рубрики

К чему ведет упрощение кадровых процедур

30 Ноября 2018 в 12:01
Некоторые кадровые процедуры очень сложны и требуют больших временных затрат. Например, изменение работодателем условий трудового договора. Поэтому нередко руководители идут на… «упрощение процедуры», искренне веря в правомерность и безопасность своих действий.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

После праздников сотрудники администрации шли на работу в мрачном настроении: если директор впервые за много лет издал приказ о собрании со строго обязательной явкой, ничего хорошего не ждали. Тем более что дела в компании давно уже шли не очень хорошо, и летом шеф уже заикался о переводе сотрудников на полставки.

— Даже не знаю, с чего начать, — сказал после затянувшейся паузы руководитель. — Это очень нелегко...

— А вы по классике, — подсказал заместитель. — По Николаю Васильевичу Гоголю: «Господа, я собрал вас, чтобы сообщить пренеприятное известие».

— Да. Примерно.

Суть известия состояла в том, что директор решил полностью перестроить работу компании. Для этого он просит всех написать заявление об увольнении через два месяца — в смысле дата увольнения через два месяца, а писать прямо сейчас. А также перечень своих обязанностей и предложения, чем каждый готов заниматься еще или от чего готов отказаться. По результатам собеседования некоторые будут приняты обратно. И да, гарантировать он будет только половину зарплаты, а вторую будет платить на свое усмотрение, в зависимости от качества работы. В общем, по сути это изменение организационных условий труда, поэтому он строго по Трудовому кодексу предупреждает всех за два месяца. Да, он знает про письменные уведомления, но решил не разводить бюрократию, народу мало, все адекватные, со всеми можно договориться. Но если кому-то нужны уведомления под подпись, он готов их сделать.

После собрания работа встала: в перерывах между изучением сайтов с вакансиями сотрудники обсуждали перспективы на старом месте и возможности найти перед новым годом новое, кто как написал заявление, а также правомерность действий шефа вообще.

— Я написала «Прошу уволить меня по Вашему желанию». Может, в инспекцию пожаловаться после на незаконное увольнение?

— Тогда не подходи ко мне за трудовой книжкой и не подписывай приказ, потому что хороший адвокат сумеет убедить суд, что по факту ты собиралась увольняться и сейчас злоупотребляешь правом.

— А ты сама что написала?

— То, что он просил, — увольнение оп собственному.

— А это разве законно?

— Ну, во-первых, любой из нас может вплоть до дня увольнения отозвать свое заявление, и ничего он с этим не сделает.

— А если выбросит?

— А на этот случай есть ценные письма с описью вложения и уведомлением о вручении.

— Здорово! Будешь отзывать?

— Посмотрим, что предложит. Зачем держаться за работу, на которой твоя зарплата будет зависеть от самодурства начальника?

Шпаргалка

В самой идее директора понять, кто чем занимается на самом деле и привязать оплату труда к показателям качества работы, ничего криминального нет. Но ее воплощение привело к огромному количеству серьезных нарушений Трудового кодекса, моментальному снижению качества работы и перспективе остаться в разгар отчетного периода с судебными исками вместо сотрудников.

Работодатель вправе в одностороннем порядке изменить условия трудового договора вследствие организационных изменений в компании (ч. 1 ст. 74 ТК). В данном случае он планировал пересмотр норм труда, перераспределение обязанностей, оценку качества работы в целях оптимизации бизнес-процессов и, соответственно, изменение системы оплаты труда. Сначала новую систему следовало зафиксировать в локальном нормативном акте организации, для каждой должности прописать новый функционал, размер фиксированной части зарплаты и переменной с подробным и понятным описанием критериев ее начисления. При этом вводимые изменения не должны ухудшать положение работников, по сравнению с условиями, установленными в коллективных договорах и соглашениях (ч. 8 ст. 74 ТК). И только затем знакомить работников под подпись с новыми условиями не менее чем за два месяца (ч. 4 ст. 74 ТК). В случае их несогласия необходимо в письменном виде предложить имеющиеся в организации вакансии (ч. 3 ст. 74 ТК), а по истечении двух месяцев, если вакансии отсутствуют или работник от них отказался, уволить по п. 7 части 1 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Все изменения условий трудового договора должны отражаться в дополнительном соглашении к договору, подписанном сторонами, а никак не через увольнение и заключение нового договора (ст. 72 ТК).

Все вышеизложенное не относится к категориям работников, которых запрещено увольнять по инициативе работодателя.

Если обиженные работники пойдут в суд, работодатель будет вынужден оплачивать судебные расходы (как свои, так и работников по решению суда), восстанавливать уволенных на работе на прежних условиях, выплачивать им средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.

Вряд ли это проще и дешевле соблюдения процедуры изменения условий трудового договора.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как правильно составить штатное расписание в 2019 году

Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей. Образец заполнения и составления штатного расписания вы найдете в нашем тексте.

Документооборот

26 Июня 2019 в 17:01

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

04 Июня 2019 в 06:59

Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование. Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.

Актуально Документооборот

22 Мая 2019 в 18:18

Чем опасен избыток документов в личном деле

«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.

Документооборот Разбираем на примерах

06 Мая 2019 в 14:35

Возможно ли объединение согласия и приказа на дополнительную работу

В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?

Документооборот Рабочее время Разбираем на примерах

02 Мая 2019 в 14:48

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА