Нормативная база
Ошибки в СЗВ-ТД
СЗВ-ТД — новая форма отчетности, сдаваемая с января 2020 г. И, как и при внедрении любого другого документа, на первых порах не избежать проблем и неточностей при заполнении. Чаще всего возникают следующие ошибки:
- в датах: неверно указан отчетный период в СЗВ ТД, дата мероприятия или дата приказа;
- в персональных данных: неправильная фамилия, имя, отчество, СНИЛС или ИНН. Иногда предназначенные для них графы по невнимательности оставляют пустыми;
- в данных организации: чаще всего допускают неточности в ИНН, КПП или регистрационном номере в ПФР;
- в выборе способа ведения трудовой книжки. Нередко, отправляя СЗВ-ТД, сотрудники заполняют обе строки. Получается, что работник одновременно выбрал и бумажную, и электронную ТК, что нелогично.
Немало трудностей возникает и при подаче сведений о предыдущих кадровых мероприятиях. Часто ответственные лица забывают отразить их в СЗВ-ТД или подают повторно.
Для проверки и выявления таких ошибок существуют автоматизированные алгоритмы. Большинство операторов ЭДО (СБИС, Контур и пр.) позволяют проверить форму и выявить неточности еще до ее оправки. Советуем не пренебрегать этой опцией.
После отправки пакет документов на корректность проверяет уже Пенсионный фонд. Сведения сравниваются с уже имеющейся в базах информацией. При обнаружении расхождений сведения не примут (или примут частично), а отправитель получит протокол с указанием ошибок.
Как заполнять документы по электронным трудкнижкам
Подробная инструкция от КонсультантПлюс избавит вас от ошибок. Используйте ее бесплатно.
Коды ошибок
Все возможные варианты ошибок и их кодировка перечислены в приложениях 1-4 к постановлению правления ПФР № 730п. Перед тем как сдать корректирующий отчет СЗВ ТД, стоит внимательно изучить этот документ.
На практике чаще всего встречаются следующие:
Код результата | Код | Причина | Результат | Мероприятия по исправлению |
АФ.КСФ.1.1 | 50 | Файл некорректен | Сведения не приняты | Подать заново |
АФ.СХ.1.1 | Файл не соответствует XSD-схеме | |||
АФ.ЭП.1.1 | ЭЦП повреждена, недоступна или недействительна | |||
АФ.СХ.1.1.2 | СНИЛС сотрудника не уникален | |||
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 | Неверно указан регистрационный номер страхователя | |||
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 | Не найден ИНН организации | |||
ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1 | Неправильная дата заполнения | |||
ВС.Б-ЗЛ.1.1 | 30 | Данные работника не совпадают с уже имеющимися | Сведения приняты частично | Исправить или внести недостающую информацию путем отправки корректировки |
ВСЗЛ.ОП.1.1 | СНИЛС неверен | |||
ЭТК.СЗВ-ТД.1.5 | Пропущена должность | |||
ЭТК.СЗВ-ТД.1.6 | Не указана дата и (или) основание увольнения | |||
ЭТК.СЗВ-ТД.1.21 | Не проставлена дата подачи заявления о выборе способа ведения ТК | |||
ЭТК.СЗВ-ТД.1.3 | Дата отчета раньше даты события | |||
ВСЗЛ.ОП.1.10 | Отображение даты не соответствует формату | |||
ВС.Б-МП.1.1 | Отменяется мероприятие, данные по которому не подавались | |||
ВС.Б-МП.1.2 | Ранее учтено мероприятие с таким же идентификатором | |||
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3» | 20 | Неверный КПП | Сведения приняты | Проверить, при необходимости внести правки |
ВС.Б-МП.1.3 | Ранее уже были поданы сведения по этому человеку с таким же видом мероприятия, датой и отметкой о совместительстве |
Рекомендуется внимательно изучить значения кодов. Так, ошибки с кодом 30 не всегда нуждаются в исправлении (например, при попытке отменить мероприятие, данные по которому не были поданы или уже отменены ранее, исправлять ничего не придется), а с кодом 20 нет необходимости исправлять вовсе. В большинстве случаев этот код означает, что мероприятие подано повторно. Такие сведения Фонд принимает.
Как перейти на электронные трудкнижки
Все еще не перевели сотрудников? Получите бесплатный доступ к видео-семинару от экспертов КонсультантПлюс и закройте задачу за два дня.

Правила исправления ошибок
Ответ на вопрос, как исправить ошибку в отчете СЗВ ТД, найдем в постановлении № 730п. Необходимо отменить ранее поданные сведения и предоставить верные. Возможны 2 ситуации;
- Вся переданная отчетность неверна.
- Неверно указана только часть информации.
Вначале разберемся, как сделать отменяющий отчет СЗВ ТД, если неправильно подана вся информация. Для этого действуем по следующему алгоритму:
- Создаем новый СЗВ-ТД, указываем тип формы «Отм» — отменяющая.
- Переносим все мероприятия, так как они указаны в первичной форме.
- На каждое отменяемое событие ставим признак отмены в виде символа «Х» в гр. 10 табличной части.
- Подписываем и отправляем готовый документ.
Вот пример, как сделать отмену в отчете СЗВ ТД, если ошибочно отправлена запись об увольнении.
Исходная форма:

Отмена:

Так исправляют любые ошибки в табличной части СЗВ-ТД (в дате мероприятия, номере приказа, должности и пр.).
Если ошиблись в данных работника или страхователя, поступают аналогично — отменяют документ и направляют правильный.
Исправить ошибку при неверности части сведений немного сложнее. Есть два варианта:
Вариант 1
Именно такой способ предусмотрен правилами заполнения.
Пошаговый алгоритм, как отправить корректирующий отчет СЗВ ТД в случае обнаружения ошибки в номере приказа:
Шаг 1. Создаем пустую форму.
Шаг 2. Вносим отменяемое событие, так как оно было в исходном документе, и проставляем признак отмены.

Шаг 3. Второй строкой вносим в отчет правильную информацию.

Шаг 4. Подписываем и передаем в ПФР.
Вариант 2
Иногда воспользоваться первым способом не получится. Тогда используем другой вариант:
- Отменяем неверные сведения.
- Дожидаемся положительного протокола от ПФР.
- Подаем мероприятие верно.
Пример
Сотрудник выбрал ЭТК, а в ПФР вместо этого подали сведения о выборе бумажной ТК. Исправляем запись.
Исходная форма:

Отменяющая:

Итоговая:

Мы привели примеры правки печатных форм, а как отменить отчет СЗВ ТД в Контуре или другом операторе ЭДО, узнаете, обратившись к их инструкциям.
Бывает и так, что одно или несколько мероприятий просто забыли включить в документ. Тогда следует просто дослать недостающие сведения, отправив дополняющую форму СЗВ-ТД.
На практике при отправке такого документа, как отменяющий или дополняющий СЗВ-ТД, нередко приходит отрицательный протокол с ошибкой ВС.Б-МП.1.2 (см. таблицу). Она означает, что мероприятие с таким guid уже зарегистрировано в системе. В связи с этим неминуемо возникнет вопрос: что такое guid в отчете СЗВ ТД и как поступать в таком случае. Guid (идентификатор) — своего рода адрес в базах ПФР, по которому система находит одно конкретное мероприятие. Поэтому при оформлении отменяющей отчетности его обязательно указывают, иначе сведения не примут. Найти идентификатор легко в ответном протоколе, который ПФР присылает после сдачи отчетности. Если СЗВ-ТД готовится с использованием сервисов ЭДО (СБИС, Контур) или программ автоматизации работы кадровиков и бухгалтерии (1С), в форме для заполнения есть такой пункт. Подробнее узнать, как отменить отчет СЗВ ТД в СБИС или других сервисах, получится в их службе техподдержки.