рубрики

Как начисляется 13-я зарплата

25 Декабря 2018 в 19:54
Тринадцатая зарплата — это не просто слова, а долгожданная и всеми любимая выплата в конце тяжелого рабочего года. Кто имеет право претендовать на премиальные, как рассчитывается надбавка и от чего зависит размер вознаграждения, разберемся в нашей статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Суть вопроса

Определения «13 зарплата» в Трудовом кодексе нет, в народе так называют премиальные поощрительные выплаты по итогам года. Основная цель данного поощрения — это финансовое стимулирование сотрудников, повышение их рабочей активности и заинтересованности.

В действующем законодательстве строгих норм и правил стимулирования сотрудников не установлено. Однако в 191 статье ТК РФ закреплены некоторые способы поощрения работников. Например, работодатель может объявить благодарность отличившемуся сотруднику: вручить почетную грамоту либо наградить денежной премией (13 зарплатой) или ценным подарком.

В организации должно быть разработано и утверждено положение о премировании работников. В документе необходимо подробно прописать все виды, условия и правила поощрения. Как начисляется 13 зарплата в организации, нужно закрепить официально:

  • в положении по оплате труда;
  • в учетной политике как приложение к документу;
  • в отдельном распоряжении (приказе) руководителя.

В зависимости от утвержденных норм, определяется основной алгоритм получения дополнительной зарплаты.

Кому положены премии

Только руководство вправе принять решение по 13 зарплате: кому положена выплата, и каков ее максимальный размер. Сразу отметим, что законодательство в данных вопросах не устанавливает никаких ограничений, и работодатель самостоятельно определяет, кого премировать по итогам года, а кого нет.

Так, генеральный директор вправе поощрить всех работников предприятия либо издать приказ, в котором будут перечислены конкретные специалисты. Стоит отметить, что и начисление, и отказ в начислении 13 зарплаты должны быть мотивированы. Простыми словами, отказать в премии могут за проступок, невыполнение плановых показателей и иные нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины. Просто так лишить работника 13 зарплаты нельзя, на это должны быть специальные основания.

Также вопрос о назначении премиальной зарплаты за «просто так» не урегулирован. Конечно, руководитель вправе выплатить поощрение провинившемуся специалисту как бы авансом, чтобы мотивировать его к дальнейшим подвигам. Однако такая ситуация может спровоцировать волнения внутри коллектива. Следовательно, распределяя премиальную зарплату между подчиненными, нужно учитывать их стаж, достижения, заслуги и качество выполняемой работы.

Алгоритм премирования: определяем нормативы

Чтобы избежать спорных ситуаций при начислении тринадцатой зарплаты работникам, закрепите в локальном распоряжении компании следующие аспекты:

  1. Кому положены выплаты премиальной зарплаты. Выплатить премию могут не только штатным сотрудникам, но и работникам-совместителям или работающим по договору ГПХ, а также уволившимся в этом году или вышедшим на пенсию.
  2. Критерии стимулирования. Руководство обычно принимает решение о стимулировании сотрудников, которые особенно отличились в работе, достигли высоких показателей и результатов. Пропишите, по каким критериям осуществляется поощрение в виде 13 зарплаты.
  3. Размер премии. Предельной суммы премиальной зарплаты в законодательстве не установлено. В каждой компании принимается индивидуальное решение.
  4. Как рассчитывается 13 зарплата. Это может быть фиксированная сумма либо выплата, определенная в процентном соотношении к окладу или от среднегодового заработка, или расчет 13 зарплаты по баллам. Конкретный алгоритм расчета зарплаты-премии, который будет действовать в организации, следует детально отработать, а затем подробно расписать в положении о премировании.

Также закрепите в документе отдельные условия. Например, что 13 зарплата выплачивается только при наличии средств в бюджете компании (экономия, прибыль). Если этого не сделать, сотрудники могут потребовать выплатить поощрение через суд.

Как рассчитывать премиальную зарплату

Итак, определим ключевые моменты, как рассчитать 13 зарплату. В первую очередь работодатель совместно с главным бухгалтером определяет сумму средств, которую планируется потратить на премирование работников. Обычно формируют бюджет премирования за счет чистой прибыли или сэкономленных средств. Затем бухгалтер рассчитывает индивидуальные суммы премий в соответствии с утвержденными в организации правилами.

Выплатить 13 зарплату следует до наступления новогодних праздников — в декабре месяце, если иного не предусмотрено локальными актами компании. Например, в некоторых фирмах премии выплачивают после сдачи годовой бухгалтерской отчетности или привязывают сроки к другим значимым датам, например день создания компании.

Пример.

Руководитель издал приказ о премировании секретаря по итогам года в размере 45 % от должностного оклада. Оклад секретаря в соответствии со штатным расписанием — 20 000,00 рублей.

Расчет премиальной выплаты: 20 000,00 × 45 % = 9000,00 рублей.

ВАЖНО!

13 зарплата подлежит налогообложению в обычном порядке. То есть с начисленной суммы будет удержан подоходный налог — НДФЛ в размере 13 %. Также работодатель обязан начислить страховые взносы на премиальную надбавку.

Как оформить премию

Оформить 13 зарплату нужно отдельным приказом руководителя. В документе следует указать:

  1. Мотив поощрения (по итогам года, за достижение качественных и количественных показателей).
  2. Вид стимулирования или как выдавать, например ценный подарок, денежная сумма.
  3. Список работников, которым назначена 13 зарплата.
  4. Размер премии-зарплаты в соответствии с положением о премировании.

Образец приказа о премировании работников

Скачать

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как рассчитать резерв отпусков

Создание резерва отпусков — это финансовый алгоритм, выполняемый при согласовании периодов отдыха сотрудников. Рассмотрим, что такое резерв предстоящих расходов на оплату отпусков.

Бухгалтерия в кадрах Отпуска

15 Января 2019 в 12:32

Как заполнить новую форму 3-НДФЛ

Форма 3-НДФЛ — это декларация, которую подают плательщики налога на доходы физических лиц. В начале года наступает горячая пора декларационной кампании по налогу на доходы физических лиц. Практически ежегодно по этому налогу меняются формы деклараций и правила их заполнения. В материале расскажем, как получить возврат налога из бюджета, как правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ, приведем инструкцию заполнения 3-НДФЛ за 2018 г., бланк, образец заполнения.

Бухгалтерия в кадрах

21 Декабря 2018 в 14:34

Облагаются ли расходы на корпоратив НДФЛ

Приближение новогодних праздников ежегодно ставит вопрос об учете расходов на корпоративные мероприятия. Как отразить в учете новогодний корпоратив, какие необходимо уплатить налоги в бюджет – расскажем подробно.

Бухгалтерия в кадрах

20 Декабря 2018 в 15:54

Как отразить затраты на детские подарки в бухучете

Вручение новогодних подарков деткам сотрудников в большинстве компаний является старой и доброй традицией. В этой статье поговорим о том, как правильно отразить детские подарки к Новому году в бухгалтерском и налоговом учете.

Бухгалтерия в кадрах

20 Декабря 2018 в 15:33

Минфин запретил удерживать НДФЛ с зарплаты за декабрь. Что делать работодателю

НДФЛ с декабрьской зарплаты — спорный вопрос, который действительно актуален в данное время. Минфин опубликовал указания, как правильно удерживать налог на доходы физических лиц. В статье разберемся, когда нужно удержать и заплатить налоговые обязательства в бюджет с декабрьских выплат.

Бухгалтерия в кадрах Актуально

17 Декабря 2018 в 15:34

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА