Как исправить дату увольнения в трудовой книжке
Ошибки в трудовой книжке могут стать серьезной проблемой при поиске работы, подсчете стажа или оформлении пенсии. Одной из таких ошибок является неправильно указанная дата увольнения. Разберем, куда надо обратиться за исправлением и как правильно исправить такую ошибку в соответствии с законодательством Российской Федерации.
НПА, регулирующие правила исправления записей в трудовой книжке
Регулирующими документами по оформлению, ведению и хранению трудовых книжек и вкладышей к ним являются:
- Трудовой кодекс РФ. В этом документе прописаны сроки внесения данных и выдачи на руки. Также статьей 394 ТК РФ, по решению суда, предусмотрена компенсация морального вреда работнику, если специалист отдела кадров сделал запись в трудовой книжке с неверной формулировкой, и это стало помехой в трудоустройстве на другую работу;
- порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Порядок является настольной книгой по работе с документом о работе и стаже сотрудника. В нем предусмотрены все действия по хранению, внесению записей и исправлению этих записей, если они сделаны с ошибками.
Общие правила исправления записей в трудовой книжке
Когда дело касается исправления информации в трудовой книжке, важно соблюдать правила, чтобы избежать недоразумений и сохранить чистоту документа. Представьте себе, что трудовая книжка — это чистый холст, на котором каждая внесенная информация должна быть аккуратной и точной. Помарки, стирания не принимаются.
Вносить изменения в документ о стаже и сведениях о работе разрешено тремя способами:
- Путем зачеркивания — в случаях изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения. Например, если сотрудница вышла замуж и взяла фамилию мужа, на титульном листе необходимо аккуратно зачеркнуть старую и рядом или на следующей строке, внести новую. На обложку вносятся данные документа, на основании которого вносятся изменения.
- Дополнение имеющихся внесенных ранее данных. Это касается образования и получения новой профессии. На титульном листе, в графах «Образование» и «Профессия, специальность» дописываются полученные образование или профессия, но предыдущие данные зачеркивать не допускается.
- Признание записи недействительной. В этом варианте чаще всего встречаются ошибки. Кто-то пытается «красиво» вывести или обвести ошибку, особенно когда ошибка случается в датах, кто-то зачеркивает, ставит верную запись и добавляет «Исправленному верить».
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать работодателю о ведении и хранении трудовых книжек. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как исправить дату увольнения в трудовой книжке
Разберем пример внесения исправления при ошибочном указании даты увольнения. При такой ошибке следует использовать третий способ исправления — «Признание записи недействительной».
Случилась у меня такая история в январе: в один день увольнялись два работника, и моя коллега при заполнении бланков указала год не текущий, на тот момент 2016, а по привычке — 2015, то есть по приказу об увольнении дата — 26 января 2016, а указала 26 января 2015.
Чтобы поправить ситуацию, действовать необходимо следующим образом: на следующей строке разворота документа указать следующий порядковый номер, поставить правильную дату, в блоке «Сведения о приеме, увольнении и переводе...» написать фразу «Запись за номером ____ недействительна» и сразу за ней повторить запись об увольнении.
Образец, как выглядит такое исправление:
При обнаружении у себя в трудовой книжке отметки о недействительности записи работник может обратиться к работодателю за дубликатом.