1 377 0

Как исполнить обязанность по квотированию рабочих мест для инвалидов

Прием на работу Инвалиды Гарантии по ТК РФ

Квотирование рабочих мест — это выделение на предприятии вакансий для людей с инвалидностью. Отчет о выполнении квот предоставляют в центр занятости. Разбираемся, как исполнить обязанность по квотированию в 2025 году.

Что такое квоты на трудоустройство для инвалидов

Закон обязывает предприятия квотировать вакансии для людей с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ). Минимальное и максимальное количество резервных должностей определяют на уровне субъектов. Его цель — социальная защита людей с ОВЗ и обеспечение недискриминации.

Резервные вакансии квот по инвалидам на предприятии в 2025 году должны отвечать требованиям допустимости труда для людей с ОВЗ. При трудоустройстве гражданин предоставляет индивидуальную программу реабилитации, рабочее место необходимо привести в соответствие с рекомендациями врача.

Труд людей с ограниченными возможностями здоровья регулируют:

Вот что значит вакансия по квоте для инвалидов: это специально зарезервированное рабочее место для людей с ОВЗ.

Трудоустройство происходит при личном обращении гражданина или по направлению центра занятости.

Какие работодатели обязаны квотировать рабочие места для инвалидов

Необходимость квотирования зависит от количества работников. С 1 сентября 2024 года работодатели квотируют вакансии, если численность работников за предыдущий квартал превысила 35 человек (ст. 38 закона № 565-ФЗ).

Работодатели не обязаны выполнять резервирование, если (п. 9 ст. 38 закона № 565-ФЗ, п. 4 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 № 709):

  • численность сотрудников менее 35 человек;
  • работодатель относится к общественным объединениям людей с ОВЗ или созданным ими организациям;
  • в отношении работодателя введено конкурсное производство;
  • в ЦЗН нет на учете безработных людей с ОВЗ, которые соответствуют квалификационным требованиям в вакансиях компании, или в регионе нет работодателей, с которыми можно заключить соглашение о трудоустройстве работников с ОВЗ.

Если характеристики предприятия поменялись и она перестала соответствовать условиям квотирования, то для исключения из списка предприятий, обязанных выделить квоты, необходимо обратиться в ЦЗН — это позволит избежать необоснованных штрафов.

Я сталкивалась на практике с такой проблемой: ЦЗН направил запрос о разъяснении причин несоблюдения резерва. Пришлось объяснять, что предприятие перестало соответствовать нормам по квотированию.

Как рассчитать квоту по инвалидам на 2025 год

Несложная инструкция, как рассчитать процент резерва:

  1. Определите среднесписочную численность. В расчет не включают вакансии с вредными и опасными условиями.
  2. Определите региональную величину.
  3. Вычислите процент обязательного резерва.
ВАЖНО!
Количество вакансий допустимо увеличить по желанию работодателя, уменьшать — запрещено.

Единая формула расчета квоты по инвалидам утверждена пунктом 2 правил, утв. постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 № 709, пунктами 1 и 3 ст. 38 ФЗ № 565. Расчет производят ежеквартально по численности до 10-го числа месяца, следующего за кварталом, исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал и без учета работников представительств и филиалов работодателя, расположенных в других субъектах, а также численности работников, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным по результатам спецоценки. Округление дробного числа производится в сторону уменьшения до целого значения. Если полученное значение менее единицы, то его принимают равным единице.

Конкретный процент устанавливает регион. Например, квотирование рабочих мест в Москве в 2025 году осуществляется по правилам закона Москвы от 22.12.2004 № 90, в Кемерово — законом Кемеровской области от 11.12.2002 № 106-ОЗ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли уволить по сокращению инвалида. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пример расчета квоты для приема на работу инвалидов

Правильность вычислений резерва важна, поскольку сведения о количестве вакансий подают в ЦЗН.

Рассмотрим пример расчета: региональным законом установлен процент — 2 при среднесписочной численности в 150 человек. Квота составит 3 человека:

150 × 2 % = 3.

Как правильно оформить квоту для инвалидов на работу

Алгоритм по квотированию:

  1. Издайте приказ. Крупным предприятиям рекомендуется утвердить положение.
  2. Подайте в ЦЗН сведения о вакансиях с указанием об их резерве.
  3. Подайте отчет о квотировании в ЦЗН.

Образцы документов о квотировании рабочих мест для инвалидов

Предлагаем типовый шаблон приказа о резервировании рабочих мест для людей в ОВЗ:

ООО «_____________»

Приказ № ____

________________________________

Настоящим приказываю:

  1. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законом Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», иным действующим законодательством Российской Федерации выделить рабочие места в количестве ___ для приема на работу лиц с ограниченными возможностями здоровья.
  2. Отделу кадров подготовить в срок до _____________ необходимые документы для внесения изменений в штатное расписание, представления в учреждение службы занятости населения.
  3. Представить в учреждение службы занятости населения сведения о выделенных рабочих местах для инвалидов в срок до _____________.
  4. Исполнение настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров _______________.

Показываем образец, как оформить приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов:

Пример положения:

Штрафы за неисполнение квот рабочих мест для инвалидов

КоАП РФ предусматривает ответственность для работодателей ст. 5.42 и 19.7. За нарушения выпишут штраф в размере от 3000 до 100 000 руб.

Часто задаваемые вопросы по теме

1 377
Комментарии
Челозерцева Александра
Автор: Юрист по корпоративным вопросам Челозерцева Александра

Юрист по корпоративным вопросам

310 Публикаций
1565 Дней на портале
661 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

Родителям часто нужно дополнительное время на уход за детьми. Родители инвалидов до 14 лет нуждаются в нем еще больше. Законами РФ предусмотрены преимущества в виде возможности сократить рабочее время для ухода за ребенком-инвалидом. Но как льготы работают, и что нужно сотруднику для их использования? Давайте разбираться.

Читать дальше

Новый приказ Минтруда разрешает женщинам управлять самоходными машинами на открытых горных работах, но оставляет ряд должностей под запретом.

Читать дальше

Депутаты предложили расширить права жен мобилизованных при трудоустройстве и получении профобразования.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
17.02.2025 в 15:21
Добрый день. Да.
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
17.02.2025 в 16:25
Добрый день! Коллеги, кто работает и в 1С ЗиК, подскажите пожалуйста алгоритм действий. К нам присоединяется другое учреждение. Вбиваю новых сотрудников в 1С, а что далее? Какую операцию провести чтобы они отразились в списке наших сотрудников? Это не прием, не перевод. А как? Чтобы потом еще корректно сформировался ЕФС с мероприятием переименование.
Олеся Резник
Олеся Резник
Олеся Резник
17.02.2025 в 21:45
Как присоединяется? Значит то юрлицо прекращает существование и все активы переходят в текущее юрлицо Прием у вас и работник у вас в списках.
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
17.02.2025 в 22:34
Подскажите, когда делаем штатную расстановку, туда нужно включать вакантные должности? Или только занятых указываем?
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
17.02.2025 в 23:41
Все должности
Присоединиться к беседе