рубрики

Кадровиков обязали принимать справки о несудимости в электронном виде

Электронный документооборот — это практически ежедневная практика современных организаций и предприятий. В кадровом делопроизводстве это различные журналы регистрации и иные учетные формы. В этот перечень добавлен еще один документ, который кадровик должен будет принять в электронном виде.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Справка о судимости

Юридическую силу имеет электронная справка о наличии (отсутствии) судимости и(или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Подписанная квалифицированной цифровой подписью, она равнозначна документу бумажного формата, на котором стоит собственноручная подпись.

Действия кадрового сотрудника, который при приеме на работу отказывается принять непечатный документ, требуя бумажный вариант с подписью должностного лица МВД и печатью, неправомерны. С такими разъяснениями выступили сразу три министерства (Письмо МВД России от 26.07.2018 № 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 № 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 № АК-П13-062-14725 «О направлении разъяснений по вопросу приема кадровыми службами органов и организаций справок об отсутствии судимости в электронной форме»).

В каких случаях кадровик не имеет права принять на работу без справки

Трудовой кодекс (статья 65) обязывает иметь свидетельство о несудимости при трудоустройстве в:

  • правоохранительные органы;
  • таможенные структуры;
  • судебные учреждения;
  • банки и кредитные организации;
  • авиационные предприятия;
  • службу безопасности топливно-энергетического комплекса;
  • службы транспортной безопасности.

Также без этого документа не устроиться работать в детский садик или школу.

Подробнее: Что такое справка об отсутствии судимости и когда она нужна

Как получить справку о несудимости в электронном виде

Возможность предоставления справки работодателю в цифровом виде упрощает оформление этого документа. Для подачи заявления и получения документа нет необходимости в личном посещении отделения МВД или многофункционального центра. Претендент на вакантную должность может осуществить весь процесс дистанционно на портале госуслуг.

Алгоритм действий:

  1. Зарегистрироваться, то есть создать личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
  2. В каталоге услуг выбрать «Получение справки об отсутствии судимости».
  3. Отметить тип «Электронная услуга».
  4. Заполнить заявление (форма «Сведения о заявителе»).
  5. В качестве способа получения ответа выбрать «Только в личный кабинет портала госуслуг».

Электронный образ документа автоматически придет в личный кабинет заявителя. Но через госуслуги документ может быть направлен и напрямую на е-mail работодателя. Файл будет предоставлен в формате pdf, а сама она заверена цифровой подписью, что дает ей юридическую силу, как если бы это был бумажный вариант.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кадровая отчетность в 2020 году: календарь кадровика

Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

09 Января 2020 в 17:53

Что такое топливная карта и как ее использовать

Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС. Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

Документооборот

19 Декабря 2019 в 14:08

Как подписать документ электронной подписью

Как подписать документ электронной подписью:

  1. Установить специальную программу.

  2. Выбрать подходящий тип подписи.

Документооборот

19 Ноября 2019 в 16:48

Электронное подписание наряд-допусков на работы повышенной опасности

Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

Документооборот Охрана труда

07 Октября 2019 в 16:11

Как узнать ОКПО организации по ИНН

Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Кадровики советуют

16 Сентября 2019 в 14:10

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА