рубрики

Кадровиков обязали принимать справки о несудимости в электронном виде

КонсультантПлюс
Электронный документооборот — это практически ежедневная практика современных организаций и предприятий. В кадровом делопроизводстве это различные журналы регистрации и иные учетные формы. В этот перечень добавлен еще один документ, который кадровик должен будет принять в электронном виде.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Справка о судимости

Юридическую силу имеет электронная справка о наличии (отсутствии) судимости и(или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Подписанная квалифицированной цифровой подписью, она равнозначна документу бумажного формата, на котором стоит собственноручная подпись.

Действия кадрового сотрудника, который при приеме на работу отказывается принять непечатный документ, требуя бумажный вариант с подписью должностного лица МВД и печатью, неправомерны. С такими разъяснениями выступили сразу три министерства (Письмо МВД России от 26.07.2018 № 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 № 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 № АК-П13-062-14725 «О направлении разъяснений по вопросу приема кадровыми службами органов и организаций справок об отсутствии судимости в электронной форме»).

В каких случаях кадровик не имеет права принять на работу без справки

Трудовой кодекс (статья 65) обязывает иметь свидетельство о несудимости при трудоустройстве в:

  • правоохранительные органы;
  • таможенные структуры;
  • судебные учреждения;
  • банки и кредитные организации;
  • авиационные предприятия;
  • службу безопасности топливно-энергетического комплекса;
  • службы транспортной безопасности.

Также без этого документа не устроиться работать в детский садик или школу.

Подробнее: Что такое справка об отсутствии судимости и когда она нужна

Как получить справку о несудимости в электронном виде

Возможность предоставления справки работодателю в цифровом виде упрощает оформление этого документа. Для подачи заявления и получения документа нет необходимости в личном посещении отделения МВД или многофункционального центра. Претендент на вакантную должность может осуществить весь процесс дистанционно на портале госуслуг.

Алгоритм действий:

  1. Зарегистрироваться, то есть создать личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
  2. В каталоге услуг выбрать «Получение справки об отсутствии судимости».
  3. Отметить тип «Электронная услуга».
  4. Заполнить заявление (форма «Сведения о заявителе»).
  5. В качестве способа получения ответа выбрать «Только в личный кабинет портала госуслуг».

Электронный образ документа автоматически придет в личный кабинет заявителя. Но через госуслуги документ может быть направлен и напрямую на е-mail работодателя. Файл будет предоставлен в формате pdf, а сама она заверена цифровой подписью, что дает ей юридическую силу, как если бы это был бумажный вариант.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
СЗВ-М: надо ли сдавать, если нет работников

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М — нет, если в организации нет работников и вы не заключаете гражданско-правовые договоры с физлицами.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Отчетность

01 Марта 2021 в 10:54

Сроки хранения штатного расписания

Срок хранения штатного расписания — постоянный либо до момента ликвидации организации.

Архивное хранение Законодательство Управление персоналом Документооборот

10 Февраля 2021 в 12:55

Как получить справку о прививке от коронавируса

Справка о вакцинации от коронавируса — это медицинский документ, который подтверждает прохождение иммунизации от COVID-19.

!Карантин! Медосмотры

05 Февраля 2021 в 14:22

Надо ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ

Нужно ли сдавать нулевую отчетность СЗВ-СТАЖ — да. Это прописано в пункте 1.5 порядка, утвержденного постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Отчетность

02 Февраля 2021 в 08:33

Правила внутреннего трудового распорядка 2021 года

Правила внутреннего трудового распорядка — это нормативный документ, который разрабатывается и утверждается работодателем. Он должен быть в любой организации, независимо от формы собственности и размеров, в том числе у индивидуальных предпринимателей.

Документооборот

01 Февраля 2021 в 18:33

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА