудовой сделана неверная запись, на полях вверху кадровик написала что считать запись недействительной, и следующим пунктом в трудовой идет запись снова о приеме. Получается как бы два места работы, указанных друг за другом.
  • 2019-03-11 13:20:11
    Добрый день, подскажите пожалуйста как в трудовой сделать запись о переводе на др.должность, если приказ от 25 декабря, а начинает действовать с 01 января
  • 2019-04-11 05:40:42
    Подскажите как сделать правильно. При оформлении трудовой книжки мной была допущена ошибка в написании фамилии начальника отдела кадров. Вернее туда была вписана фамилия владельца трудовой книжки . Как грамотно исправить?
  • 2019-04-11 08:34:28
    Трудовая книжка не новая. вместо фамилии начальника отдела кадров вписана фамилия работника.
  • 2019-05-07 17:31:39
    Добрый день! Только недавно обратила вниманеи что несколько записей о приёме на работу, увольнении и переводе с одной должности на др., сделаны на страницах сведения о награждениях. Как теперь быть? те фирмы уже не существуют.
  • 2019-05-11 11:35:27
    Здравствуйте! Спасибо за полезную статью. Подскажите, пожалуйста. Сотрудника хотели принимать на работу, это для него было первое официальное трудоустройство, кадровик завел трудовую книжку и сделал записи о ее заполнении и о приеме на работу. Но затем, по договоренности обеих сторон, сотрудника приняли на два месяца позже. Как быть с записью о приеме, я поняла из статьи. А дата заполнения книжки? Нужно ли ее исправлять, и как это сделать? Или же можно так оставить?.. (тогда дата выдачи книжки будет на 2 месяца раньше даты приема)
  • 2019-05-15 11:34:24
    Просто расхождение обнаружили поздно, уже больше года прошло. Как отразить новую книжку в журнале трудовых книжек? Или сделать дубликат?..
    Меня, собственно, интересовало, может ли дата заполнения книжки быть раньше чем дата приема сотрудника.
  • 2019-05-15 14:10:42
    А почему? Ведь приказ может быть выпущен раньше даты приема, и трудовой договор тоже может быть заключен раньше. Почему бы и не заполнить трудовую книжку раньше? Хотелось бы увидеть пруф.
    Я нашла только норму, что книжка не может быть заполнена позже 5 дней с даты приема, но насчет раньше указаний не нашла.
    А также, был вопрос: Как отразить новую книжку в журнале трудовых книжек? Сделать дубликат?
  • 2019-06-10 10:38:28
    Статья полезная
  • 2019-06-10 10:42:05
    Добрый день! Я вышла на пенсию и уехала из города где работала .после отъезда мне позвонили из негосударственного пенсионного фонда и сообщили что у меня в трудовой книжке обнаружена ошибка и мои документы не приняты.как и кто должен исправить ошибку(перепутана дата месяц и число рождения местами)
  • 2019-06-10 10:43:02
    Если я в другом городе как технические это сделать?
  • 2019-07-24 15:44:37
    Здравствуйте! Подскажите, как исправить ошибочную дату в сведениях о награждении?
  • 2019-08-02 14:58:09
    Здравствуйте, подскажите является ли ошибкой, если несколько записей о трудовой деятельности внесены на листах Сведения о награждениях? Нужно ли все записи исправлять и переносить их во вкладыш?
  • 2019-08-05 19:20:22
    Здравствуйте, В трудовой несколько записей сделаны в разделе Сведения о награждениях, кадровик предлагает просто в названии раздела зачеркнуть слово награждениях и написать работе и продолжать записи там же, права ли она, можно ли так делать?
  • 2019-08-13 10:26:16
    ответьте мне пожалуйста пожалуйста , если я написала номер и дату на уровне с наименованием организации что делать?является ли это ошибкой? можно просто на уровне где принять написать дату без номера? правильно ли это будет??????? заранее спасибо за ответ.
  • 2019-08-13 11:20:30
    Можно просто на уровне где принять написать дату без номера?
  • 2019-09-17 10:00:07
    Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно исправить ошибку: Дата принятия на работу внесена неверно, но после нее уже стоит верная запись об увольнении. Если исправленная запись о приеме на работу будет стоять после записи об увольнении, это будет верно?
  • 2019-10-11 20:48:24
    Здравствуйте! По ошибке в трудовую книжку внесли последнюю запись о том что сотрудник работает в фирме по сегодняшний день (вместо отметки на копии) . Вопрос , что делать? Является ли это нарушением и если да то как исправить?
  • 2019-12-11 08:42:26
    Добрый день!В трудовой книжке я написала:порядковый номер,дату и приказ с номером на уровне с наименованием организации что делать?является ли это ошибкой? Заранее спасибо за ответ!
  • 2020-01-15 11:35:29
    Здравствуйте! Написала в трудовой книжке , где пишут распоряжение(приказ)не верную дату распоряжения ,поля больше нигде не заполняла ,ни запись об увольнении ни порядковый номер записи, как поступить ?? писать ошибочная запись рядом с самой записью (неправильной датой) или как?
  • 2020-02-13 12:14:11
    Здравствуйте! Подскажите, какой порядковый номер указывать при внесении записи в трудовую книжку по текущему месту работы, если две предыдущие записи внесены с ошибками предыдущем работодателем. После 36 записи была внесена запись 88 и 89. Мне нужно проставить 90 или 39?
  • 2020-02-14 10:51:31
    Делаете запись за номером 39 и пишите, что считать ошибочно пронумерованные записи № 88 и № 89 записями № 37 и № 38. Но вообще я бы это отнес предыдущему работодателю и очень попросил бы его это исправить, заверив запись. А далее запись за № 40 от Вашей организации
  • 2020-04-15 00:49:13
    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, в трудовой книжке, в графе образование, вписали раннее в скобках бакалавр, можно ли самостоятельно дописать магистр? или лучше обратиться к работодателю?
  • 2020-04-15 15:11:13
    Обратитесь лучше к работодателю, он впишет необходимые сведения со ссылками на документы
  • 2020-06-06 09:05:31
    Была запись - блок хим.установок регенерации соляной кислоты, в тихую изменили на - блок химводоочистки травильного агрегата, а также подделали подпись в трудовом договоре, что делать?
  • 2020-06-08 07:58:29
    Обратитесь к работодателю письменно, объясните ситуацию, такие правки могут квалифицироваться УК РФ, думаю что работодателю это вряд ли интересно и сделают дубликат или признают запись недействительной
  • 2020-07-02 10:04:01
    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. По невнимательности начала заполнять сведения о приеме работника в разделе о награждениях, т.к. страницы для записи сведений о работе закончились. Успела написать наименование организации. А затем обратила внимание, что в трудовую книжку вклеен вкладыш и в нем уже сделаны несколько записей. Я снова написала наименование своей организации, поставила следующий порядковый номер во вкладыше и сделала запись о приеме на работу. Подскажите, как поступить с ошибочной записью наименования организации, сделанной в сведениях о награждении? У этой записи нет номера для того, чтобы сделать отменяющую запись. Спасибо.
  • 2020-07-02 10:07:45
    Добрый день, признайте запись недействительной, напишите что наименование организации вписано ошибочно
  • 2020-11-03 12:44:26
    Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно внести исправление. После записи об увольнении с другого места работы у сотрудника в трудовой книжке внесла наименование организации, следующий порядковый номер, дату и информации о том, что принят на работу на должность... После того, как повернула страницу, оказалось, что там ещё были записи о трудоустройстве. Как признать, что запись недействительна, если после моей идёт запись под таким же порядковым номером?
  • 2018-08-28 07:53:06
    Добрый! Надо признать запись недействительной, подробнее здесь https://clubtk.ru/nedeystvitelnaya-zapis-v-trudovoy-knizhke
  • 2018-08-29 14:08:36
    Считаю что нужна
  • 2018-08-29 14:18:18
    Обратитесь в ГИТ, они поправят секретаря, обратиться можно онлайн, подробнее здесь https://clubtk.ru/kak-podat-zhalobu-v-trudovuyu-inspektsiyu-poshagovaya-instruktsiya
  • 2018-08-29 14:19:26
    Пожалуйста!
  • 2018-09-03 06:10:32
    Добрый! На полях в разделе сведения о работе ничего писать нельзя, надо признавать запись недействительной.
  • 2019-03-11 13:28:12
    Временные переводы не вносятся, при постоянном пишите, переведен в подразделение на должность или по профессии... поскольку перевод это изменение трудовой функции то дату записи ставьте дату фактического перевода, а реквизиты приказа будут декабрем
  • 2019-04-01 07:33:13
    Зачеркивайте и пишите правильно, на титульном листе зачеркивают, только на что Вы ссылаться будете? Запрашивайте копию приказа о приеме на работу, скорее всего из архива.
  • 2019-04-01 09:00:04
    Пожалуйста))) Работодатель, администрация должна оказывать содействие работнику в исправлении ошибок (кадры они для работников, а не работники для кадров)))
  • 2019-04-05 07:28:31
    Нет, это не допускается, такая запись должна быть признана недействительной, подробнее здесь https://clubtk.ru/nedeystvitelnaya-zapis-v-trudovoy-knizhke
  • 2019-04-11 07:28:31
    Если оформляли новую трудовую, замените бланк, возьмите новый. А по поводу чья фамилия куда была вписана я не понял
  • 2019-04-11 14:11:07
    Аккуратно зачеркните, внесите нужные сведения, на обложке напишите, что изменения внесены в связи с допущенной ошибкой, число, подпись, дата, должность, ФИО, печать (если есть)
  • 2019-05-13 08:09:07
    Да, так быть не должно, делайте запросы в архив, но по сути я бы оставил как есть, записи по сути верные, внесены не в тот раздел просто, достаньте копии документов или запросите сведения что организации уже не существуют, а работнику заведите вкладыш и уже туда вносите сведения правильно, я бы сделал так
  • 2019-05-13 08:09:44
    Заведите новую трудовую да и все
  • 2019-05-15 13:17:53
    Нет, дата заполнения ника не может быть раньше даты приема
  • 2019-05-15 14:34:09
    Какие пруфы? Вы сами понимаете о чем спрашиваете? Как можно заполнить трудовую до подписания трудового договора?
    По поводу трудовой, а в чем проблема прописать номер новой трудовой в книге?
  • 2019-06-10 10:47:45
    Запросите документы у работодателя который допустил ошибку и предоставьте их в свой фонд
  • 2019-07-24 20:19:17
    Добрый день, признайте запись недействительной https://clubtk.ru/nedeystvitelnaya-zapis-v-trudovoy-knizhke
  • 2019-08-02 14:59:39
    Добрый день, да, это ошибка, признавайте записи недействительными и вносите их куда надо
  • 2019-08-09 10:40:03
    Добрый день, нет, так делать нельзя, записи надо признать недействительными и вшить вкладыш
  • 2019-08-13 10:30:58
    Писать так конечно не принято, но по большому счету это не на что не влияет, можно признать запись недействительной, но я бы оставил как есть, некрасиво конечно... смотрите сами
  • 2019-08-13 11:21:56
    Вы же уже написали дату, зачем дублировать? Если уж очень глаз режет, признайте запись недействительной и впишите новую
  • 2019-09-17 13:47:06
    Да, это допустимо
  • 2019-10-14 07:28:38
    Добрый день, если речь про копию, то уточните для кого копия, некоторые банки такие записи требуют, а так, смотрите ГОСТ https://clubtk.ru/dokumentooborot-trebovaniya-k-oformleniyu-dokumentatsii
  • 2019-10-14 07:38:11
    Признайте запись недействительной, новую трудовую заводить не надо
  • 2019-12-11 09:45:01
    Добрый день, ничего не делайте, косячная запись конечно, но ошибкой не считается
  • 2020-01-15 13:15:17
    Внесите ниже правильную запись, если ничего больше написать не успели, если запись не нумеровали то Вам нечего признавать недействительным пока что...
  • 2020-11-11 12:43:59
    Добрый день!Признайте запись за таким то номером на такой то странице недействительной
  • 2019-10-14 07:36:10
    Запись о том что сотрудник работает в фирме по сей день внесли в саму трудовую книжку, по ошибке. Что делать? Считается ли трудовая книжка испорченный? Нужно ли заводить новую книгу?
  • 2019-10-14 07:38:29
    Копия трудовой и сама запись делалась для предоставления в банк. Но из-за не внимательности сама запись была сделана в трудовой, заверена в трудовой печатью, затем отсканированный и заверена в копии.
  • 2019-04-05 07:01:46
    Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста, является ли такая запись ошибкой и как ее исправить? В трудовой книжке: в записи об увольнении кадровик сначала написала ....статья 77 пункт 1 затем жирно ручкой поверх цифры 1 написала цифру 3. Ниже на полях написала пункт 3 верно
  • 2019-04-01 04:53:10
    Добрый день, в трудовой книжке сотрудника пропущена цифра в дате заполнения книжки. Вместо 1976 года, указан 196. Как исправить?
  • 2019-04-01 08:05:05
    Спасибо, а это работодатель должен запрашивать или работник?
  • 2018-08-28 07:50:09
    Добрый день подскажите как исправить ошибки в трудовой книжке : запись о приеме на одной строке с наименованием, причем наименование только сокращенное , далее ошибка в наименовании должности и нет структурного подразделения
    № число ( МУЗ..... принята медсестрой приказ
    это было еще в 2002 году потом были переводы и переименования
Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Записи в трудовой книжке совместителя

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника. 

Трудовые книжки Совместительство

12 Апреля 2021 в 11:33

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, который Пенсионный фонд России выдает по запросу служащего. Он подтверждает стаж и занятость работника. 

Трудовые книжки

25 Марта 2021 в 10:19

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  1. На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
  2. Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
  3.  Начиная с первой страницы, вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.

Трудовые книжки

10 Марта 2021 в 11:11

Как и где хранится трудовая книжка работника

Где хранить трудовые книжки работников организации — в месте, безопасном от утраты и порчи. Самое надежное место — сейф, как правило, его используют все организации.

Актуально Архивное хранение Трудовые книжки Трудовые споры Увольнение

25 Февраля 2021 в 09:48

Как вести электронные трудовые книжки: правила для работодателей

Электронные трудовые книжки — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с 2020 года.

Актуально Трудовые книжки Документооборот Законодательство

17 Февраля 2021 в 13:58

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА