Кадровый маршрут «Иностранные работники»

Что кадровику нужно знать про иностранцев в России. Коротко о главном

По общему правилу все иностранных граждан, въезжающих в Россию, можно разделить на 2 группы:

1. Визовые — это граждане тех стран, которым нужна виза для въезда в РФ.
2. Безвизовые — граждане стран, которым виза не нужна.
3. Отдельная категория — граждане ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения). Гражданам ЕАЭС тоже не нужна виза.

Что это значит для кадровика:

• Визовым иностранцам требуется разрешение на работу.
• Безвизовым иностранцам требуется патент на работу.
• Гражданам ЕАЭС не требуется ни разрешение, ни патент.

В остальном кадровая работа с ними более-менее одинаковая (ниже рассмотрим детали).

Какие организации могут принимать на работу иностранцев

По общему правилу, любая организация может нанимать иностранцев. Но для граждан визовых стран нужно предварительно получить в МВД разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

На работу визовых иностранцев ежегодно устанавливаются квоты по регионам.

Некоторые должности иностранцам занимать запрещено. Их перечень установлен в статье 14 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

В некоторых регионах найм иностранцев обязательно согласовывать с ФСБ.

Как принять на работу иностранца

Какие документы требовать с иностранца при трудоустройстве:

1. Национальный паспорт.
2. СНИЛС.
3. Патент — для безвизовых.
4. Разрешение на работу — для визовых.
5. Полис ДМС — для ВКС без РВП или ВНЖ (то есть когда ВКС только начинает свой путь в России). Для остальных полис ДМС не нужен (раньше был нужен, с 2023 года это отменили).

Обязательно уведомите МВД о заключении трудового договора с иностранцем! Подробнее о том, что это за уведомление, и как его заполнять и отправлять, мы написали в одной статье и в другой статье.

Что нужно знать кадровику про иностранцев с патентом

1. Как продлить патент.
2. Как проверить патент на действительность.
3. Штраф за работу без патента.
4. Сколько действует патент.
5. Как подать ходатайство о продлении патента.
6. Как оплачивать патент иностранцу.
7. Какие профессии разрешены для патента.
8. Указывают ли в патенте профессию.
9. Как поменять профессию в патенте.

Что нужно знать кадровику про ВКС (высококвалифицированные специалисты)

1. Кто такой ВКС.
2. Как принять на работу ВКС.
3. Как продлить разрешение на работу для ВКС.

Что нужно знать кадровику про IT-специалистов

Аккредитованные в области информационных технологий компании с июня 2022 года могут принимать зарубежных ИТ-специалистов без разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Таким сотрудникам не нужны патент или разрешение на работу.

Справочно про документы иностранца

По общему правилу подготовить документы — это задача самого иностранного работника, а не кадровика. Но если вы хотите быть во всеоружии, вот вам полезные справочные материалы:

1. Все про трудовую визу для работы в России.
2. ИНН для иностранца.
3. Как легализовать документы в России.
4. Медицинский полис иностранца в России.
5. Перевод паспорта.
6. Медсправка для иностранца.
7. Сертификат об отсутствии ВИЧ.

Особенности кадровой работы с ИГ

Самое важное — это внимательно изучить инструкцию, как кадровику вести миграционный учет.

Еще какие есть нюансы в работе иностранных граждан, о которых обязательно знать кадровому работнику и бухгалтеру:

1. Можно ли выплачивать иностранцу зарплату наличными.
2. Как иностранцам оплачивается больничный.
3. Налоги и взносы ВКС.
4. Дистанционная работа иностранных работников.
5. Особенности работы иностранных граждан вахтовым методом.
6. Нюансы командировок для иностранных сотрудников.

И на случай, когда ваш иностранный работник станет гражданином России, мы подготовили инструкцию, что делать кадровику, когда иностранец получил гражданство России.

Процедура увольнения иностранного работника

Здесь все не слишком сложно, но вот вам несколько основных инструкций:

1. Общие правила увольнения иностранца.
2. Как уволить ВКС.
3. Как уволить по окончанию патента.

При расторжении трудового договора с иностранцем обязательно уведомить МВД. Подробнее:

1. Как составить уведомление в МВД об увольнении.

Что нужно знать про отчетность по иностранцам

В целом отчетность по иностранным работникам почти аналогична отчетности по всем остальным, но есть несколько нюансов.

Во-первых, в некоторых регионах нужно согласовывать наем иностранцев с ФСБ.

Во-вторых, при заключении договора с иностранным работником нужно уведомлять МВД.

В-третьих, в ряде случаев в МВД следует подавать уведомление о прибытии иностранного гражданина.

В-четвертых, если вы работаете с ВКС, то ежеквартально вы обязаны отчитываться об их зарплатах.

И наконец, при расторжении трудового договора тоже надо уведомлять МВД.

Отдельно мы разобрали, как работать с сервисом уведомлений по иностранцам на Госуслугах.