Как компенсировать неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Как учитывают инструмент и инвентарь

Список инструментов, инвентаря, материальных ценностей организация закрепляет самостоятельно. Обычно к материальным ценностям относят:

• мебель, технику для офиса;
• бытовые и осветительные приборы;
• канцелярские и хозяйственные товары и проч.

В бухучете материальные ценности относят либо к основным средствам (ОС), либо к материально-производственным запасам. Классификация имущества зависит от стоимости и срока полезного использования.

Имущественные объекты принимают к бухучету по фактической стоимости покупки. Обычно НДС в эту стоимость не включают (исключение — использование материалов для деятельности, не облагаемой НДС). Учет материально-производственных запасов ведется по новым правилам: 1 января 2021 года вступил в силу новый ФСБУ 5/2019 (приказ Минфина №180н от 15.11.2019). ПБУ 5/01 отменен.

Учет основных средств ведется по ПБУ 6/01 (приказ Минфина №26н от 30.03.2001). Если включаете инструменты и инвентарь в состав основных средств, сформируйте специальные документы для основных средств. Обычно организации используют унифицированные формы из постановления Госкомстата №7 от 21.01.2003:

• ОС-1 — акт приема-передачи имущества;
• ОС-1б — акт приема-передачи группы основных средств;
• ОС-2 — накладная на внутреннее перемещение;
• ОС-3 — акт приема-сдачи отремонтированных объектов;
• ОС-4 — акт списания.

К материально-производственным запасам относят активы, которые потребляют в рамках обычного операционного цикла или используют не больше 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019). Стоимость в этом случае значения не имеет.

Если учитываете инструменты и хозяйственные принадлежности в МПЗ, оприходуйте материалы по товарной накладной (ТОРГ-12) и приходным ордером М-4 (постановление Госкомстата №71а от 30.10.1997). Для учета малоценного имущества обычно используют и другие формы из постановления №71а — карточку инструмента МБ-2, карточку учета материалов М-17, требование-накладную М-11 при внутреннем перемещении МПЗ. Все эти документы не являются обязательными, организации вправе разработать собственные первичные документы, включив в них обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

Зачем нужна форма МБ-2

Межотраслевой типовой бланк МБ-2 используют для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Унифицированный документ утвержден постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997. Форма ведется по каждому сотруднику, которому выдают инструменты и инвентарь, ее еще называют личной карточкой. Этим она и отличается от карточки М-17, в которой учет ведется по видам материалов.

Обычно МБ-2 заполняет кладовщик — в одном экземпляре на каждого сотрудника. Вести ее необязательно, но использование МБ-2 поможет контролировать движение и сохранность малоценных активов в организации.

У формы МБ-2 две стороны — лицевая и оборотная. Инструкция, как заполнить карточку МБ-2, довольно проста:

1. Вписываем название организации и структурного подразделения, в кодовой строке — ОКПО.
2. В небольшой таблице указываем дату составления, структурное подразделение (еще раз), вид деятельности, корреспондирующий счет и табельный номер получателя.
3. Вписываем фамилию, профессию и должность получателя в организации.
4. Заполняем таблицу со сведениями об операциях с материальными запасами. Указываем предмет и номенклатурный номер, дату выдачи и количество выданных МЦ, дату и количество возврата, срок службы материалов. Если во время использование актив выбыл, это тоже фиксируется в карточке МБ-2: вписываем номер и дату акта выбытия. Получатель ставит подпись в специальной графе в блоке «Выдано», а кладовщик — в блоке «Возвращено».
5. На оборотной стороне продолжается учетная таблица. Ее заполняют, когда заканчиваются строки на лицевой стороне.

Карточку МБ-2 подписывает тот, кто ее заполнял, — на оборотной стороне ставится подпись ответственного сотрудника и дата заполнения.

Актуальный образец заполнения карточки учета МБП по форме МБ-2 для малоценного имущества:

Зачем нужна форма 423-АПК

Это бланк, утвержденный приказом Минсельхоза №750 от 16.05.2003. Официально и приказ, и форма утратили силу. Но форму 423-АПК используют как основу для локальных карточек учета инвентаря, инструмента, хозтоваров.

Такую карточку заполняют по аналогии с МБ-2, но только для группы имущественных активов. На лицевой стороне указывают:

• сведения об организации и структурном подразделении;
• наименование и характеристику группы имущества;
• материально ответственное лицо;
• номер счета, код аналитического учета;
• в таблице — название и номер объекта, поступление, выдачу, корреспонденцию, остатки.

Подписывает лицевую сторону карточки ответственный исполнитель. Оборотную сторону заполняют при выбытии материального актива из эксплуатации. Списание проводят на основании заключения специальной комиссии.

Так выглядит бланк карточки 423-АПК:

А это образец журнала выдачи оборудования, этот шаблон используют для электрооборудования: