Изменения штатного расписания в связи с индексацией
Штатное расписание — документ, устанавливающий перечень структурных подразделений, должностей и заработной платы работников. Как отразить изменения штатного расписания в связи с индексацией? Разбираемся.
Порядок индексации зарплаты
Индексация заработка работника — обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством. Для бюджетников порядок увеличения зарплаты устанавливается на законодательном уровне, остальные работодатели разрабатывают его самостоятельно, закрепляя в ЛНА. Работодатель самостоятельно определяет:
- порядок расчета коэффициента, на который происходит увеличение зарплаты;
- периодичность перерасчета;
- перечень выплат, подлежащих увеличению.
| Критерий | Индексация | Повышение |
|---|---|---|
| Объем мероприятия | Касается всех работников | Возможно в отношении некоторых специалистов |
| % повышения | Единый для всех | Может отличаться |
| Документальное оформление | Закрепляется в локальном НПА | Достаточно приказа руководителя |
| Обязанность проведения | Обязательная для всех работодателей | На усмотрение руководства |
Как провести индексирование оплаты труда в штатном расписании
Оформление изменения штатного расписания из-за индексации заработной платы допускается двумя путями:
- утвердить новое;
- внести корректировки в действующее.
Корректировке подлежат все изменяемые выплаты. При применении повышающих коэффициентов допускается округление окладов.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как определить коэффициент индексации заработной платы работников в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какие документы оформляются при индексации зарплаты
При осуществлении индексирования оплаты труда необходимо:
- издать приказ об индексации заработной платы с указанием процента повышения и даты;
- скорректировать штатное расписание;
- издать приказ об утверждении нового документа либо о внесении изменений в действующее;
- уведомить работников об увеличении заработной платы;
- подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам с указанием новой зарплаты.
Приказ о корректировке штатного расписания составляется в произвольной форме с указанием:
- наименования организации;
- наименования и номера документа;
- даты и места составления;
- сути распоряжения.
В программе ЗУП 3 увеличение оплаты труда вносится через документ «Изменение штатного расписания», в котором необходимо:
- указать дату индексирования;
- выбрать сотрудников;
- заполнить показатели, выбрав подходящий вариант. Например, «умножить на» и указав коэффициент увеличения.
Нормативная база
