рубрики

Как доказать отсутствие сверхурочных

07 Августа 2018 в 15:31
Случается, недобросовестные работники пытаются шантажировать работодателя, угрожая жалобами в ГИТ. Возможно ли защититься от подобных вымогателей или на практике получается дешевле заплатить? Что делать, если сотрудник требует оплатить сверхурочную работу, которую не выполнял?
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

Устраиваясь на работу в ГИТ, Марина искренне верила, что будет защищать работников от бесчестных работодателей. Однако спустя несколько месяцев работы с удивлением обнаружила, что недобросовестными бывают не только работодатели, но и сами работники, и кого от кого необходимо защищать — большой вопрос. Вот и сегодняшняя проверка по жалобе о неоплаченной сверхурочной работе, похоже, выявит стремление работника злоупотребить правом. Запросив стандартный набор документов: графики работы, табели учета рабочего времени и все документы, касающиеся привлечения к работе сверх нормы, — согласие работников, приказы директора — она услышала:

— Да у нас первый и, надеюсь, последний раз к сверхурочной привлекали года два назад, когда трубу прорвало и надо было срочно выносить имущество и документы. Я даже не знаю, как доказать то, чего не было... Да у нас сфера деятельности не та, где нужно сверхурочно трудиться.

Действительно, все документы в компании были в порядке (одно удовольствие таких проверять), в деле «Уведомления» хранилось несколько требований объяснить причины нарушения дисциплины. Одно, кстати, адресованное пожаловавшемуся работнику. Марина посмотрела на дату — за три дня до написания жалобы.

Секретарь принесла номенклатуру дел отдела кадров. Не очень большую, документы по привлечению к сверхурочной работе в ней не упоминались.

— Скажите, пожалуйста, у вас здесь три индекса с пометкой «Резерв»…

— Это на случай, если появятся документы, не предусмотренные номенклатурой. Вот одно из резервных дел теперь будет занято итогами вашей проверки. Остальные пока не используются.

— А видеонаблюдение у вас есть?

— Зачем? Мы за результатом работы следим, а не за процессом.

Значит, чем действительно занимался работник после смены, посмотреть не получится. Марина попросила позвать пожаловавшегося в кабинет директора, чтобы уточнить, подтверждает ли он изложенные в жалобе факты.

Глазки у работника бегали, но он, запинаясь, продолжал настаивать на том, что отработал сверхурочно три часа, за что ему не заплатили.

— На основании чего вы остались сверхурочно? — спросил директор.

— Так это… Михалыч сказал, надо остаться…

— Иван Михайлович, ваш мастер?

— Ага, он самый.

— Он у нас в отпуске, — объяснил директор инспектору.

— Так я, это, пошел? — работник вскочил с места.

— Подождите. Чем вы занимались сверхурочно?

— Так это… работу свою делал… Днем не доделал, ну а Михалыч сказал, надо сделать…

— Я все поняла. Завтра напишу акт, что жалоба не нашла свое подтверждение, а послезавтра его можно будет забрать.

Шпаргалка

Сверхурочной является работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени, выполняемая исключительно по инициативе работодателя (часть 1 ст. 99 ТК) и с согласия самого работника, за исключением форс-мажорных обстоятельств, при которых согласие не требуется (часть 3 ст. 99 ТК).

Основанием для привлечения к сверхурочной работе служит приказ работодателя (Письмо Минтруда от 05.03.2018 № 14-2/В-149), изданный на основании согласия работника.

Таким образом, нахождение на рабочем месте по окончании рабочего дня (смены) по инициативе самого работника, даже если он решил доделать незаконченную работу, сверхурочной работой не считается и дополнительной оплате не подлежит. В качестве доказательства позиции работодателя суды принимают графики работы, табели учета рабочего времени.

Чтобы обезопасить себя от любителей задержаться на работе, а потом требовать оплату в двойном размере, в Правилах внутреннего трудового распорядка можно прописать запрет на нахождение на рабочем месте по окончании рабочего дня. В таком случае работодатель сможет привлечь задержавшихся к дисциплинарной ответственности.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Зачем отмечать в табеле часы оплаты по среднему

Трудовой кодекс допускает кратковременное отсутствие работника на рабочем месте, при котором за ним сохраняется средний заработок. В табеле в таком случае через дробь указываются продолжительность периода работы и периода, при котором за работником сохраняется средний заработок. Вернее, должны указываться, потому что обычно предпочитают не тратить время на дополнительные расчеты и ставят «восьмерки» — полноценный рабочий день. Действительно, разница в оплате незначительная, а затраты времени на высчитывание периода отсутствия работника и расчет среднего заработка весьма ощутимы.Так не лучше ли его сэкономить?

Документооборот Оплата труда Разбираем на примерах

11 Марта 2019 в 11:55

Среднее количество рабочих дней в месяце

Среднее количество рабочих дней в месяце — это важный показатель, который позволяет производить различные расчеты. Например, зная количество рабочих дней в месяце, можно узнать стоимость одного рабочего дня. В этом материале рассмотрим, сколько рабочих дней в месяце, а также как рассчитать нормы рабочего времени в месяце.

Рабочее время

26 Февраля 2019 в 12:34

Сотрудника вызывают на военные сборы. Что делать кадровику

Последние несколько лет в России регулярно проводятся двухмесячные военные сборы. На них приглашают граждан, пребывающих в запасе, для прохождения военной подготовки. Последний такой указ о проведении военных сборов глава государства подписал совсем недавно — 21.02.2019. Как действовать кадровику, если работника призвали на военные сборы? Как оформить приказ?

Рабочее время Воинский учет Актуально

25 Февраля 2019 в 13:11

Как отдыхаем на 8 марта 2019

Как отдыхаем на 8 марта 2019 года — эта информация интересует практически каждого труженика, планирующего в преддверии праздника свой отдых. Ежегодно в первый месяц весны в России отмечается Международный женский день. Традиционно в честь этого торжества работники получают дополнительный выходной. Какие дни сотрудники смогут посвятить свободному времяпровождению, расскажем в нашей статье.

Рабочее время

24 Февраля 2019 в 09:07

Как установить сокращенный рабочий день

Сокращенное рабочее время — это форма занятости, при которой сотрудник может выполнять свои должностные обязанности неполный рабочий день или неполную неделю. То есть на труд он тратит меньше времени, чем его коллеги.

Прием на работу Рабочее время

18 Февраля 2019 в 17:45

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА