рубрики

Кадровиков обязали принимать справки о несудимости в электронном виде

10 Сентября 2018 в 13:20
Электронный документооборот — это практически ежедневная практика современных организаций и предприятий. В кадровом делопроизводстве это различные журналы регистрации и иные учетные формы. В этот перечень добавлен еще один документ, который кадровик должен будет принять в электронном виде.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Справка о судимости

Юридическую силу имеет электронная справка о наличии (отсутствии) судимости и(или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Подписанная квалифицированной цифровой подписью, она равнозначна документу бумажного формата, на котором стоит собственноручная подпись.

Действия кадрового сотрудника, который при приеме на работу отказывается принять непечатный документ, требуя бумажный вариант с подписью должностного лица МВД и печатью, неправомерны. С такими разъяснениями выступили сразу три министерства (Письмо МВД России от 26.07.2018 № 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 № 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 № АК-П13-062-14725 «О направлении разъяснений по вопросу приема кадровыми службами органов и организаций справок об отсутствии судимости в электронной форме»).

В каких случаях кадровик не имеет права принять на работу без справки

Трудовой кодекс (статья 65) обязывает иметь свидетельство о несудимости при трудоустройстве в:

  • правоохранительные органы;
  • таможенные структуры;
  • судебные учреждения;
  • банки и кредитные организации;
  • авиационные предприятия;
  • службу безопасности топливно-энергетического комплекса;
  • службы транспортной безопасности.

Также без этого документа не устроиться работать в детский садик или школу.

Подробнее: Что такое справка об отсутствии судимости и когда она нужна

Как получить справку о несудимости в электронном виде

Возможность предоставления справки работодателю в цифровом виде упрощает оформление этого документа. Для подачи заявления и получения документа нет необходимости в личном посещении отделения МВД или многофункционального центра. Претендент на вакантную должность может осуществить весь процесс дистанционно на портале госуслуг.

Алгоритм действий:

  1. Зарегистрироваться, то есть создать личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
  2. В каталоге услуг выбрать «Получение справки об отсутствии судимости».
  3. Отметить тип «Электронная услуга».
  4. Заполнить заявление (форма «Сведения о заявителе»).
  5. В качестве способа получения ответа выбрать «Только в личный кабинет портала госуслуг».

Электронный образ документа автоматически придет в личный кабинет заявителя. Но через госуслуги документ может быть направлен и напрямую на е-mail работодателя. Файл будет предоставлен в формате pdf, а сама она заверена цифровой подписью, что дает ей юридическую силу, как если бы это был бумажный вариант.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Куда сдавать отчет о среднесписочной численности работников

Ежегодно предприниматели сдают сведения о среднесписочной численности работников. Куда сдавать такие данные и в какие сроки, расскажем в статье.

Отчетность

11 Февраля 2019 в 16:22

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

04 Февраля 2019 в 12:08

Какие документы нужны при увольнении

Документы при увольнении — комплект бумаг, выдаваемых сотруднику в последний рабочий день. Рассмотрим, какие документы можно и нужно получить при уходе.

Документооборот Увольнение

26 Января 2019 в 16:18

К чему ведет упрощение кадровых процедур

Некоторые кадровые процедуры очень сложны и требуют больших временных затрат. Например, изменение работодателем условий трудового договора. Поэтому нередко руководители идут на… «упрощение процедуры», искренне веря в правомерность и безопасность своих действий.

Документооборот Разбираем на примерах

30 Ноября 2018 в 12:01

Возможна ли вилка окладов в штатном расписании

Даже при одинаковом названии должности зачастую работники выполняют разную по объему и сложности работу. Впрочем, одинаковую работу тоже можно выполнять по-разному, и вполне разумно, если и оплачиваться она будет различно. Однако трудовые инспекторы считают, что за равный труд должна устанавливаться равная зарплата. Задача кадровика — сохранить справедливость, оставаясь в рамках трудового законодательства.

Документооборот Разбираем на примерах

23 Ноября 2018 в 12:46

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА