Как исправить ошибки в отчете СЗВ-ТД

Частые ошибки в отчете

СЗВ-ТД — форма отчетности, которую сдают с января 2020 г. Хотя отчет не новый, проблем и неточностей при заполнении удается избежать не всегда. Чаще всего возникают следующие ошибки:

• в датах: неверно указан отчетный период, дата мероприятия или дата приказа;
• в персональных данных: неправильная фамилия, имя, отчество, СНИЛС или ИНН. Иногда предназначенные для них графы по невнимательности оставляют пустыми;
• в данных организации: чаще всего допускают неточности в ИНН, КПП или регистрационном номере в ПФР;
• в выборе способа ведения трудовой книжки. Нередко в отчете заполняют обе строки. Получается, что работник одновременно выбрал и бумажную, и электронную ТК, что нелогично.

Особенно много трудностей возникает при подаче сведений о предыдущих кадровых мероприятиях: ответственные лица забывают отразить их в СЗВ-ТД или подают повторно. Из-за подобных неточностей приходят уведомления типа «приложенный файл не валиден или не соответствует выбранному типу СЗВ-ТД», некорректно заполнено какое-то поле, данные неверные.

Бывает и так, что одно или несколько мероприятий просто забыли включить в документ. Тогда следует просто дослать недостающие сведения, отправив дополняющую форму.

На практике при отправке такого документа, как отменяющий или дополняющий СЗВ-ТД, нередко приходит отрицательный протокол с ошибкой ВС.Б-МП.1.2 (см. таблицу). Она означает, что мероприятие с таким guid уже зарегистрировано в системе. В связи с этим возникнет вопрос: что такое guid в отчете СЗВ-ТД и как поступать в таком случае. Guid (идентификатор) — своего рода адрес в базах ПФР, по которому система находит одно конкретное мероприятие. Поэтому при оформлении отменяющей отчетности его обязательно указывают, иначе сведения не примут. Найти идентификатор легко в ответном протоколе, который ПФР присылает после сдачи отчетности. Если отчетность готовится с использованием сервисов ЭДО (СБИС, Контур) или программ автоматизации работы кадровиков и бухгалтерии (1С), в форме для заполнения есть такой пункт. Подробнее узнать, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС или других сервисах, получится в их службе техподдержки.

Для проверки и выявления таких ошибок существуют и другие автоматизированные алгоритмы. Большинство операторов ЭДО позволяют проверить форму и выявить неточности еще до ее оправки. Советуем не пренебрегать этой опцией.

После отправки пакет документов на корректность проверяет Пенсионный фонд. Сведения сравниваются с уже имеющейся в базах информацией. При обнаружении расхождений сведения не примут (или примут частично), а отправитель получит протокол с указанием ошибок.

Коды ошибок

Все возможные варианты ошибок и их кодировка перечислены в приложениях 1-4 к постановлению правления ПФР № 730п. Перед тем как сдать корректировочный отчет СЗВ-ТД, стоит внимательно изучить этот документ.

На практике чаще всего встречаются следующие варианты:

Код	Код результата	Причина	Результат	Мероприятия по исправлению
АФ.КСФ.1.1	50	Файл некорректен	Сведения не приняты	Подать заново
АФ.СХ.1.1		Файл не соответствует XSD-схеме
АФ.ЭП.1.1		ЭЦП повреждена, недоступна или недействительна
АФ.СХ.1.1.2		СНИЛС сотрудника не уникален
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1		Неверно указан регистрационный номер страхователя
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2		Не найден ИНН организации
ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1		Неправильная дата заполнения
ВС.Б-ЗЛ.1.1	30	Данные работника не совпадают с уже имеющимися	Сведения приняты частично	Исправить или внести недостающую информацию путем отправки корректировки
ВСЗЛ.ОП.1.1		СНИЛС неверен
ЭТК.СЗВ-ТД.1.5		Пропущена должность
ЭТК.СЗВ-ТД.1.6		Не указана дата и (или) основание увольнения
ЭТК.СЗВ-ТД.1.21		Не проставлена дата подачи заявления о выборе способа ведения ТК
ЭТК.СЗВ-ТД.1.3		Дата отчета раньше даты события
ВСЗЛ.ОП.1.10		Отображение даты не соответствует формату
ВС.Б-МП.1.1		Отменяется мероприятие, данные по которому не подавались
ВС.Б-МП.1.2		Ранее учтено мероприятие с таким же идентификатором
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3	20	Неверный КПП	Сведения приняты	Проверить, при необходимости внести правки
ВС.Б-МП.1.3		Ранее уже были поданы сведения по этому человеку с таким же видом мероприятия, датой и отметкой о совместительстве

Рекомендуем внимательно изучить значения кодов. К примеру, алгоритм, как исправить код ошибки 30, меняется в зависимости от того, из ПФР получен отрицательный протокол или положительный. А ошибки с кодом 20 нет необходимости исправлять, это означает, что мероприятие подано повторно, и такие сведения Фонд принимает.

Правила исправления ошибок

Ответ на вопрос, как отменить запись в отчете СЗВ-ТД, найдем в постановлении № 730п. Необходимо отменить ранее поданные сведения и предоставить верные. Возможны 2 ситуации:

1. Вся переданная отчетность неверна.
2. Неверно указана только часть информации.

Каждую из ситуаций разберем подробно.

Как исправить СЗВ-ТД, если неправильно подана вся информация

Для этого действуем по следующему алгоритму:

1. Создаем новый отчет.
2. Переносим все мероприятия так, как они указаны в первичной форме.
3. На каждое отменяемое событие ставим признак отмены в виде символа «Х» в гр. 11 табличной части.
4. Подписываем и отправляем готовый документ.

Вот пример, как сделать отмену в отчете СЗВ-ТД, если ошибочно отправлена запись об увольнении.

Исходная форма:

Отмена:

Таким способом исправляют любые ошибки в табличной части СЗВ-ТД (в дате мероприятия, номере приказа, должности и пр.).

Как исправить ошибку в СЗВ-ТД, если неверны только некоторые сведения

Если обнаружилась ошибка, например только в номере приказа, исправить ее немного сложнее. Есть два варианта.

Вариант 1

Шаг 1. Создаем пустую форму.

Шаг 2. Вносим отменяемое событие так, как оно было в исходном документе, и проставляем признак отмены.

Шаг 3. Второй строкой вносим в отчет правильную информацию.

Шаг 4. Подписываем и передаем в ПФР.

Вариант 2

Иногда воспользоваться первым способом не получится. Тогда используем другой вариант:

1. Отменяем неверные сведения.
2. Дожидаемся положительного протокола от ПФР.
3. Подаем правильные сведения.

Как исправить неточности в первой части отчета (не табличной)

Предположим, что сотрудник выбрал ЭТК, а в ПФР вместо этого подали сведения о выборе бумажной ТК. Исправляем запись.

Исходная форма:

Отменяющая:

Итоговая:

Мы привели примеры правки печатных форм, а как отменить отчет СЗВ-ТД в Контуре или другом операторе ЭДО, узнаете, обратившись к их инструкциям.

FAQ

Как исправляют ошибку с кодом 30

Если ПФР прислал отрицательный протокол с кодом 30, необходимо заново сформировать отчет и направить правильные сведения. Если протокол положительный, то отменяют только часть неверных данных, а вместо них вписывают корректные.

Как реагировать на ошибку 50 в СЗВ-ТД

Специального алгоритма, как исправить ошибку 50 в СЗВ-ТД, нет, необходимо просто подать все сведения заново.

Как исправить имя, фамилию и иные персональные данные в отчете

Общий алгоритм, как исправить фамилию в отчете, СНИЛС, должность или иные сведения о сотруднике, содержится в п. 2.6 постановления правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п и не отличается от правил, о которых мы уже писали: надо подать отчет заново, а записи, если они корректные, продублировать.

• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-11-19 09:56:22
  Спасибо за подробное описание!!!