Устраняем неточности в трудовой книжке

16 Февраля 2017 в 12:40
Старая истина – «не ошибается тот, кто ничего не делает». Важно своевременно заметить ошибку и грамотно ее исправить. Для ряда ошибок, допускаемых в работе, разработаны подробные алгоритмы и инструкции по их правильному исправлению. Только всего в инструкции не предусмотришь…
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

История

На этот раз Катин звонок застал Машу у кассы супермаркета – четко, когда подошла ее очередь. Маша дала отбой и перезвонила уже из дома – за 5 минут проблемы подруги не решались, а разговаривать, держа в руках сетки очень неудобно.

- Ну наконец-то! Я боялась, что придется здесь ночевать!

- Где?

- На работе.

- Ты что – в субботу работаешь?

- Нет. То есть да…. Понимаешь, у меня ребенок заболел, я всю неделю дома просидела, а один работник в понедельник увольняется, пришлось ехать сейчас – оформлять документы, пока с ребенком муж остался.  И еще одни сотрудник попросил сделать ему копию трудовой. И я перепутала – не в той книжке запись об увольнении сделала. Пока тебя ждала, эту инструкцию по их ведению вдоль и поперек изучила!

- Разобралась?

- Нет! Там написано….«после соответствующей… записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись…. и в графе 4 повторяется дата и номер приказа …или иного решения … запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа … на основании которого вносится правильная запись». А какую мне правильную запись делать, если ее вообще не должно быть?

Маша задумалась, Катя продолжала.

- Может, мне сейчас ничего не вносить, подождать, пока он решит уволиться, и тогда сделать правильную запись?

- Нет, к этому времени ты уже забудешь эту историю. И не факт, что он уволится раньше, чем ты…

- Стикер прилеплю, чтоб не забыть.

- Может отклеиться и потеряться. И потом, к тебе может прийти с проверкой трудовая инспекция, затребовать трудовые, а ты и не вспомнишь об ошибочной записи, чтоб вовремя ее исправить. Вообще, все ошибки лучше исправлять сразу, как обнаружила.

- Это я понимаю. Но как?

- Да просто под следующим номером напиши «Запись номер такой-то недействительна». И все.

- Думаешь, этого достаточно?

- Кать, здравый смысл никто не отменял. Ты не в требуемой записи ошиблась, а по ошибке внесла не ту запись. Иными словами, в твоем случае правильная запись, это отсутствие записи.

- Да? Спасибо. Ой, подожди! Я же запись сделала понедельником. Получается, и запись о недействительности тоже надо делать этой же датой, а то как-то странно будет выглядеть….

- Ну да, действительно, странновато. Вообще, на будущее, запись об увольнении лучше делать в последний день – вдруг работник передумает увольняться, чтоб тебе лишнюю работу не делать. Кстати, и запись о приеме тоже лучше делай на 5-й день работы, по этой же самой причине.

- О, спасибо! Учту. Пока!

Шпаргалка

Ведение трудовых книжек регулируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтурда России от 10.10.2003 № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Право работника отозвать заявление на увольнение указано в статье 80 ТК РФ.

Задайте вопрос экспертам
Законно ли иметь две трудовые книжки?

Можно ли иметь две трудовые книжки и работать на двух работах — разрешается ли это законодательно? Расскажем об ответственности, и с чем может столкнуться человек при оформлении пенсии в этом случае.

Трудовые книжки Кадровики советуют

07 Ноября 2017 в 13:00

Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу, если документы – в сейфе? Разъяснения Роструда

Не во всех организациях трудовые книжки хранятся в номенклатурных делах. И сейчас это не играет никакой роли. Но совсем скоро кадровикам придется заверять копии трудовых книжек работников по требованиям нового ГОСТа Р 7.0.97-2016 и указывать место нахождения подлинника документа, в том числе номер и год дела. Как быть, если трудовые хранятся в сейфе? Консультацию относительно нового ГОСТа и изменений в правила заверения копий трудовых книжек подготовили в ГИТ.

Актуально Трудовые книжки

24 Октября 2017 в 10:29

Исправления в трудовой книжке

Все время от времени ошибаются, кадровики не исключение. Случаются ошибки и при заполнении трудовых книжек. Но страшного ничего нет, любую оплошность можно исправить. Разберем подробнее, как правильно внести исправления в трудовую книжку (2017 г.).

Трудовые книжки

06 Сентября 2017 в 15:51

Можно ли завести третью трудовую книжку

По разным причинам у людей иногда находится не одна трудовая книжка, а две или более. Является ли это нарушением Трудового кодекса и какое грозит наказание владельцу нескольких трудовых или его работодателям?

Разбираем на примерах Трудовые книжки

06 Сентября 2017 в 13:37

Трудовая книжка

Трудовая книжка — это основной документ работающего человека в России. Основное назначение — подтверждение стажа и трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки Документооборот

25 Августа 2017 в 14:56

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА