рубрики

Кадровиков обязали принимать справки о несудимости в электронном виде

КонсультантПлюс
Электронный документооборот — это практически ежедневная практика современных организаций и предприятий. В кадровом делопроизводстве это различные журналы регистрации и иные учетные формы. В этот перечень добавлен еще один документ, который кадровик должен будет принять в электронном виде.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Справка о судимости

Юридическую силу имеет электронная справка о наличии (отсутствии) судимости и(или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Подписанная квалифицированной цифровой подписью, она равнозначна документу бумажного формата, на котором стоит собственноручная подпись.

Действия кадрового сотрудника, который при приеме на работу отказывается принять непечатный документ, требуя бумажный вариант с подписью должностного лица МВД и печатью, неправомерны. С такими разъяснениями выступили сразу три министерства (Письмо МВД России от 26.07.2018 № 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 № 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 № АК-П13-062-14725 «О направлении разъяснений по вопросу приема кадровыми службами органов и организаций справок об отсутствии судимости в электронной форме»).

В каких случаях кадровик не имеет права принять на работу без справки

Трудовой кодекс (статья 65) обязывает иметь свидетельство о несудимости при трудоустройстве в:

  • правоохранительные органы;
  • таможенные структуры;
  • судебные учреждения;
  • банки и кредитные организации;
  • авиационные предприятия;
  • службу безопасности топливно-энергетического комплекса;
  • службы транспортной безопасности.

Также без этого документа не устроиться работать в детский садик или школу.

Подробнее: Что такое справка об отсутствии судимости и когда она нужна

Как получить справку о несудимости в электронном виде

Возможность предоставления справки работодателю в цифровом виде упрощает оформление этого документа. Для подачи заявления и получения документа нет необходимости в личном посещении отделения МВД или многофункционального центра. Претендент на вакантную должность может осуществить весь процесс дистанционно на портале госуслуг.

Алгоритм действий:

  1. Зарегистрироваться, то есть создать личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
  2. В каталоге услуг выбрать «Получение справки об отсутствии судимости».
  3. Отметить тип «Электронная услуга».
  4. Заполнить заявление (форма «Сведения о заявителе»).
  5. В качестве способа получения ответа выбрать «Только в личный кабинет портала госуслуг».

Электронный образ документа автоматически придет в личный кабинет заявителя. Но через госуслуги документ может быть направлен и напрямую на е-mail работодателя. Файл будет предоставлен в формате pdf, а сама она заверена цифровой подписью, что дает ей юридическую силу, как если бы это был бумажный вариант.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Составляем запрос на предоставление документов

Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию. Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения. 

Документооборот

04 Мая 2021 в 10:12

Что такое договор субаренды

Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу. Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор.

Документооборот

03 Мая 2021 в 10:12

Как провести собрание работников компании-должника при банкротстве

Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя. Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Трудовые споры

02 Мая 2021 в 10:52

Образец письма о предоставлении информации о товаре

Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма. Обращение имеет структуру, рекомендованную ГОСТ Р 7.0.97-2016, и адресовано предприятию (организации). Его отправителем является:

  • юридическое лицо или его представитель;
  • физическое лицо или его представитель.

Документооборот

01 Мая 2021 в 10:47

Справка о трудоустройстве по месту требования

Справка с места работы — это документ от работодателя, который подтверждает трудоустройство сотрудника. Ее заполняют по требованию других организаций, инстанций, контролирующих органов.

Документооборот

23 Апреля 2021 в 12:00

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА