Рейтинг@Mail.ru
Электронное ведение кадровых документов с с 22 ноября 2021 года
рубрики

Кадровые документы теперь можно вести электронно

КонсультантПлюс

Работодателям разрешили перевести часть кадровых документов в электронный вид. А взаимодействовать с сотрудниками и соискателями им предлагают либо через платформу «Работа в России», либо через собственную информационную систему.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Президент подписал Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ, позволяющий организациям и ИП вести кадровый документооборот в электронном виде. В одобренных поправках указано, что работодатели вправе создавать, подписывать, использовать и хранить документы, связанные с трудовой деятельностью, без дублирования на бумаге. Исключение составят:

  • трудовые книжки и сведения, формируемые о стаже в электронном виде (форма СЗВ-ТД);
  • акты о несчастных случаях на производстве;
  • приказы об увольнении;
  • документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.

Кадровый ЭДО предлагают вести на платформе «Работа в России» (понадобится подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг) либо в собственной информационной системе. Чтобы все создаваемые документы имели идентичные форматы, власти утвердят определенные требования к ним.

Законом № 377-ФЗ определено, что электронный документооборот работодатель вводит специальным распоряжением после утверждения отдельного ЛНА с указанием:

  • используемой системы обмена документами и порядка получения доступа к ней;
  • перечня документов, которые ведутся онлайн, и списка работников, которые обмениваются е-бумагами с начальством;
  • сроков введения ЭДО в организации;
  • порядка обмена и подписания документации между сторонами;
  • а также в исключительных случаях, когда допустимо оформлять бумаги традиционным способом.

Власти решили, что взаимодействовать в новом формате с будущими и настоящими сотрудниками необходимо после получения согласия от них. Если такого согласия, оформленного в письменном виде, нет, то ЭДО в кадровой сфере для работника не вводят. Исключение – соискатели, принятые на работу с 01.01.2022, без опыта работы. Несмотря на разрешение не дублировать кадровую документацию на бумаге, если работник отказался от ЭДО, то работодатель обязан подготовить и выдать ему все документы, связанные с работой, на бумажном носителе.

Тех, кто готов перейти на ЭДО, работодатель обязан обеспечить электронной подписью. Какая из них понадобится – усиленная квалифицированная, усиленная неквалифицированная, простая – оговорено в принятых поправках.

Большинство поправок начинают действовать с 22 ноября. Работать через платформу «Работа в России» компании смогут после 1 сентября 2022 г.

Обзор законодательства за период с 25 по 31 июля

Прошедшая неделя была богата на новости об увольнениях. Мы собрали для вас наиболее интересные случаи, когда работники (с разным результатом) оспаривали решения работодателя. Также в обзоре представлена информация о новых законодательных инициативах в сфере труда и рекомендации о работе в условиях повышенной температуры окружающего воздуха. 

Актуально Охрана труда Трудовые споры Увольнение Управление персоналом

01 Августа 2022 в 18:00

Обзор законодательства за период с 18 по 24 июля

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за несколько прошедших недель мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

  • как работник может уволиться без долгов;
  • надо ли в объявлении о вакансии указывать все требования к кандидатам;
  • последние новости о трудоустройстве иностранных работников.

Гарантии и компенсации Иностранные работники Подбор персонала Увольнение

25 Июля 2022 в 16:32

Обзор законодательства за период с 11 по 17 июля

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за несколько прошедших недель мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

  • в каких случаях по одинаковым должностям можно поставить разные оклады;
  • как расследовать и учитывать профзаболевания;
  • как обосновать срочность трудового договора при временном переводе и пр. 

Актуально Бухгалтерия в кадрах Договоры Охрана труда Расчеты с персоналом Трудовые споры Управление персоналом

18 Июля 2022 в 16:15

Обзор законодательства за период с 4 по 10 июля

Власти постоянно придумывают что-то новенькое, обновляют законодательство. Проследить за всем сложно, поэтому мы собрали в единый обзор наиболее важные разъяснения, судебные решения, актуальные и планируемые изменения. Вы узнаете:

  • почему отсутствие отопления — уважительная причина для неявки на работу;
  • когда начнется прием заявлений о скидке к тарифам взносов на травматизм;
  • как обосновать срок трудового договора при временном переводе к другому работодателю.

Актуально Бухгалтерия в кадрах Договоры Оплата труда Охрана труда Совместительство Трудовая дисциплина Управление персоналом

12 Июля 2022 в 09:54

Обзор законодательства за период с 27 июня по 3 июля

Власти постоянно придумывают что-то новенькое, обновляют законодательство. Проследить за всем сложно, поэтому мы собрали в единый обзор наиболее важные разъяснения, судебные решения, актуальные и планируемые изменения. Вы узнаете:

  • когда за отказ от командировки нельзя наказать;
  • кто подает сведения по форме СЗВ-М о работнике, временно переведенном к другому работодателю;
  • с каких выплат по трудовым и гражданско-правовым договорам придется платить страховые взносы.

Актуально Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Командировки Отпуска Отчетность Трудовая дисциплина Трудовые споры

05 Июля 2022 в 12:17

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА