Как написать распорядительное письмо в страховую компанию
При возникновении страхового случая и оформлении выплаты возмещения, требуется представить в страховую компанию (СК) комплект документов. Нередко в списке, полученном в СК, можно увидеть такой документ, как распорядительное письмо. Например, я готовила комплект документации для одного своего клиента в СК, впервые столкнулась с этим документом и поначалу не знала, зачем он нужен и как его оформить. Разберемся вместе.
Что такое распорядительное письмо в страховую компанию, и зачем оно нужно
Ни в одном нормативном акте не содержится определения «распорядительное письмо». Но указание на необходимость его представления присутствует в перечне необходимой документации для получения страховой выплаты большинства СК.
Как следует из названия, этим документом лицо, имеющее право на страховую выплату, дает распоряжение страховой компании на перечисление денежных средств.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как признать договор страхования недействительным. Используйте эти инструкции бесплатно.
В каких случаях письмо потребуется
Исходя из практики, чаще всего представлять распорядительное письмо в компанию страховщика приходится организациям. Связано это с тем, что не всегда организация, которая заключала договор страхования, является выгодоприобретателем и получает деньги. К примеру, получателем выплаты выступает лизингополучатель пострадавшего имущества, который и является выгодоприобретателем. Или бывают ситуации, когда организация самостоятельно принимает решение, желает ли она получить денежную выплату или, к примеру, отправить транспортное средство на ремонт в сервисный центр страховщика.
Вам будет полезно узнать:
В этом случае распорядительным письмом организация сообщает СК, что хочет получить именно денежную выплату, а не воспользоваться правом отремонтировать пострадавшее имущество.
Как правильно составить распорядительное письмо и ничего не забыть
Каждая страховая компания разрабатывает собственные образцы, по которым необходимо представлять им распорядительное письмо. Вы сможете скачать такие шаблоны на официальном сайте СК или получить их на бумажном носителе, обратившись в ее офис. Если СК не разработала образца для заполнения или вы не смогли по каким-то причинам его получить, то составьте документ в произвольной форме, указав необходимые реквизиты. Готовится он на фирменном бланке организации, со включением в него следующих данных:
- Наименование адресата — страховой компании. Если в СК вопросами выплат занимается какой-то конкретный отдел и вам известно его название, то укажите его. Например, «Отдел по урегулированию убытков», «Отдел по работе с юридическими лицами».
- Наименование документа.
- Реквизиты договора страхования: его дата и номер.
- Дата произошедшего страхового события, иные данные (например, какое транспортное средство пострадало в ДТП: его марка, модель, гоcномер и VIN).
- Указание на выгодоприобретателя по договору страхования, которому заявитель просит перечислить денежные средства. Указывается название выгодоприобретателя, его юрадрес.
- Сумма, подлежащая выплате, если она известна страхователю.
- Банковские реквизиты, по которым требуется произвести перечисление выплаты: расчетный счет, корреспондентский счет, наименование банка, БИК, ИНН.
- Подпись руководителя организации и ее главного бухгалтера, т.к. документ касается распоряжения финансовыми средствами юридического лица.
- Печать организации.
Образец распорядительного письма и шаблон для скачивания
Вам в помощь мы разработали образцы документов:
Шаблон:
|
Бланк организации Наименование организации Адрес, телефоны Дата документа Исходящий № В (наименование страховой компании) Распорядительное письмо по договору страхования (номер договора) Страховое возмещение по событию от (дата события) с участием автомобиля (марка, модель (VIN номер идентификатора)), регистрационный знак (номер), принадлежащего (название организации), просим перечислить на следующие реквизиты: ____________________ (банковские реквизиты организации)/ Генеральный директор ____________________ ________________ (подпись) (ФИО) Главный бухгалтер ____________________ ________________ (подпись) (ФИО) м.п. |
И образец заполнения:
Скачать бланк распорядительного письма в страховую компанию
Скачать образец заполнения распорядительного письма в страховую компанию
Ответы на частые вопросы по составлению распорядительного письма в страховую компанию
-
Что такое распорядительное письмо в страховую компанию?
Это документ, которым организация сообщает, кому и по каким банковским реквизитам она просит перечислить денежные средства по договору страхования.
-
В каких случаях оно потребуется?
В случаях, когда выгодоприобретателем является не организация, заключившая договор страхования, либо когда вместо ремонта выбирается денежная выплата.
-
Как правильно составить распорядительное письмо?
Использовать форму, полученную в своей страховой компании, или написать в произвольной форме, указав реквизиты договора страхования, дату страхового события, выгодоприобретателя, банковские реквизиты для перечисления денежных средств.
