Кадровый маршрут «Ведение воинского учета в организации»

Кто должен вести воинский учет в организации

Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006 установлены нормативы по численности специалистов, ответственных за ведение воинского учета.

Численность такова:

• Если в организации менее 500 человек, подлежащих воинскому учету, то учет ведет один работник по совместительству.
• Если от 500 до 2000 человек — то один выделенный сотрудник на полную ставку.
• Если от 2000 до 4000 человек — два выделенных работника (две ставки).
• И так далее.

Эти цифры считаются на 31 декабря предыдущего года.

Когда воинский учет ведут 2 и более специалистов, их объединяют в отдельный отдел — военно-учетный стол.

Кто персонально и как ведет воинский учет (и общий, и специальный) закрепляют в приказе об организации воинского учета.

Есть два вида воинского учета:

• общий — это стандартная работа по учету военнообязанных,
• специальный — это бронирование и все, что с ним связано.

Начните с того, что ознакомьтесь с тем, как вести первичный воинский учет, и с тем, с чего начать организацию воинского учета в компании.

На кого вести воинский учет

Первое, что нужно знать, — это то, что воинский учет ведут на работников:

• по всем видами трудовых договоров (бессрочный, срочный и пр.),
• работающих по совместительству,
• работающих дистанционно.

Не ведут его только на тех граждан, с которыми предприятие сотрудничает на основании договоров ГПХ.

Когда снимать работников с воинского учета

Все военнообязанные снимаются с воинского учета по возрасту. Возраст зависит:

• от пола военнообязанного,
• от его воинского звания.

Мы подготовили вам в помощь отличный бесплатный инструмент, который поможет по каждому сотруднику посчитать год снятия с учета с учетом всех нюансов:

Как поставить организацию на учет в военкомате

В законодательстве нет понятия «постановка организации на воинский учет» — это устоявшееся в деятельности организаций понятие, которым мы привыкли оперировать.

На практике это означает обратиться в военкомат по месту регистрации организации с документами (в частности формой 18) и согласовать с ним план работы.

Какие документы по ведению ВУ должны быть в организации

Документы, которые нужно вести в организации, установлены:

• разделом 3 Положения о воинском учете (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719),
• разделом 4 Инструкции по воинскому учету (Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700),
• Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)).

Мы подготовили статьи по этим документам:

1. Главное
   • Приказ о ведении воинского учета в организации.
   • План работы с военкоматом.
2. Журналы:
   • Какие журналы по воинскому учету ведут в организации.
   • Журнал учета занятых по мобилизационной подготовке.
   • Журнал сверки с военкоматом.
   • Журнал карточек воинского учета по форме № 10.
   • Журнал исходящих документов по воинскому учету.
   • Журнал проверок осуществления воинского учета.
   • Журнал проверок осуществления первичного воинского учета.
   • Журнал листков сообщений.
3. Другие документы
   • Карточка по форме 10 на сотрудника.
   • Отчеты по формам 6, 18 и 19.
   • Книга учета передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек по форме 11.
   • Книга учета бланков специального воинского учета по форме 13.
   • Карточки оповещения граждан в запасе.
   • Книга учета передачи бланков воинского учета.
   • Акт об уничтожении карточек воинского учета.

И обязательно соблюдайте правила хранения личных карточек военнообязанных

Как оформить информационный стенд по воинскому учету

Требований оформить информационный стенд в нормативных актах напрямую не содержится. Но в приложении № 1 к Методическим рекомендациям по ведению ВУ в организациях есть перечень вопросов, по которым проводятся проверки работодателей. И среди них в пункте 7 указана обязанность организации оформить «уголок по ВУ». Отсюда ноги и растут.

Прием на работу военнообязанного: что нужно делать кадровику

При приеме на работу сотрудника, подлежащего воинскому учету, проверьте у него наличие:

• военного билета,
• отметки о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания,
• отметки в паспорте о воинской обязанности.

Если в военном билете у человека есть отметки о выдаче:

• персональной электронной карты,
• жетона с личным номером,
• мобилизационного предписания,

то при приеме на работу эти документы тоже нужно проверить.

В течение 5 дней с даты приема на работу вы обязаны сообщить о факте трудоустройства в военкомат по месту регистрации человека. Подробнее о том, как составить и подать такое уведомление.

Какие сведения о работниках нужно подавать в военкомат

Если коротко, то кадровики обязаны сообщать в военкомат:

• о приеме и увольнении военнообязанного,
• о изменении его личной и семейной информации,
• о том, что человек не стоит на учете в военкомате,
• о том, что невозможно вручить человеку повестку.

Подробно обо всем мы написали в статье «Какие данные передает в военкомат отдел кадров».

Увольнение военнообязанного: что нужно знать кадровику

В течение 5 дней с даты увольнения военнообязанного вы обязаны сообщить об этом в военкомат по месту регистрации уволенного.

Как организовать работу по бронированию

Бронирование вводилось для того, чтобы организации (как органы власти, так и предприятия) могли работать без перебоев и остановок в военное время или в мобилизацию.

Общая инструкция по организации бронирования такова:

1. Обратиться в военкомат, в комиссию по бронированию, должны ли вы (и можете ли) бронировать работников.
2. Назначить ответственного за бронирование в организации приказом.
3. Внести мероприятия по бронирования в план по ведению воинского учета в организации.
4. Составить список на бронирование и передать его в военкомат.
5. Получить в военкомате инструкции, как оформлять бронирование и отсрочки.

Разобраться в процессе бронирования вам помогут наши статьи:

1. Как оформить бронь на сотрудников в военкомате.
2. Требования к заполнению документов по бронированию.
3. Как составить письмо о бронировании сотрудников в военкомат.
4. Как выглядит удостоверение о брони по форме Ф-4.
5. Как составить приказ о выдаче удостоверений о брони по форме Ф-4.
6. Как составить список лиц, ответственных за вручение брони.

Ответственность за нарушения воинского учета в организациях

Штрафы в 2023 году серьезно увеличили. Если раньше не вести воинский учет было «дешевле», чем вести, — то сейчас это уже не так.

И отдельно посмотрите, какой штраф за несвоевременную постановку на воинский учет.