рубрики

Как начисляется 13-я зарплата

25 Декабря 2018 в 19:54
Тринадцатая зарплата — это не просто слова, а долгожданная и всеми любимая выплата в конце тяжелого рабочего года. Кто имеет право претендовать на премиальные, как рассчитывается надбавка и от чего зависит размер вознаграждения, разберемся в нашей статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Суть вопроса

Определения «13 зарплата» в Трудовом кодексе нет, в народе так называют премиальные поощрительные выплаты по итогам года. Основная цель данного поощрения — это финансовое стимулирование сотрудников, повышение их рабочей активности и заинтересованности.

В действующем законодательстве строгих норм и правил стимулирования сотрудников не установлено. Однако в 191 статье ТК РФ закреплены некоторые способы поощрения работников. Например, работодатель может объявить благодарность отличившемуся сотруднику: вручить почетную грамоту либо наградить денежной премией (13 зарплатой) или ценным подарком.

В организации должно быть разработано и утверждено положение о премировании работников. В документе необходимо подробно прописать все виды, условия и правила поощрения. Как начисляется 13 зарплата в организации, нужно закрепить официально:

  • в положении по оплате труда;
  • в учетной политике как приложение к документу;
  • в отдельном распоряжении (приказе) руководителя.

В зависимости от утвержденных норм, определяется основной алгоритм получения дополнительной зарплаты.

Кому положены премии

Только руководство вправе принять решение по 13 зарплате: кому положена выплата, и каков ее максимальный размер. Сразу отметим, что законодательство в данных вопросах не устанавливает никаких ограничений, и работодатель самостоятельно определяет, кого премировать по итогам года, а кого нет.

Так, генеральный директор вправе поощрить всех работников предприятия либо издать приказ, в котором будут перечислены конкретные специалисты. Стоит отметить, что и начисление, и отказ в начислении 13 зарплаты должны быть мотивированы. Простыми словами, отказать в премии могут за проступок, невыполнение плановых показателей и иные нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины. Просто так лишить работника 13 зарплаты нельзя, на это должны быть специальные основания.

Также вопрос о назначении премиальной зарплаты за «просто так» не урегулирован. Конечно, руководитель вправе выплатить поощрение провинившемуся специалисту как бы авансом, чтобы мотивировать его к дальнейшим подвигам. Однако такая ситуация может спровоцировать волнения внутри коллектива. Следовательно, распределяя премиальную зарплату между подчиненными, нужно учитывать их стаж, достижения, заслуги и качество выполняемой работы.

Алгоритм премирования: определяем нормативы

Чтобы избежать спорных ситуаций при начислении тринадцатой зарплаты работникам, закрепите в локальном распоряжении компании следующие аспекты:

  1. Кому положены выплаты премиальной зарплаты. Выплатить премию могут не только штатным сотрудникам, но и работникам-совместителям или работающим по договору ГПХ, а также уволившимся в этом году или вышедшим на пенсию.
  2. Критерии стимулирования. Руководство обычно принимает решение о стимулировании сотрудников, которые особенно отличились в работе, достигли высоких показателей и результатов. Пропишите, по каким критериям осуществляется поощрение в виде 13 зарплаты.
  3. Размер премии. Предельной суммы премиальной зарплаты в законодательстве не установлено. В каждой компании принимается индивидуальное решение.
  4. Как рассчитывается 13 зарплата. Это может быть фиксированная сумма либо выплата, определенная в процентном соотношении к окладу или от среднегодового заработка, или расчет 13 зарплаты по баллам. Конкретный алгоритм расчета зарплаты-премии, который будет действовать в организации, следует детально отработать, а затем подробно расписать в положении о премировании.

Также закрепите в документе отдельные условия. Например, что 13 зарплата выплачивается только при наличии средств в бюджете компании (экономия, прибыль). Если этого не сделать, сотрудники могут потребовать выплатить поощрение через суд.

Как рассчитывать премиальную зарплату

Итак, определим ключевые моменты, как рассчитать 13 зарплату. В первую очередь работодатель совместно с главным бухгалтером определяет сумму средств, которую планируется потратить на премирование работников. Обычно формируют бюджет премирования за счет чистой прибыли или сэкономленных средств. Затем бухгалтер рассчитывает индивидуальные суммы премий в соответствии с утвержденными в организации правилами.

Выплатить 13 зарплату следует до наступления новогодних праздников — в декабре месяце, если иного не предусмотрено локальными актами компании. Например, в некоторых фирмах премии выплачивают после сдачи годовой бухгалтерской отчетности или привязывают сроки к другим значимым датам, например день создания компании.

Пример.

Руководитель издал приказ о премировании секретаря по итогам года в размере 45 % от должностного оклада. Оклад секретаря в соответствии со штатным расписанием — 20 000,00 рублей.

Расчет премиальной выплаты: 20 000,00 × 45 % = 9000,00 рублей.

ВАЖНО!

13 зарплата подлежит налогообложению в обычном порядке. То есть с начисленной суммы будет удержан подоходный налог — НДФЛ в размере 13 %. Также работодатель обязан начислить страховые взносы на премиальную надбавку.

Как оформить премию

Оформить 13 зарплату нужно отдельным приказом руководителя. В документе следует указать:

  1. Мотив поощрения (по итогам года, за достижение качественных и количественных показателей).
  2. Вид стимулирования или как выдавать, например ценный подарок, денежная сумма.
  3. Список работников, которым назначена 13 зарплата.
  4. Размер премии-зарплаты в соответствии с положением о премировании.

Образец приказа о премировании работников

Скачать

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как оформляется счет-фактура: изменения 2019 года

Счет-фактура — документ, который подтверждает произведенные расходы организации и дает право на получение вычета по НДС. В статье определим основные изменения в форме бланка, а также напомним, как правильно заполнить унифицированную форму. Образец счета-фактуры с 01.01.2019 вы найдете в конце материала.

Бухгалтерия в кадрах

18 Марта 2019 в 12:34

Как должны делать пенсионные отчисления ИП 2019

Страховые взносы — это платежи, которые каждое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации, обязано уплачивать во внебюджетные фонды: пенсионный, обязательного медицинского страхования, социального страхования. Не являются исключением и индивидуальные предприниматели. Уплачивают пенсионные отчисления ИП в 2019 году в фиксированном размере и в особом порядке. Также перечисляются дополнительно взносы при наличии наемных работников.

Бухгалтерия в кадрах

12 Марта 2019 в 12:24

Вахтовый метод работы: расчет зарплаты, примеры

Вахтовая надбавка — это особая компенсационная выплата за работу вахтовым методом. Ресурсодобывающие предприятия, строительные компании, а также другие предприятия нередко привлекают персонал на условиях работы сменной вахты. В статье расскажем, что представляет собой такой режим работы, как производится оплата труда вахтовым методом. Пример расчета, приведенный в материале, поможет разобраться, в чем специфика и как правильно сделать расчет заработной платы при вахтовом методе работы.

Бухгалтерия в кадрах Оплата труда Расчеты с персоналом

11 Марта 2019 в 13:54

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению между организацией и работником — один из наиболее распространенных способов расторжения трудового договора. Каков порядок оформления в этом случае, какое выходное пособие при увольнении по соглашению сторон выплачивается, как рассчитать выходное пособие по соглашению сторон и как его учесть — обо всем расскажем в статье. А также дадим пример расчета выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Бухгалтерия в кадрах Расчеты с персоналом

26 Февраля 2019 в 10:40

Как получить налоговые вычеты по НДФЛ

НДФЛ — налог, который обязаны уплачивать все физические лица, получающие доход на территории России. Как правило, налог удерживает организация-работодатель. Существует возможность вернуть часть ранее уплаченного налога посредством применения налогового вычета. Что такое налоговые вычеты по НДФЛ, кто может их получить и как за счет них уменьшить уплачиваемые налоги — объясним в статье. Также расскажем, где скачать бланк 3-НДФЛ для налогового вычета 2019.

Бухгалтерия в кадрах

18 Февраля 2019 в 08:49

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА