Рейтинг@Mail.ru
Образец приказа о внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии в 2021 году. Приказ об изменении состава комиссии
рубрики

Как изменить состав инвентаризационной комиссии

КонсультантПлюс

Приказ о внесении изменений в состав комиссии — это документ, который утверждает процедуру по исключению одного из членов рабочей группы для проведения инвентаризации и включению в нее другого человека.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В каких случаях меняется состав инвентаризационной комиссии

В конце года компании озабочены составлением годового бухгалтерского отчета. Перед этим по закону обязательно проводить инвентаризацию, как и в ряде других случаев (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Для осуществления этой задачи на предприятии создают специальный инвентаризационный коллективный орган на постоянной основе. Если предстоит значительный масштаб деятельности, то допускается утвердить дополнительную рабочую группу (п. 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России № 49 от 13.06.1995).

Утверждает состав рабочей группы руководитель при помощи распоряжения включить в состав комиссии конкретных сотрудников. Количество участников обычно утверждают заранее — хотя бы за несколько дней до того, как состоится первое заседание. Но есть ситуации, когда один из участников инвентаризационного органа не в состоянии присутствовать, тогда необходимо издать распоряжение о переменах в составе команды. Есть разные причины, когда приходится проводить подобные изменения, если сотрудник:

  • заболел;
  • уволился;
  • срочно уехал в командировку;
  • отправился в отпуск;
  • отказался присутствовать на инвентаризации и подписывать протоколы;
  • признан некомпетентным;
  • поменял персональные данные (ФИО);
  • изменились названия должностей и др.

В таком случае необходимо исключить из состава комиссии этого человека, заменив другим компетентным сотрудником, который разбирается в конкретной сфере деятельности, где предстоит проверка.

ВАЖНО!
По закону при проведении проверки обязаны присутствовать все члены инвентаризационного органа. Если нет хотя бы одного из них, то результаты проверки вправе объявить недействительными (п. 2.3 Методических указаний).

Кто вправе менять состав инвентаризационной группы

В рабочую группу включают любых работников предприятия. Кого именно, решает глава компании, в зависимости от компетентности сотрудников для проверки определенного имущества. В качестве участников коллективного инвентаризационного органа руководитель предприятия вправе утвердить следующих сотрудников (п. 2.3 Методических указаний):

  • представителей администрации;
  • работников бухгалтерии;
  • экономистов;
  • технических специалистов;
  • инженеров;
  • аудиторов (внутренних и внешних) и др.

Изменений в команде, как и первоначальную инвентаризационную рабочую группу, утверждает глава предприятия при помощи распоряжения о внесении изменений в состав комиссии по инвентаризации. Но предварительно новые кандидатуры выбирают действующие члены команды путем голосования.

Законодательство не устанавливает, сколько человек необходимо назначить. Обычно не менее трех, включая председателя. Если штат позволяет, то обычно членов инвентаризационного органа не менее четырех, если сотрудников мало — количество участников сокращают.

ВАЖНО!
При изменениях в составе инвентаризационного органа нельзя забывать: запрещено включать в рабочую группу материально ответственных лиц, отвечающих за проверяемое имущество. Хотя их присутствие при инвентаризационной деятельности обязательно (п. 2.3, 2.8 Методических указаний).

Как изменить состав инвентаризационной комиссии

Вот поэтапная процедура, как добавить членов комиссии в действующую комиссию по инвентаризации:

  • о предстоящих переменах сообщают председателю (обычно при помощи служебной записки);
  • затем на заседание созывают действующий коллектив (все решения вносят в протокол);
  • на заседании предлагают кандидатуры, которые выбирают при помощи голосования;
  • по его результатам вносят изменения и назначают нового члена органа.

Выбирать на заседании нового участника команды следует не всегда. В некоторых случаях он приходит автоматически на смену бывшего сотрудника, например при увольнении последнего.

ВАЖНО!
После определения новой кандидатуры в инвентаризационной команде директор утверждает ее, издав распоряжение о внесении изменений. Его обязательно следует зарегистрировать в книге контроля за выполнением подобных документов (п. 2.3 Методических указаний).

Как составить приказ об изменении состава инвентаризационной группы

Единого стандарта приказа о смене члена комиссии не существует. Руководство компании вправе издать его в произвольном виде в соответствии с правилами делопроизводства и принятыми в фирме шаблонами. Его форму следует утвердить в учетной политике организации.

Распоряжение составляйте по следующей структуре:

  • название и реквизиты предприятия;
  • название документа и заголовок;
  • дата, номер и место составления приказа;
  • обоснование изменений среди участников (ссылки на протокол заседания, указание на кадровые перестановки, увольнение, отпуск и т. д.);
  • в основной части перечислите новых участников (должность и Ф.И.О. сотрудников, которых исключают, и тех, кого включают в команду по инвентаризации);
  • поручение ответственным сотрудникам ознакомить с распоряжением заинтересованных лиц;
  • должность, Ф.И.О. руководителя и подпись.

Дополнительно вы вправе указать сведения, которые важны в конкретной ситуации. Затем с этим распоряжением обязательно под подпись знакомят всех, кого оно касается.

Вот образец приказа о замене члена комиссии в связи с увольнением:

А это шаблон распоряжения о замене среди участников коллективного органа, который вы вправе использовать в работе:

ООО ______________________

Приказ № _______

О внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии

г.____________________

«___»_____________20___ г.

В связи с _________________________и на основании ______________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Внести в состав комиссии, назначенной Приказом №_____ от «___»_____________20___ г., следующее изменение: вместо Ф.И.О.____________________ назначить Ф.И.О. _________________________________________.
  2. Приступить к обязанностям Ф.И.О.____ должен с «___»_____________20___ г.
  3. Ответственность за выполнение данного распоряжения возложить на __________________________________________________________.

Директор ______________________ /____________________/

С приказом ознакомлены: ______________________ /____________________/

______________________ /____________________/

Как составить договор на создание сайта

Сайт является эффективным инструментом, с помощью которого компании реализуют свои товары и услуги. Важно знать все нюансы, которые необходимо внести в договор на создание сайта. Ведь от того, как он будет разработан, зависит вопрос прибыли и конкурентоспособности на рынке. 

Договоры Образцы документов

24 Июня 2022 в 12:52

КЭДО в 1С: как выглядит и как пользоваться

В 1С можно подключить КЭДО ЗУП. Взаимодействие с сотрудниками через сервисы 1С упрощает работу кадровиков и бухгалтеров и не требует дополнительной интеграции. Но важно правильно настроить модуль кадрового электронного документооборота.  

Делопроизводство

22 Июня 2022 в 13:05

Как составить коллективное заявление

С общей проблемой работники вправе обратиться к работодателю через коллективное заявление. Оно составляется по различным вопросам, как жалобам, так и предложениям. Рассказываем, как правильно его написать.

Делопроизводство Образцы документов

17 Июня 2022 в 12:06

Образец положения о КЭДО

Чтобы на предприятии внедрить цифровой документооборот в кадрах, понадобится специальный документ с подробностями перехода на обмен электронными документами и дальнейшим порядком такого взаимодействия. Рассказываем, как составить положение о КЭДО.

Делопроизводство Образцы документов

16 Июня 2022 в 13:15

Как оформить социальный контракт через Госуслуги

Малоимущим гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, государство предлагает заключить соцконтракт для поиска работы или открытия бизнеса. Рассказываем, можно ли подать заявку на социальный контракт через Госуслуги, и как это сделать.

Гарантии и компенсации Делопроизводство

15 Июня 2022 в 13:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА