рубрики

Как кадровику вести несколько юридических лиц

Часто в нескольких небольших организациях, принадлежащих одному хозяину, бухгалтерия и отдел кадров обслуживают все фирмы. Поскольку в нормативных документах не сказано, как это делать, у кадровиков могут возникнуть сомнения в правильности своих действий.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

Людмила – начальник отдела кадров крупного производства – заметила, что одна из ее подчиненных «переросла» рядовую должность, которую занимала. Место заместителя начальника отдела было занято, и Людмила предложила девушке поискать другую работу – в идеале зама в другой организации. Но поскольку туда предпочитают брать своих, посоветовала обратить внимание на компании, где ей придется самостоятельно вести всю кадровую работу и принимать решения. Со своей стороны начальник пообещала отпускать на собеседования и помогать, если будут сложности на новом месте.

Спустя 2 недели Наташа сообщила Людмиле, что получила интересное предложение, но ее смущает необходимость вести сразу несколько юридических лиц, с чем она никогда не сталкивалась.

- Тут ничего сложного, - успокоила начальница подчиненную. – Главное, помни, что каждое юрлицо – это самостоятельная фирма. И в каждой должны быть свои штатное расписание, ЛНА, номенклатура дел, свои журналы инструктажей, для каждого отдельная книга учета трудовых и так далее. Сколько организаций ты будешь вести?

- Три.

- Значит, у тебя будет в 3 раза больше папок и журналов.

- Ох, не запутаться бы…

- А ты храни документы в папках разных цветов: пусть одна фирма будет вся в синем, другая – красная…

- Точно! И журналы с трудовыми можно будет обернуть в цветную бумагу.

- Ну, я бы на это не тратила время, но если тебе поначалу так будет легче, то можешь. Еще первое время, пока не выучишь всех работников, повесь перед глазами списки сотрудников и руководителей по каждой организации, чтобы сразу понимать, откуда к тебе попал документ и правильно ли он оформлен. В таких фирмах часто по документам проходит один начальник, а по факту сотрудник одной организации может руководить сотрудниками из другой, поэтому тебе придется следить, чтобы документы были написаны на официально уполномоченное лицо и им же были завизированы. Это, наверное, и будет самой большой сложностью в работе, потому что рядовые сотрудники не всегда помнят, кто у них начальник по бумагам, зато хорошо знают реального.

Наташа едва успевала делать пометки в блокноте

- Ох. кажется, я не справлюсь.

- Справишься, глаза боятся, руки делают.

- Людмила Васильевна, а как быть, если фактический начальник не имеет права подписи, потому что формально руководит другой?

- Попроси его накладывать резолюцию на обороте документа карандашом. Или оформить во все фирмы на 0,1 – 0,2 ставки. Меньше путаницы с бумагами будет. Только сразу ничего не предлагай. Сначала присмотрись, разберись, как у них все работает. Согласись, никому не понравится, когда какой-то новичок начнет требовать, чтоб ломали привычный распорядок и подстраивались под него. А за пару месяцев ты сможешь хотя бы приблизительно оценить обстановку, запастись нужными аргументами в пользу своего предложения. И помни, что перевод работника из одной организации в другую – это не перевод из отдела в отдел, даже если работник фактически остается на том же месте, а увольнение, с изданием приказа, записью в трудовой, выплатой компенсации неиспользованного отпуска. Руководители об этом часто забывают.

- Спасибо, Людмила Васильевна! Но если что, я смогу Вам звонить?

- Конечно.

Шпаргалка

Поскольку ни Трудовой кодекс, ни иные нормативно-правовые документы не содержат никаких оговорок относительно ведения КДП в различных юридических лицах, но принадлежащих одному хозяину, вся работа в них ведется на общих основаниях – в каждой свой кадровый учет.

Когда у фирм сходное направление деятельности, и все они фактически находятся в одном месте, кадровику следует внимательно следить, чтобы документы адресовались и подписывались сотрудниками внутри одной фирмы и чтобы работников не переводили из одной организации в другую без их ведома.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кадровая служба в организации

Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании. Неизменным остается одно: в центре внимания — человек как трудовой ресурс.

Делопроизводство Госслужба

21 Августа 2019 в 17:25

Основы делопроизводства: как пишется «исполняющий обязанности» сокращенно

Врио — это временно исполняющий обязанности. И. о. — исполняющий обязанности. В чем разница и как правильно писать сокращенно «исполняющий обязанности директора» или «временно исполняющий обязанности» — разберем на примерах.

06 Мая 2019 в 16:46

Документооборот. Требования к оформлению документации

ГОСТ по делопроизводству и документообороту (2019 г.) — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

Делопроизводство Документооборот

15 Марта 2019 в 16:30

Правила оформления документов в делопроизводстве

Правила оформления документов — это утвержденный порядок обращения с деловыми бумагами в конкретной взятой организации. А поскольку в любой организации существует потребность ведения документооборота, то, как правило, эту функцию возлагают на конкретное лицо, секретаря или офис-менеджера. В крупных компаниях существует отдельная должность делопроизводителя. Рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве (ГОСТ 2019).

Делопроизводство

10 Февраля 2019 в 09:07

Восстановление КДП на предприятии. Пошаговая инструкция

КДП на предприятии — это деятельность, целью которой является разработка, оформление и ведение бумаг по персоналу. К сожалению, не во всех организациях ведению кадрового делопроизводства уделяется должное внимание. Руководители порой считают эту задачу второстепенной, и в результате КДП оказывается в запущенном состоянии. Восстановить и привести все в соответствие с требованиями закона — задача непростая. С чего начать и как ничего не упустить?

Делопроизводство Документооборот

07 Февраля 2019 в 10:30

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА