Изменение должности без изменения трудовой функции
Изменение названия должности без изменения трудовой функции — это переименование профессии с сохранением фактически исполняемой сотрудником работы и должностного оклада. Процедуру проводят по соглашению сторон или по инициативе работодателя.
Когда требуется переименование должности
Законодательство претерпевает новшества: старые нормативные акты времен СССР с перечнем профессий актуализируют, некоторые профессии исключают из справочников или присваивают им новые названия. Пенсионный фонд при назначении пенсий и пособий ориентируется на действующие акты, поэтому работодателю для корректной работы с государственными органами может потребоваться актуализация названий работ и изменение наименования должности без изменения трудовой функции, то есть с сохранением текущих обязанностей и должностного оклада.
Такая процедура актуальна при кадровых перестановках по инициативе работодателя, для упрощения процедуры специальной оценки условий труда и пр. Ее проводят и в корыстных целях: для сокрытия положенного льготного стажа, льготной пенсии, пособий и прочих льгот.
Порядок смены названия должности
По ст. 72 ТК РФ, при смене названия должности без изменения трудовой функции необходимо соблюсти следующий порядок:
- Уведомьте работника об изменении существенных условий трудового договора.
- Подготовьте дополнительное соглашение к договору. Подпишите документ у сотрудника.
- Издайте приказ о переименовании. Укажите в нем цели издания, наименование профессий, назначьте ответственного за исполнение.
- Актуализируйте штатное расписание. Утвердите его приказом.
- Сделайте запись в бумажной книжке работника (п. 10 правил, утв. постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
- Направьте СЗВ-ТД с указанием нового названия. Используйте графу для переименования.
- Внесите запись в личную карточку.
Обратите внимание: переименование структурного подразделения без изменения трудовой функции происходит аналогично. В штатном расписании необходимо тоже актуализировать наименование структурного подразделения.
Образец приказа о переименовании должности:
Такой механизм актуален, если работник согласен на перемены и подписал дополнительное соглашение к договору. Если работник отказался от подписания, процедура несколько иная.
Работодатель вправе в одностороннем порядке сменить название, если произошли новшества технологических или организационных условий работы (ст. 74 ТК РФ).
Если работник не согласен, порядок переименования должности без изменения трудовой функции выглядит так:
- Уведомьте работника о предстоящих переменах не менее чем за 2 месяца. Предложите в случае несогласия другие имеющиеся вакансии.
- Издайте соответствующий приказ.
- Актуализируйте штатное расписание.
- Внесите запись в трудовую книжку и направьте СЗВ-ТД в ПФР.
- Внесите запись в личную карточку.
Если после направления уведомления сотрудник не согласится с переименованием и откажется от предложенных вакансий, договор подлежит расторжению, сотрудника уволят.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как изменить существенные условия трудового договора. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец уведомления о смене названия должности:
Если происходит изменение должности работника с изменением трудовой функции, порядок иной. В этом случае требуется согласие работника.
Какие документы поменять после издания приказа о переименовании
После издания приказа, чтобы процедура переименования должности без изменения трудовой функции была завершена корректно, требуется подготовка документов.
Менять все кадровые документы не требуется. Необходимо утвердить новое штатное расписание. Для этого готовят приказ о его утверждении, и в документ вносят новое название.
Личная карточка, договор, должностная инструкция остаются прежними.
Отмечу еще один момент: допустимо издать один приказ и отразить в нем и переименование, и утверждение штатного расписания. Какой вариант, на ваш взгляд, более удобен: два разных приказа или один общий?