рубрики

Изменения командировочных выплат в 2019 году

13 Февраля 2018 в 12:15
Командировкой называется выезд сотрудника достаточно далеко от места постоянной работы и проживания для выполнения работы по заданию руководителя в течение определенного промежутка времени (начиная от одного дня и более). Командировочные в 2019 году, изменения, дополнения, суточные, порядок выплаты командировочных — отвечаем на наиболее часто задаваемые вопросы.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Правила выплаты и отчета по командировочным на начало 2019 года остались неизменными. Предприятие обязано авансово выплатить работнику командировочные (сумму, которая компенсирует необходимые траты на транспорт, жилье и прочие траты в поездке) (ст. 168 ТК РФ). Не позднее трех дней по окончанию командировки вернувшийся сотрудник обязан направить в бухгалтерию отчет о расходе командировочных средств с приложением путевых листов, чеков, отметок о прибытии и отбытии из гостиницы и пр.

Итак, что входит в командировочные:

  • затраты на транспорт и жилье;
  • затраты на представительские нужды (в случае, если они оговорены), а также связь, транспорт и прочее, необходимое для исполнения служебных обязанностей;
  • суточные (ежедневные необходимые траты, например, на питание).

Размер суточных в 2019 году

Число дней, по которым рассчитываются денежные средства, определяется, включая день отъезда в командировку и возвращения из нее. Исходя из п. 11 Постановления Правительства РФ 749 от 13.10.2008, оплата времени рабочей поездки производится вместе с выходными и праздниками, а также временем в дороге (всевозможные задержки и остановки по пути следования также оплачиваются). Отметим, что выходные оплачиваются в том случае, если служащий в эти дни работал, в противном случае оплата не производится.

Работодатель вправе сам назначать своим работникам размер суточных выплат (ст. 168 Трудового кодекса РФ). В этом случае величина такой суммы обязательно вносится, например, в «Положение о командировках» данной организации.

Командировочные расходы по суточным в 2019 году

Необходимые расходы на транспорт и бронирование или аренду жилья плюс суточные — вот из чего складывается сумма командировочных выплат в 2019 году.

Размер выплачиваемых денежных средств определяется внутренними служебными документами командирующей работника организации.

Суточные при командировках по России в 2019 году

Суточные (ежедневная компенсация) — это неподотчетные суммы, которые все же должны фигурировать в авансовом отчете по окончании командировки.

Хотя при однодневной командировке внутри РФ выплата суточных не положена по закону (п. 11 Постановления Правительства Российской Федерации 749 от 13.10.2008), руководство командирующего предприятия может самостоятельно назначить сумму для возмещения издержек (на питание, например) сотрудника во время служебной поездки с обязательным указанием величины этой суммы в коллективном договоре или любом другом внутреннем документе компании.

Другими словами, возможно самостоятельное назначение командирующей организацией суммы начислений при поездках внутри страны длительностью всего в один день.

Пример авансового отчета по окончании командировки

Скачать

Суточные в загранкомандировке в 2019 году

В зарубежных рабочих поездках длительностью в один день компенсация обязательна и начисляется в половинном размере от суммы, указанной руководством командирующей компании во внутренних служебных документах.

Касательно коммерческих предприятий: в разных организациях размер и вид валюты для суточных начислений в зарубежных поездках может варьироваться и зависит от страны, являющейся целью командировки.

Для бюджетных же организаций (согласно Постановлению Правительства РФ 812 от 26.12.2005) суммы суточных в зарубежных служебных поездках определены следующим образом (на примере некоторых стран):

Страна зарубежной
командировки

Суточные выплаты (в долларах США)

Австрия

66

Болгария

55

Белоруссия

57

Венгрия

61

Германия

65

Канада

62

В день возвращения из-за рубежа дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Соответственно, в день отъезда за рубеж дата пересечения границы РФ включается в те дни, за которые денежные средства выплачиваются в инвалюте (п.18 Постановления Правительства РФ 749 от 13.10.2008).

Добавим также, что начисление может устанавливаться работодателем в американских долларах и выплачиваться на руки в рублевом эквиваленте.

НДФЛ и иные удержания с суточных

Точный размер денежного возмещения работодатель определяет самостоятельно с учетом того, что общая сумма начислений, с которой не высчитывается НДФЛ, в 2019 году, согласно п. 3 Статьи 217 Налогового кодекса РФ, составляет 700 рублей в сутки для внутренних командировок и 2500 рублей — для загранкомандировок.

Если указанная сумма превышена, начисляется НДФЛ и страховой взнос (в 2019 году страховые взносы регулируются пунктом 2 статьи 422 Налогового кодекса РФ).

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Если работник заболел в командировке

Как известно, абсолютно все в инструкциях и положениях предусмотреть невозможно. Например, нигде не написано, как быть работодателю, если работник в командировке заболел.

Командировки Разбираем на примерах

16 Апреля 2019 в 11:19

Отчет о командировке

Отчет о командировке - это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки. Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, отчитаться о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения.

Командировки

14 Апреля 2019 в 13:59

Как правильно оформить командировку

Служебная командировка — это рабочая поездка сотрудника, связанная с выполнением трудовых обязанностей. По каким правилам происходит оформление командировки в 2019 году, документы, которые следует составлять — обо всем поговорим в статье.

Командировки

06 Апреля 2019 в 10:46

Служебная записка о командировке

Порой обстоятельства заставляют направлять работников в деловые поездки для решения вопросов вдалеке от места расположения основного места работы. Если командировка запланирована, приказ о поездке будет издан на основании плана. Если поездка внезапная, экстренная, то основанием для издания приказа будет являться служебная или докладная записка.

Командировки Документооборот

25 Марта 2019 в 14:02

Суточные при командировках в 2019 году

Суточные — это компенсация работнику за время пребывания в командировке по заданию руководства. Эти расходы работодателя регулируются законом и являются обязательными, но сами выплаты не являются подотчетными. На начало 2019 года правила их выплаты остались неизменными, однако планируются изменения и дополнения.

Командировки Расчеты с персоналом

15 Марта 2019 в 16:31

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА