рубрики

Устраняем неточности в трудовой книжке

Старая истина – «не ошибается тот, кто ничего не делает». Важно своевременно заметить ошибку и грамотно ее исправить. Для ряда ошибок, допускаемых в работе, разработаны подробные алгоритмы и инструкции по их правильному исправлению. Только всего в инструкции не предусмотришь…
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

На этот раз Катин звонок застал Машу у кассы супермаркета – четко, когда подошла ее очередь. Маша дала отбой и перезвонила уже из дома – за 5 минут проблемы подруги не решались, а разговаривать, держа в руках сетки очень неудобно.

- Ну наконец-то! Я боялась, что придется здесь ночевать!

- Где?

- На работе.

- Ты что – в субботу работаешь?

- Нет. То есть да…. Понимаешь, у меня ребенок заболел, я всю неделю дома просидела, а один работник в понедельник увольняется, пришлось ехать сейчас – оформлять документы, пока с ребенком муж остался. И еще одни сотрудник попросил сделать ему копию трудовой. И я перепутала – не в той книжке запись об увольнении сделала. Пока тебя ждала, эту инструкцию по их ведению вдоль и поперек изучила!

- Разобралась?

- Нет! Там написано….«после соответствующей… записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись…. и в графе 4 повторяется дата и номер приказа …или иного решения … запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа … на основании которого вносится правильная запись». А какую мне правильную запись делать, если ее вообще не должно быть?

Маша задумалась, Катя продолжала.

- Может, мне сейчас ничего не вносить, подождать, пока он решит уволиться, и тогда сделать правильную запись?

- Нет, к этому времени ты уже забудешь эту историю. И не факт, что он уволится раньше, чем ты…

- Стикер прилеплю, чтоб не забыть.

- Может отклеиться и потеряться. И потом, к тебе может прийти с проверкой трудовая инспекция, затребовать трудовые, а ты и не вспомнишь об ошибочной записи, чтоб вовремя ее исправить. Вообще, все ошибки лучше исправлять сразу, как обнаружила.

- Это я понимаю. Но как?

- Да просто под следующим номером напиши «Запись номер такой-то недействительна». И все.

- Думаешь, этого достаточно?

- Кать, здравый смысл никто не отменял. Ты не в требуемой записи ошиблась, а по ошибке внесла не ту запись. Иными словами, в твоем случае правильная запись, это отсутствие записи.

- Да? Спасибо. Ой, подожди! Я же запись сделала понедельником. Получается, и запись о недействительности тоже надо делать этой же датой, а то как-то странно будет выглядеть….

- Ну да, действительно, странновато. Вообще, на будущее, запись об увольнении лучше делать в последний день – вдруг работник передумает увольняться, чтоб тебе лишнюю работу не делать. Кстати, и запись о приеме тоже лучше делай на 5-й день работы, по этой же самой причине.

- О, спасибо! Учту. Пока!

Шпаргалка

Ведение трудовых книжек регулируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтурда России от 10.10.2003 № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Право работника отозвать заявление на увольнение указано в статье 80 ТК РФ.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как рассчитать среднесписочную численность работников

Расчет среднесписочной численности работников за год — это правила подсчета количества сотрудников на предприятии для дальнейшей передачи данных в ИФНС и Росстат. Узнать, сколько человек в среднем работает в вашей компании, можно, посчитав вручную или с помощью специального сервиса.

Бухгалтерия в кадрах Управление персоналом

19 Сентября 2019 в 18:58

Как решать конфликты на работе

Конфликт на работе — это столкновение производственных интересов отдельных работников или коллективов на предмет выполнения своих должностных обязанностей в рамках одной организации. Компромисс в данном случае может быть хорошим промежуточным вариантом, но он не всегда является окончательным решением.

Управление персоналом

19 Сентября 2019 в 12:42

Рекрутинг: С чего начать подбор персонала

Бывают ситуации, когда своего менеджера по подбору персонала в штате компании нет, а людей найти задача стоит. С чего начать сотруднику, который этим ранее на занимался? Пошаговая инструкция в помощь.

Подбор персонала

18 Сентября 2019 в 11:46

Как узнать ОКПО организации по ИНН

Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Кадровики советуют

16 Сентября 2019 в 14:10

Производственная травма: выплаты и компенсации

Выплаты при производственной травме — это суммы, гарантированные законодательством пострадавшему при несчастном случае на производстве. Размеры компенсаций зависят от тяжести происшествия и количества пострадавших. Посчитаем, сколько придется заплатить работодателю, если работник получит травму, будучи на работе.

Больничные Расчеты с персоналом

13 Сентября 2019 в 13:18

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА