Изменения в трудовом законодательстве во втором квартале 2022 года

В первую очередь, конечно, на работу кадровиков повлиял вступивший в силу федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях», который даже спустя несколько месяцев после вступления в силу вызывает много вопросов на практике. Второй квартал 2021 года менее богат на изменения, но уже приняты или ожидаются новые законы, которые привнесут дополнительные обязанности кадровикам.

Новое согласие на обработку персональных данных

Напомним, что с 1 марта 2021 г. вступили в силу изменения в закон «О персональных данных» и появилось новое понятие: «персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения». Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий, что конкретно должно содержать данное согласие, указано в приказе Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18, опубликованном 22 апреля 2021 г., причем в силу он вступает только с 1 сентября 2021 года. Самой утвержденной формы согласия — нет, Роскомнадзор утвердил лишь требования к содержанию этого согласия. То есть работник дает согласие на обработку персональных данных, но оговаривает не распространять отдельные данные. Отдельные согласия необходимо оформлять, если, например, данные работника размещаются на сайте компании. Разрешается ли из старых согласий удалить: «разрешение на распространение персональных данных», не ясно, но во избежание рисков для компании рекомендуется принять новые драфты согласий на обработку персональных данных. Кадровику важно помнить, что штраф возможен не только за отсутствие согласия, но и за неверные формулировки в нем (штраф до 150 000 рублей на юридическое лицо по ч. 2 ст. 13.11 КоАП).

Новые формы для назначения прямых выплат из ФСС

Ввиду того что с 2021 года действует механизм «прямых выплат» ФСС, законодателем актуализированы новые формы документов для назначения этих выплат. ФСС принят приказ от 04.02.2021 № 26, который вступил в силу со 2 мая 2021 года. Этот приказ содержит 20 приложений с необходимыми формами документов и порядками заполнения реестров сведений, необходимых для назначения и осуществления страховых выплат застрахованным лицам. Теперь застрахованное лицо только единожды подает работодателю сведения о себе для расчета и перечисления выплат. В дальнейшем при наступлении страховых случаев сведения уже не требуются, за исключением случаев, когда необходимо внести в них изменения (например, смена фамилии работника). Формы, применяемые ранее (утв. приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 и приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579), утратили силу со 2 мая 2021 года. Также в Законы о страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и о страховании от несчастных случаев на производстве внесены поправки, закрепляющие механизм выплаты соцстраховских пособий напрямую из фонда. В соответствии с федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ, который вступает в силу лишь с 1 января 2022 года:

• электронный больничный становится приоритетным;
• сокращается срок предоставления данных работодателем — 3 рабочих дня;
• при назначении пособия при рождении ребенка — документы ФСС получает из органов ЗАГСа;
• при назначении пособия по уходу за ребенком — применяется новая форма заявления для назначения пособия;
• увеличивается штраф за нарушение срока предоставления данных работодателем до 5000 руб.

Новая форма СЗВ-ТД

Кадровые работники, вероятно, помнят, что с 1 июля 2021 года СЗВ-ТД подается по новой форме. Главное новшество — это, конечно, обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции». В этой графе отражают код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ-14), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. При заполнении этой графы необходимо ориентироваться на фактические обязанности, которые выполняет сотрудник. Но на практике уже возникают сложности: в программах часть кодов ОКЗ-93 (утратил силу с 1 июля 2015 года) разделилась на несколько новых кодов ОКЗ-14. То есть если в компании ранее уже были присвоены коды к должностям, то перед формированием СЗВ-ТД по новым правилам с 01.07.2021 потребуется дополнительная проверка кодов на соответствие трудовой функции. Также кадровикам необходимо быть внимательнее: в классификатор регулярно вносятся изменения, которые необходимо отслеживать, чтобы избежать предоставления недостоверных данных.

Также в новой форме СЗВ-ТД появилась графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» (с двумя кодами: «РКС» — работа в районах Крайнего Севера и «МКС» — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.). Строка: «отчетный период» удалена из новой формы.

Размещать вакансии нужно будет на портале «Работа в России»

С платформой «Работа в России», наверное, кадровые работники уже знакомы. Чтобы отслеживать ситуацию с занятостью в период пандемии, работодателей обязали подавать данные о численности сотрудников, переходе на удалёнку или неполную занятость. Теперь же работодателей планируют обязать постоянно размещать все свободные должности на портале «Работа в России». Это придется делать тем, у кого за предыдущий год в среднем трудилось более 25 человек. Через портал также разрешается сообщать о приеме на работу соискателя от службы занятости либо об отказе в этом. Данный законопроект № 1114509-7 «О внесении изменений в Закон Российской Федерации "О занятости населения в Российской Федерации"» уже прошел первое чтение в Государственной думе. Напомним, согласно п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» сейчас работодатели должны представлять в центр занятости отчет с указанием сведений о наличии свободного рабочего места или должности в организации, на которую может быть трудоустроен новый работник. Но сообщать в центр занятости о рабочих местах, которые освободились ввиду того, что работник ушел в отпуск по уходу за ребенком или временно переведен на другую работу, не требуется.

Упрощенный документооборот для небольших компаний

Для многих компаний отчетность из года в год только увеличивается, но есть и исключения. Правительство РФ своим постановлением от 19.04.2021 № 617 определило критерии, согласно которым некоммерческие организации могут упростить свой кадровый документооборот, т.е. полностью или частично отказаться от принятия большинства локальных нормативных актов, прописав основные условия из них в трудовом договоре с работником. Данные критерии следующие:

• среднесписочная численность сотрудников не превысила 15 человек;
• доход за предшествующий год составил не более 120 млн руб.

Таким образом, выше перечислены основные изменения трудового законодательства во втором квартале 2021 года. Кадровому сотруднику важно постоянно держать «руку на пульсе» и отслеживать данные изменения, чтобы избегать санкций, связанных, например, с неверной подачей отчетности.