рубрики

Как кадровику вести несколько юридических лиц

КонсультантПлюс
Часто в нескольких небольших организациях, принадлежащих одному хозяину, бухгалтерия и отдел кадров обслуживают все фирмы. Поскольку в нормативных документах не сказано, как это делать, у кадровиков могут возникнуть сомнения в правильности своих действий.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

Людмила – начальник отдела кадров крупного производства – заметила, что одна из ее подчиненных «переросла» рядовую должность, которую занимала. Место заместителя начальника отдела было занято, и Людмила предложила девушке поискать другую работу – в идеале зама в другой организации. Но поскольку туда предпочитают брать своих, посоветовала обратить внимание на компании, где ей придется самостоятельно вести всю кадровую работу и принимать решения. Со своей стороны начальник пообещала отпускать на собеседования и помогать, если будут сложности на новом месте.

Спустя 2 недели Наташа сообщила Людмиле, что получила интересное предложение, но ее смущает необходимость вести сразу несколько юридических лиц, с чем она никогда не сталкивалась.

- Тут ничего сложного, - успокоила начальница подчиненную. – Главное, помни, что каждое юрлицо – это самостоятельная фирма. И в каждой должны быть свои штатное расписание, ЛНА, номенклатура дел, свои журналы инструктажей, для каждого отдельная книга учета трудовых и так далее. Сколько организаций ты будешь вести?

- Три.

- Значит, у тебя будет в 3 раза больше папок и журналов.

- Ох, не запутаться бы…

- А ты храни документы в папках разных цветов: пусть одна фирма будет вся в синем, другая – красная…

- Точно! И журналы с трудовыми можно будет обернуть в цветную бумагу.

- Ну, я бы на это не тратила время, но если тебе поначалу так будет легче, то можешь. Еще первое время, пока не выучишь всех работников, повесь перед глазами списки сотрудников и руководителей по каждой организации, чтобы сразу понимать, откуда к тебе попал документ и правильно ли он оформлен. В таких фирмах часто по документам проходит один начальник, а по факту сотрудник одной организации может руководить сотрудниками из другой, поэтому тебе придется следить, чтобы документы были написаны на официально уполномоченное лицо и им же были завизированы. Это, наверное, и будет самой большой сложностью в работе, потому что рядовые сотрудники не всегда помнят, кто у них начальник по бумагам, зато хорошо знают реального.

Наташа едва успевала делать пометки в блокноте

- Ох. кажется, я не справлюсь.

- Справишься, глаза боятся, руки делают.

- Людмила Васильевна, а как быть, если фактический начальник не имеет права подписи, потому что формально руководит другой?

- Попроси его накладывать резолюцию на обороте документа карандашом. Или оформить во все фирмы на 0,1 – 0,2 ставки. Меньше путаницы с бумагами будет. Только сразу ничего не предлагай. Сначала присмотрись, разберись, как у них все работает. Согласись, никому не понравится, когда какой-то новичок начнет требовать, чтоб ломали привычный распорядок и подстраивались под него. А за пару месяцев ты сможешь хотя бы приблизительно оценить обстановку, запастись нужными аргументами в пользу своего предложения. И помни, что перевод работника из одной организации в другую – это не перевод из отдела в отдел, даже если работник фактически остается на том же месте, а увольнение, с изданием приказа, записью в трудовой, выплатой компенсации неиспользованного отпуска. Руководители об этом часто забывают.

- Спасибо, Людмила Васильевна! Но если что, я смогу Вам звонить?

- Конечно.

Шпаргалка

Поскольку ни Трудовой кодекс, ни иные нормативно-правовые документы не содержат никаких оговорок относительно ведения КДП в различных юридических лицах, но принадлежащих одному хозяину, вся работа в них ведется на общих основаниях – в каждой свой кадровый учет.

Когда у фирм сходное направление деятельности, и все они фактически находятся в одном месте, кадровику следует внимательно следить, чтобы документы адресовались и подписывались сотрудниками внутри одной фирмы и чтобы работников не переводили из одной организации в другую без их ведома.

Как написать заявление на налоговый вычет за обучение

Заявление на налоговый вычет за обучение — документ, который оформляют при желании вернуть из бюджета 13 % от общей суммы, потраченной на учебу для себя или близких родственников.

Гарантии и компенсации Образцы документов

17 Ноября 2021 в 18:21

Как отстранение от работы обозначается в табеле

Как в табеле отметить отстранение от работы — НО или НБ, в зависимости от того, сохраняется за сотрудником заработная плата или нет. Помимо буквенных, есть еще цифровые коды — 34 и 35 соответственно.

Образцы документов Рабочее время

11 Ноября 2021 в 17:02

Что такое принцип свободы договора

Свобода договора в гражданском праве — это основополагающий принцип, который заключается в возможности сторон самостоятельно и без принуждений принимать на себя права и обязанности и вступать в договорные правоотношения. Имеются исключения, когда вступление в правоотношения для субъекта обязательно.

Договоры

08 Ноября 2021 в 13:55

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

Делопроизводство — это работа с документами, непрерывный процесс их оформления, передачи, систематизации и хранения. В организациях применяется в отделах кадров, бухгалтерии и всех остальных подразделениях. 

Делопроизводство Образцы документов

29 Октября 2021 в 10:51

Как правильно указать цель в резюме

Цель в резюме — это краткое вступление, в котором описаны планы в дальнейшей карьере кандидата на вакансию и мотивация для получения работы. Если ее грамотно сформулировать, она поможет подтолкнуть потенциального работодателя к положительному решению в пользу претендента.

Резюме

15 Октября 2021 в 16:31

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА