Как начисляется 13-я зарплата

Суть вопроса

В Трудовом кодексе не утвержден особый порядок начисления 13 зарплаты работникам: премиальные поощрительные выплаты по итогам года работодатели выплачивают для финансового стимулирования сотрудников, повышения их рабочей активности и заинтересованности.

Законодательно никак и нигде не регламентируются суммы, которые директор коммерческой организации обязан платить сотрудникам в качестве поощрения. Точный размер поощрения для бюджетников тоже не установлен: 13 зарплата — это сколько окладов или какой процент от одного оклада, решает исключительно руководитель учреждения, основываясь на локальных положениях об оплате труда. Способы такого поощрения служащих закреплены в статье 191 ТК РФ.

В организации необходимо разработать и утвердить положение о премировании работников. В документе подробно описывают все виды, условия и правила поощрения. Точного алгоритма, как начисляется 13-я зарплата, не существует, но организация обязана закрепить внутренний порядок официально:

• в положении по оплате труда;
• в учетной политике как приложение к документу;
• в отдельном распоряжении (приказе) руководителя.

В зависимости от утвержденных норм определяется основной алгоритм получения денег.

Кому положены премии

Только руководство компании вправе принять решение, кому положена 13 зарплата: в России в 2020 году специального указания на этот счет не содержит ни один нормативный акт, включая Трудовой кодекс. Сразу отметим, что законодательство не устанавливает никаких ограничений, и работодатель самостоятельно определяет, кого премировать по итогам года, а кого нет. Например, руководитель компании вправе объявить благодарность отличившемуся сотруднику: обычно выдают 13 зарплату, почетную грамоту или ценный подарок.

Генеральный директор вправе поощрить всех работников предприятия либо издать приказ, в котором перечислены конкретные специалисты. И начисление, и отказ в начислении должны мотивироваться. В премировании отказывают за проступок, невыполнение плановых показателей и иные нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины. Просто так лишить работника 13-й выплаты нельзя, на это должны иметься основания.

Руководитель вправе выплатить поощрение провинившемуся специалисту авансом, чтобы мотивировать его. Но такая ситуация спровоцирует волнения внутри коллектива. Следовательно, распределяя премиальную выплату между подчиненными, учитывайте их стаж, достижения, заслуги и качество выполняемой работы.

Алгоритм премирования: определяем нормативы

Чтобы избежать спорных ситуаций при начислении тринадцатой зарплаты работникам, закрепите в локальном распоряжении компании следующие аспекты:

1. Кому положены выплаты премиальной части. Выплатить премию допускается не только штатным сотрудникам, но и работникам-совместителям или работающим по договору ГПХ и уволившимся в текущем году или вышедшим на пенсию.
2. Критерии стимулирования. Руководство обычно принимает решение о стимулировании сотрудников, которые особенно отличились в работе, достигли высоких показателей и результатов. Укажите, как высчитывается 13 зарплата, т. е. по каким критериям осуществляется расчет.
3. В каком размере выплачивается. Поскольку предельной суммы премиальной выплаты в законодательстве не установлено, в каждой компании принимается индивидуальное решение.
4. Каким способом рассчитывается. Допускается оформить ее в виде фиксированной суммы либо выплаты, определенной в процентном соотношении к окладу или от среднегодового заработка, или произвести расчет по баллам — единая формула расчета 13 зарплаты отсутствует. Конкретный алгоритм исчисления премии, который признан действующим в организации, следует отработать, а затем подробно описать в положении о премировании.

Также закрепите в документе отдельные условия, например о том, что поощрение выплачивается только при наличии средств в бюджете компании (экономия, прибыль). Если этого не сделать, сотрудники потребуют поощрение через суд.

Как рассчитывать премиальную часть

Определим ключевые моменты, как рассчитать 13-ю зарплату в организации:

1. Руководитель совместно с главным бухгалтером определяет сумму, которую планируется потратить на премирование работников. Обычно формируют бюджет премирования за счет чистой прибыли или сэкономленных средств.
2. Бухгалтер рассчитывает индивидуальные суммы премий в соответствии с утвержденными в организации правилами.
3. Секретарь или иной ответственный сотрудник издает приказ по учреждению о выплате поощрения.

Премию принято выплачивать в конце декабря текущего года или в начале следующего года, если локальными актами компании не предусмотрено, в каком месяце ее выдают. Важно, чтобы 13-я зарплата не входила в систему оплаты труда и считалась разовой премией с плавающей датой выплаты, иначе датой выплаты надо считать день перечисления заработной платы.

Вы можете предусмотреть выплату и в декабре, до Нового года. Например, в некоторых фирмах премии выплачивают после сдачи годовой бухгалтерской отчетности или привязывают сроки к другим значимым датам, например ко дню создания компании.

Пример:

Руководитель издал приказ о премировании секретаря по итогам года в размере 45% от должностного оклада. Оклад секретаря в соответствии со штатным расписанием составляет 20 000,00 рублей.

Расчет премиальной выплаты: 20 000,00 × 45% = 9000,00 рублей.

Отражение поощрения в бухучете: ДТ 20 (26, 44) КТ 70 — начислена рабочим «тринадцатая зарплата» (проводка для коммерческих организаций и НКО).

Отражение в бюджете: ДТ 0 401 20 211 КТ 0 302 11 730 — начислена 13-я заработная плата сотрудникам.

Как оформить премию

Оформить 13 зарплату обязательно отдельным приказом руководителя. В документе следует указать:

1. Мотив поощрения (по итогам года, за достижение качественных и количественных показателей).
2. Вид стимулирования или как выдавать: ценный подарок, денежная сумма.
3. Список работников, которым назначено поощрение.
4. Размер премии в соответствии с положением о премировании.

Образец приказа о премировании работников в конце года до праздников