рубрики

Кадровые документы теперь можно вести электронно

КонсультантПлюс

Работодателям разрешили перевести часть кадровых документов в электронный вид. А взаимодействовать с сотрудниками и соискателями им предлагают либо через платформу «Работа в России», либо через собственную информационную систему.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Президент подписал Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ, позволяющий организациям и ИП вести кадровый документооборот в электронном виде. В одобренных поправках указано, что работодатели вправе создавать, подписывать, использовать и хранить документы, связанные с трудовой деятельностью, без дублирования на бумаге. Исключение составят:

  • трудовые книжки и сведения, формируемые о стаже в электронном виде (форма СЗВ-ТД);
  • акты о несчастных случаях на производстве;
  • приказы об увольнении;
  • документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.

Кадровый ЭДО предлагают вести на платформе «Работа в России» (понадобится подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг) либо в собственной информационной системе. Чтобы все создаваемые документы имели идентичные форматы, власти утвердят определенные требования к ним.

Законом № 377-ФЗ определено, что электронный документооборот работодатель вводит специальным распоряжением после утверждения отдельного ЛНА с указанием:

  • используемой системы обмена документами и порядка получения доступа к ней;
  • перечня документов, которые ведутся онлайн, и списка работников, которые обмениваются е-бумагами с начальством;
  • сроков введения ЭДО в организации;
  • порядка обмена и подписания документации между сторонами;
  • а также в исключительных случаях, когда допустимо оформлять бумаги традиционным способом.

Власти решили, что взаимодействовать в новом формате с будущими и настоящими сотрудниками необходимо после получения согласия от них. Если такого согласия, оформленного в письменном виде, нет, то ЭДО в кадровой сфере для работника не вводят. Исключение – соискатели, принятые на работу с 01.01.2022, без опыта работы. Несмотря на разрешение не дублировать кадровую документацию на бумаге, если работник отказался от ЭДО, то работодатель обязан подготовить и выдать ему все документы, связанные с работой, на бумажном носителе.

Тех, кто готов перейти на ЭДО, работодатель обязан обеспечить электронной подписью. Какая из них понадобится – усиленная квалифицированная, усиленная неквалифицированная, простая – оговорено в принятых поправках.

Большинство поправок начинают действовать с 22 ноября. Работать через платформу «Работа в России» компании смогут после 1 сентября 2022 г.

Обзор законодательства за период с 22 по 28 ноября

Чиновники ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

  • каким требованиям соответствует безопасное рабочее место;
  • как изменится справка о среднем заработке для расчета больничных;
  • по какой формуле рассчитывают средний заработок для оплаты вынужденного прогула федеральным служащим.

Актуально Больничные Оплата труда Охрана труда Управление персоналом

30 Ноября 2021 в 14:47

Как получить QR-код на бумаге

Как получить QR-код на бумажном носителе:

  • привиться от коронавируса;
  • распечатать сертификат о вакцинации в личном кабинете на Госуслугах.

Есть еще вариант: обратиться в МФЦ, где по простой письменной доверенности выдают необходимые документы даже на третьих лиц.

Актуально Коронавирус

29 Ноября 2021 в 14:13

Обзор законодательства за период с 15 по 21 ноября

Чиновники ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

  • как выглядит справка для работодателя о завершении первого этапа вакцинации;
  • какие предельные размеры баз по взносам установлены на 2022 год;
  • для каких работников введены дополнительные гарантии по командировкам и ночным сменам.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Командировки Коронавирус Управление персоналом

23 Ноября 2021 в 14:29

Обзор законодательства за период с 8 по 14 ноября

Чиновники ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

  • о новых требованиях по вакцинации сотрудников;
  • проекте по переходу на электронные кадровые документы;
  • продаже билетов на самолеты и поезда только по QR-кодам.

Актуально Делопроизводство Коронавирус Управление персоналом

16 Ноября 2021 в 10:14

Обзор законодательства за период с 1 по 7 ноября

Чиновники качественно выполняют свою работу — ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство, хоть и объявили нерабочие дни. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

  • новые коды видов доходов и вычетов по НДФЛ;
  • рекомендации о предоставлении 2 выходных при прохождении вакцинации;
  • изменения в перечне доходов для удержания алиментов на несовершеннолетних.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Законодательство Коронавирус Охрана труда

09 Ноября 2021 в 13:50

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА