Как исполнить обязанность по квотированию рабочих мест для инвалидов
Квотирование рабочих мест — это выделение на предприятии вакансий для людей с инвалидностью. Отчет о выполнении квот предоставляют в центр занятости. Разбираемся, как исполнить обязанность по квотированию в 2025 году.
Скачать образец приказа о квотировании рабочих мест для инвалидов в 2025 году (пример заполнения)
Скачать образец приказа по квотированию рабочих мест для инвалидов в Москве (пустой бланк)
Скачать образец приказа о квотировании рабочих мест для инвалидов в организации в 2025 г. (пример заполнения с расчетом)
Что такое квоты на трудоустройство для инвалидов
Закон обязывает предприятия квотировать вакансии для людей с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ). Минимальное и максимальное количество резервных должностей определяют на уровне субъектов. Его цель — социальная защита людей с ОВЗ и обеспечение недискриминации.
Резервные вакансии квот по инвалидам на предприятии в 2025 году должны отвечать требованиям допустимости труда для людей с ОВЗ. При трудоустройстве гражданин предоставляет индивидуальную программу реабилитации, рабочее место необходимо привести в соответствие с рекомендациями врача.
Труд людей с ограниченными возможностями здоровья регулируют:
- региональные законы:
- ТК РФ;
- закон «О социальной защите» от 24.11.1995 № 181-ФЗ;
- постановление Правительства РФ от 30.05.2024 № 709.
Вот что значит вакансия по квоте для инвалидов: это специально зарезервированное рабочее место для людей с ОВЗ.
Трудоустройство происходит при личном обращении гражданина или по направлению центра занятости.
Какие работодатели обязаны квотировать рабочие места для инвалидов
Необходимость квотирования зависит от количества работников. С 1 сентября 2024 года работодатели квотируют вакансии, если численность работников за предыдущий квартал превысила 35 человек (ст. 38 закона № 565-ФЗ).
Работодатели не обязаны выполнять резервирование, если (п. 9 ст. 38 закона № 565-ФЗ, п. 4 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 № 709):
- численность сотрудников менее 35 человек;
- работодатель относится к общественным объединениям людей с ОВЗ или созданным ими организациям;
- в отношении работодателя введено конкурсное производство;
- в ЦЗН нет на учете безработных людей с ОВЗ, которые соответствуют квалификационным требованиям в вакансиях компании, или в регионе нет работодателей, с которыми можно заключить соглашение о трудоустройстве работников с ОВЗ.
Если характеристики предприятия поменялись и она перестала соответствовать условиям квотирования, то для исключения из списка предприятий, обязанных выделить квоты, необходимо обратиться в ЦЗН — это позволит избежать необоснованных штрафов.
Как рассчитать квоту по инвалидам на 2025 год
Несложная инструкция, как рассчитать процент резерва:
- Определите среднесписочную численность. В расчет не включают вакансии с вредными и опасными условиями.
- Определите региональную величину.
- Вычислите процент обязательного резерва.
Единая формула расчета квоты по инвалидам утверждена пунктом 2 правил, утв. постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 № 709, пунктами 1 и 3 ст. 38 ФЗ № 565. Расчет производят ежеквартально по численности до 10-го числа месяца, следующего за кварталом, исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал и без учета работников представительств и филиалов работодателя, расположенных в других субъектах, а также численности работников, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным по результатам спецоценки. Округление дробного числа производится в сторону уменьшения до целого значения. Если полученное значение менее единицы, то его принимают равным единице.
Конкретный процент устанавливает регион. Например, квотирование рабочих мест в Москве в 2025 году осуществляется по правилам закона Москвы от 22.12.2004 № 90, в Кемерово — законом Кемеровской области от 11.12.2002 № 106-ОЗ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли уволить по сокращению инвалида. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пример расчета квоты для приема на работу инвалидов
Правильность вычислений резерва важна, поскольку сведения о количестве вакансий подают в ЦЗН.
Рассмотрим пример расчета: региональным законом установлен процент — 2 при среднесписочной численности в 150 человек. Квота составит 3 человека:
150 × 2 % = 3.
Как правильно оформить квоту для инвалидов на работу
Алгоритм по квотированию:
- Издайте приказ. Крупным предприятиям рекомендуется утвердить положение.
- Подайте в ЦЗН сведения о вакансиях с указанием об их резерве.
- Подайте отчет о квотировании в ЦЗН.
Образцы документов о квотировании рабочих мест для инвалидов
Предлагаем типовый шаблон приказа о резервировании рабочих мест для людей в ОВЗ:
ООО «_____________» Приказ № ____ ________________________________ Настоящим приказываю:
|
Показываем образец, как оформить приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов:

Пример положения:


Штрафы за неисполнение квот рабочих мест для инвалидов
КоАП РФ предусматривает ответственность для работодателей ст. 5.42 и 19.7. За нарушения выпишут штраф в размере от 3000 до 100 000 руб.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Что такое квотирование рабочих мест?
Это резервирование вакансий для трудоустройства людей с ограниченными возможностями здоровья.
-
Кто обязан соблюдать квоту для трудоустройства людей с ограниченными возможностями здоровья?
Работодатели с квартальной численностью сотрудников от 35 человек.
-
Какой процент квоты установлен?
Его устанавливает регион, обычно 2–4 % в зависимости от численности сотрудников.
-
Как определить размер резерва рабочих мест?
Посчитайте количество в зависимости от установленного регионом процента квоты.