Как исправить ошибки в отчете СЗВ-ТД
Как сделать корректирующую форму СЗВ-ТД:
- Создать форму.
- В табличной части первой строкой повторить ошибочную запись и проставить признак отмены.
- Второй строкой внести верную запись.
- Отправить готовый документ в ПФР с помощью любого оператора ЭДО.
Отмена формы СЗВ-ТД с 2023 года
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.
По форме СЗВ-ТД последний раз отчитываемся за декабрь 2022 года в срок до 16.01.2023. После этого СЗВ-ТД сдавать не нужно. Данные подавайте в составе ЕФС-1.
Частые ошибки в отчете
СЗВ-ТД — форма отчетности, которую сдают с января 2020 г. Хотя отчет не новый, проблем и неточностей при заполнении удается избежать не всегда. Чаще всего возникают следующие ошибки:
- в датах: неверно указан отчетный период, дата мероприятия или дата приказа;
- в персональных данных: неправильная фамилия, имя, отчество, СНИЛС или ИНН. Иногда предназначенные для них графы по невнимательности оставляют пустыми;
- в данных организации: чаще всего допускают неточности в ИНН, КПП или регистрационном номере в ПФР;
- в выборе способа ведения трудовой книжки. Нередко в отчете заполняют обе строки. Получается, что работник одновременно выбрал и бумажную, и электронную ТК, что нелогично.
Особенно много трудностей возникает при подаче сведений о предыдущих кадровых мероприятиях: ответственные лица забывают отразить их в СЗВ-ТД или подают повторно. Из-за подобных неточностей приходят уведомления типа «приложенный файл не валиден или не соответствует выбранному типу СЗВ-ТД», некорректно заполнено какое-то поле, данные неверные.
Бывает и так, что одно или несколько мероприятий просто забыли включить в документ. Тогда следует просто дослать недостающие сведения, отправив дополняющую форму.
На практике при отправке такого документа, как отменяющий или дополняющий СЗВ-ТД, нередко приходит отрицательный протокол с ошибкой ВС.Б-МП.1.2 (см. таблицу). Она означает, что мероприятие с таким guid уже зарегистрировано в системе. В связи с этим возникнет вопрос: что такое guid в отчете СЗВ-ТД и как поступать в таком случае. Guid (идентификатор) — своего рода адрес в базах ПФР, по которому система находит одно конкретное мероприятие. Поэтому при оформлении отменяющей отчетности его обязательно указывают, иначе сведения не примут. Найти идентификатор легко в ответном протоколе, который ПФР присылает после сдачи отчетности. Если отчетность готовится с использованием сервисов ЭДО (СБИС, Контур) или программ автоматизации работы кадровиков и бухгалтерии (1С), в форме для заполнения есть такой пункт. Подробнее узнать, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС или других сервисах, получится в их службе техподдержки.
Для проверки и выявления таких ошибок существуют и другие автоматизированные алгоритмы. Большинство операторов ЭДО позволяют проверить форму и выявить неточности еще до ее оправки. Советуем не пренебрегать этой опцией.
После отправки пакет документов на корректность проверяет Пенсионный фонд. Сведения сравниваются с уже имеющейся в базах информацией. При обнаружении расхождений сведения не примут (или примут частично), а отправитель получит протокол с указанием ошибок.
Как заполнять документы по электронным трудкнижкам
Подробная инструкция от КонсультантПлюс избавит вас от ошибок. Используйте ее бесплатно.
Коды ошибок
Все возможные варианты ошибок и их кодировка перечислены в приложениях 1-4 к постановлению правления ПФР № 730п. Перед тем как сдать корректировочный отчет СЗВ-ТД, стоит внимательно изучить этот документ.
На практике чаще всего встречаются следующие варианты:
| Код | Код результата | Причина | Результат | Мероприятия по исправлению |
|---|---|---|---|---|
| АФ.КСФ.1.1 | 50 | Файл некорректен | Сведения не приняты | Подать заново |
| АФ.СХ.1.1 | Файл не соответствует XSD-схеме | |||
| АФ.ЭП.1.1 | ЭЦП повреждена, недоступна или недействительна | |||
| АФ.СХ.1.1.2 | СНИЛС сотрудника не уникален | |||
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 | Неверно указан регистрационный номер страхователя | |||
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 | Не найден ИНН организации | |||
| ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1 | Неправильная дата заполнения | |||
| ВС.Б-ЗЛ.1.1 | 30 | Данные работника не совпадают с уже имеющимися | Сведения приняты частично | Исправить или внести недостающую информацию путем отправки корректировки |
| ВСЗЛ.ОП.1.1 | СНИЛС неверен | |||
| ЭТК.СЗВ-ТД.1.5 | Пропущена должность | |||
| ЭТК.СЗВ-ТД.1.6 | Не указана дата и (или) основание увольнения | |||
| ЭТК.СЗВ-ТД.1.21 | Не проставлена дата подачи заявления о выборе способа ведения ТК | |||
| ЭТК.СЗВ-ТД.1.3 | Дата отчета раньше даты события | |||
| ВСЗЛ.ОП.1.10 | Отображение даты не соответствует формату | |||
| ВС.Б-МП.1.1 | Отменяется мероприятие, данные по которому не подавались | |||
| ВС.Б-МП.1.2 | Ранее учтено мероприятие с таким же идентификатором | |||
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 | 20 | Неверный КПП | Сведения приняты | Проверить, при необходимости внести правки |
| ВС.Б-МП.1.3 | Ранее уже были поданы сведения по этому человеку с таким же видом мероприятия, датой и отметкой о совместительстве |
Рекомендуем внимательно изучить значения кодов. К примеру, алгоритм, как исправить код ошибки 30, меняется в зависимости от того, из ПФР получен отрицательный протокол или положительный. А ошибки с кодом 20 нет необходимости исправлять, это означает, что мероприятие подано повторно, и такие сведения Фонд принимает.
Правила исправления ошибок
Ответ на вопрос, как отменить запись в отчете СЗВ-ТД, найдем в постановлении № 730п. Необходимо отменить ранее поданные сведения и предоставить верные. Возможны 2 ситуации:
- Вся переданная отчетность неверна.
- Неверно указана только часть информации.
Каждую из ситуаций разберем подробно.
Как исправить СЗВ-ТД, если неправильно подана вся информация
Для этого действуем по следующему алгоритму:
- Создаем новый отчет.
- Переносим все мероприятия так, как они указаны в первичной форме.
- На каждое отменяемое событие ставим признак отмены в виде символа «Х» в гр. 11 табличной части.
- Подписываем и отправляем готовый документ.
Вот пример, как сделать отмену в отчете СЗВ-ТД, если ошибочно отправлена запись об увольнении.
Исходная форма:
Отмена:
Таким способом исправляют любые ошибки в табличной части СЗВ-ТД (в дате мероприятия, номере приказа, должности и пр.).
Как исправить ошибку в СЗВ-ТД, если неверны только некоторые сведения
Если обнаружилась ошибка, например только в номере приказа, исправить ее немного сложнее. Есть два варианта.
Вариант 1
Шаг 1. Создаем пустую форму.
Шаг 2. Вносим отменяемое событие так, как оно было в исходном документе, и проставляем признак отмены.
Шаг 3. Второй строкой вносим в отчет правильную информацию.
Шаг 4. Подписываем и передаем в ПФР.
Вариант 2
Иногда воспользоваться первым способом не получится. Тогда используем другой вариант:
- Отменяем неверные сведения.
- Дожидаемся положительного протокола от ПФР.
- Подаем правильные сведения.
Как исправить неточности в первой части отчета (не табличной)
Предположим, что сотрудник выбрал ЭТК, а в ПФР вместо этого подали сведения о выборе бумажной ТК. Исправляем запись.
Исходная форма:
Отменяющая:
Итоговая:
Мы привели примеры правки печатных форм, а как отменить отчет СЗВ-ТД в Контуре или другом операторе ЭДО, узнаете, обратившись к их инструкциям.
FAQ
Как исправляют ошибку с кодом 30
Если ПФР прислал отрицательный протокол с кодом 30, необходимо заново сформировать отчет и направить правильные сведения. Если протокол положительный, то отменяют только часть неверных данных, а вместо них вписывают корректные.
Как реагировать на ошибку 50 в СЗВ-ТД
Специального алгоритма, как исправить ошибку 50 в СЗВ-ТД, нет, необходимо просто подать все сведения заново.
Как исправить имя, фамилию и иные персональные данные в отчете
Общий алгоритм, как исправить фамилию в отчете, СНИЛС, должность или иные сведения о сотруднике, содержится в п. 2.6 постановления правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п и не отличается от правил, о которых мы уже писали: надо подать отчет заново, а записи, если они корректные, продублировать.
