рубрики

Кадровиков обязали принимать справки о несудимости в электронном виде

КонсультантПлюс
Электронный документооборот — это практически ежедневная практика современных организаций и предприятий. В кадровом делопроизводстве это различные журналы регистрации и иные учетные формы. В этот перечень добавлен еще один документ, который кадровик должен будет принять в электронном виде.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Справка о судимости

Юридическую силу имеет электронная справка о наличии (отсутствии) судимости и(или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Подписанная квалифицированной цифровой подписью, она равнозначна документу бумажного формата, на котором стоит собственноручная подпись.

Действия кадрового сотрудника, который при приеме на работу отказывается принять непечатный документ, требуя бумажный вариант с подписью должностного лица МВД и печатью, неправомерны. С такими разъяснениями выступили сразу три министерства (Письмо МВД России от 26.07.2018 № 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 № 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 № АК-П13-062-14725 «О направлении разъяснений по вопросу приема кадровыми службами органов и организаций справок об отсутствии судимости в электронной форме»).

В каких случаях кадровик не имеет права принять на работу без справки

Трудовой кодекс (статья 65) обязывает иметь свидетельство о несудимости при трудоустройстве в:

  • правоохранительные органы;
  • таможенные структуры;
  • судебные учреждения;
  • банки и кредитные организации;
  • авиационные предприятия;
  • службу безопасности топливно-энергетического комплекса;
  • службы транспортной безопасности.

Также без этого документа не устроиться работать в детский садик или школу.

Подробнее: Что такое справка об отсутствии судимости и когда она нужна

Как получить справку о несудимости в электронном виде

Возможность предоставления справки работодателю в цифровом виде упрощает оформление этого документа. Для подачи заявления и получения документа нет необходимости в личном посещении отделения МВД или многофункционального центра. Претендент на вакантную должность может осуществить весь процесс дистанционно на портале госуслуг.

Алгоритм действий:

  1. Зарегистрироваться, то есть создать личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
  2. В каталоге услуг выбрать «Получение справки об отсутствии судимости».
  3. Отметить тип «Электронная услуга».
  4. Заполнить заявление (форма «Сведения о заявителе»).
  5. В качестве способа получения ответа выбрать «Только в личный кабинет портала госуслуг».

Электронный образ документа автоматически придет в личный кабинет заявителя. Но через госуслуги документ может быть направлен и напрямую на е-mail работодателя. Файл будет предоставлен в формате pdf, а сама она заверена цифровой подписью, что дает ей юридическую силу, как если бы это был бумажный вариант.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Прекращение действия доверенности

Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана. Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление.

Делопроизводство Документооборот

06 Июня 2020 в 12:25

Форма СЗВ-СТАЖ: правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд. Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.

Отчетность Актуально

04 Июня 2020 в 18:36

Как оформить заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР — это документ, необходимый для заключения соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота. Электронный документооборот (ЭДО) является прогрессивной и перспективной системой передачи данных. Возможность и порядок передачи информации в электронной форме решается совместно территориальным органом Пенсионного фонда и страхователем.

Документооборот

04 Июня 2020 в 17:41

Пропуск для тех, кто работает неофициально: способы получения

Как получить пропуск, если работаешь неофициально: попробуйте оформить его самостоятельно, а если не получится, обратитесь к работодателю и попросите о переводе на дистанционный труд. Худшее решение — вообще ничего не оформлять и ездить по городу без документов.

04 Июня 2020 в 09:08

Как оформить простой по вине работодателя

Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. До 31.12.2020 действуют особые временные правила представления работодателями информации об этом событии.

Документооборот Рабочее время !Карантин!

01 Июня 2020 в 18:08

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА