рубрики

Изменения командировочных выплат в 2018 году

13 Февраля 2018 в 12:15
Командировкой называется выезд сотрудника достаточно далеко от места постоянной работы и проживания для выполнения работы по заданию руководителя в течение определенного промежутка времени (начиная от одного дня и более). Командировочные в 2018 году, изменения, дополнения, суточные, порядок выплаты командировочных — отвечаем на наиболее часто задаваемые вопросы.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Правила выплаты и отчета по командировочным на начало 2018 года остались неизменными. Предприятие обязано авансово выплатить работнику командировочные (сумму, которая компенсирует необходимые траты на транспорт, жилье и прочие траты в поездке) (ст. 168 ТК РФ). Не позднее трех дней по окончанию командировки вернувшийся сотрудник обязан направить в бухгалтерию отчет о расходе командировочных средств с приложением путевых листов, чеков, отметок о прибытии и отбытии из гостиницы и пр.

Итак, что входит в командировочные:

  • затраты на транспорт и жилье;
  • затраты на представительские нужды (в случае, если они оговорены), а также связь, транспорт и прочее, необходимое для исполнения служебных обязанностей;
  • суточные (ежедневные необходимые траты, например, на питание).

Размер суточных в 2018 году

Число дней, по которым рассчитываются денежные средства, определяется, включая день отъезда в командировку и возвращения из нее. Исходя из п. 11 Постановления Правительства РФ 749 от 13.10.2008, оплата времени рабочей поездки производится вместе с выходными и праздниками, а также временем в дороге (всевозможные задержки и остановки по пути следования также оплачиваются). Отметим, что выходные оплачиваются в том случае, если служащий в эти дни работал, в противном случае оплата не производится.

Работодатель вправе сам назначать своим работникам размер суточных выплат (ст. 168 Трудового кодекса РФ). В этом случае величина такой суммы обязательно вносится, например, в «Положение о командировках» данной организации.

Командировочные расходы по суточным в 2018 году

Необходимые расходы на транспорт и бронирование или аренду жилья плюс суточные — вот из чего складывается сумма командировочных выплат в 2018 году.

Размер выплачиваемых денежных средств определяется внутренними служебными документами командирующей работника организации.

Суточные при командировках по России в 2018 году

Суточные (ежедневная компенсация) — это неподотчетные суммы, которые все же должны фигурировать в авансовом отчете по окончании командировки.

Хотя при однодневной командировке внутри РФ выплата суточных не положена по закону (п. 11 Постановления Правительства Российской Федерации 749 от 13.10.2008), руководство командирующего предприятия может самостоятельно назначить сумму для возмещения издержек (на питание, например) сотрудника во время служебной поездки с обязательным указанием величины этой суммы в коллективном договоре или любом другом внутреннем документе компании.

Другими словами, возможно самостоятельное назначение командирующей организацией суммы начислений при поездках внутри страны длительностью всего в один день.

Пример авансового отчета по окончании командировки

Скачать

Суточные в загранкомандировке в 2018 году

В зарубежных рабочих поездках длительностью в один день компенсация обязательна и начисляется в половинном размере от суммы, указанной руководством командирующей компании во внутренних служебных документах.

Касательно коммерческих предприятий: в разных организациях размер и вид валюты для суточных начислений в зарубежных поездках может варьироваться и зависит от страны, являющейся целью командировки.

Для бюджетных же организаций (согласно Постановлению Правительства РФ 812 от 26.12.2005) суммы суточных в зарубежных служебных поездках определены следующим образом (на примере некоторых стран):

Страна зарубежной
командировки

Суточные выплаты (в долларах США)

Австрия

66

Болгария

55

Белоруссия

57

Венгрия

61

Германия

65

Канада

62

В день возвращения из-за рубежа дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Соответственно, в день отъезда за рубеж дата пересечения границы РФ включается в те дни, за которые денежные средства выплачиваются в инвалюте (п.18 Постановления Правительства РФ 749 от 13.10.2008).

Добавим также, что начисление может устанавливаться работодателем в американских долларах и выплачиваться на руки в рублевом эквиваленте.

НДФЛ и иные удержания с суточных

Точный размер денежного возмещения работодатель определяет самостоятельно с учетом того, что общая сумма начислений, с которой не высчитывается НДФЛ, в 2018 году, согласно п. 3 Статьи 217 Налогового кодекса РФ, составляет 700 рублей в сутки для внутренних командировок и 2500 рублей — для загранкомандировок.

Если указанная сумма превышена, начисляется НДФЛ и страховой взнос (в 2018 году страховые взносы регулируются пунктом 2 статьи 422 Налогового кодекса РФ).

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как оплачивается командировка в выходной день

Действующее законодательство не ограничивает срок, в течение которого человек выполняет служебное задание за пределами постоянного места работы. Следовательно, работодатель вправе направить своего сотрудника в продолжительную рабочую поездку, если того требует производственная необходимость. В связи с этим часто возникают споры насчет того, как оплачиваются командировочные в выходные дни. В настоящей статье постараемся дать развернутый ответ на этот вопрос.

Командировки Оплата труда Расчеты с персоналом

12 Ноября 2018 в 09:58

Как оплатить выходные дни, проведенные в командировке

Иногда работники в вопросах оплаты труда руководствуются не нормативной базой, а своими представлениями о ней. Особенно часто конфликты возникают при оплате командировки, если ее часть пришлась на выходные дни.

Командировки Разбираем на примерах Расчеты с персоналом

09 Августа 2018 в 13:52

Служебное задание на командировку

Служебное задание на командировку — это внутренний документ компании, в котором работодатель указывает цель, место и сроки рабочей поездки своего сотрудника. Он не является обязательным, однако работодатель может его использовать в своем документообороте. Узнать, как он оформляется, и скачать бланк служебного задания на командировку вы сможете в материале ниже.

Командировки Документооборот

19 Июня 2018 в 19:06

Чем подтвердить уплату курортного сбора в командировке

Курортный сбор 2018 — это плата за пребывание в отдельных регионах России, которую взимают со всех совершеннолетних путешественников. Среди тех, кто освобожден от курортного сбора, нет граждан, совершающих визиты по работе, а значит, платить его должны все без исключения командированные работники. В статье расскажем, как отчитаться о таких расходах перед работодателем.

Актуально Командировки

07 Июня 2018 в 15:11

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году

Командировочное удостоверение в 2018 году отменили. Точнее, отмена этого документа произошла еще в 2015 году. Несмотря на это, никакого прямого запрета на использование бланка законодательство не содержит. Поэтому информация о правилах оформления и заполнения командировочного удостоверения и в 2018 году сохраняет свою актуальность.

Командировки

04 Мая 2018 в 13:14

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА