Рейтинг@Mail.ru
Образец заявления на выдачу вкладыша в трудовую в 2022 году. Заявление на вкладыш в трудовую книжку
рубрики

Как написать заявление на вкладыш в трудовую книжку

КонсультантПлюс

Заявление на вкладыш в трудовую книжку — это документ, который является основанием для выдачи дополнительного бланка и внесения в него сведений о рабочей деятельности сотрудника. Обычно он требуется, если основной формуляр заполнен.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку

Форма трудовой книжки и порядок ведения и хранения утверждены Приказом Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021. Основные правила относятся и к вкладышу (порядок их выдачи отмечен в разделе VI). Он представляет собой дополнительные листы к трудовой и является неотъемлемой частью и равноценным продолжением первоначального бланка, дублируя его форму и содержание. Как самостоятельный документ он недействителен (п. 32 порядка, утв. Приказом № 302н).

В бланке предусмотрены три раздела для внесения информации:

  • о сотруднике (титульный лист);
  • работе (о приеме и увольнениях);
  • награждениях работника.

Иногда информации так много, что пустых полей для заполнения в одном из разделов не хватает. Это происходит по разным причинам:

  • частые переводы с одного рабочего места на другое;
  • быстрое продвижение по карьерной лестнице;
  • частые награждения и поощрения.

В этом случае кадровики используют дополнительные формуляры и вшивают их в основной документ. С этих пор вносить записи в первоначальный бланк нельзя, даже если пустые поля еще остались.

ВАЖНО!
Работодатель обязан внести запись в книжку не позже чем через 5 дней с момента трудоустройства сотрудника (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. 2 порядка, утвержденного Приказом Минтруда России № 320н от 19.05.2021). Чтобы не допустить нарушения, работодатель обязан заготовить необходимое количество вкладышей (п. 44 порядка, утв. Приказом № 320н).

Их количество для одного работника законом не ограничено. Основное правило: необходимо вшить их в тот раздел трудовой книжки, в котором поля закончились. А на первой странице основного документа поставить штамп с отметкой «Выдан вкладыш» и вписать серию и номер (п. 33 порядка, утв. Приказом № 320н).

Нужно ли работнику писать заявление о выдаче вкладыша в ТК

Законодательство обязывает работника подавать работодателю заявление на выдачу вкладыша в трудовую книжку, если это необходимо для подтверждения выдачи и использования бланка либо для подтверждения волеизъявления работника по оплате расходов на приобретение вкладыша в ТК. Затраты работник вправе покрыть любым способом:

  • разрешить работодателю вычесть необходимую сумму из заработной платы;
  • оплатить наличными;
  • произвести безналичный перевод.
ВАЖНО!
Самовольно работодатель не вправе вычесть из заработной платы деньги, потраченные на приобретение дополнительного формуляра. Потребуется письменный запрос от сотрудника на эти действия.

Бланки трудовой хранятся у работодателя как документы строгой отчетности. И на их выдачу требуется заявление от сотрудника, ответственного за их ведение (п. 41 порядка, утв. Приказом № 320н). Обнаружив, что требуются дополнительные листы, кадровик просит владельца книжки составить заявление и вместе со своей заявкой подает его директору на визу. Затем руководитель издает распоряжение об оформлении нового бланка.

Как выглядит заявление на вкладыш в трудовую книжку

Заявление на оформление дополнительных листов включает два пункта: просьбу выдать формуляр и отметку о способе возмещения расходов за него. Допустимо составить два отдельных заявления. Но этот вариант не имеет смысла. Логичнее написать один запрос с указанием обоих пунктов.

Структура документа традиционная:

  • в шапке отмечают, кому — Ф.И.О. и должность главы компании, ее название;
  • затем от кого — должность и Ф.И.О. сотрудника;
  • посередине — название документа;
  • в основной части — причина, из-за которой требуется дополнительный бланк, и непосредственно просьба его выдать;
  • способ оплаты формуляра;
  • дата и подпись заявителя (с расшифровкой).

Вот как выглядит образец заявления:

Кто вправе расписаться и выдать трудовую книжку при увольнении

Законодательство предусматривает взаимодействие двух сторон — работодателя и работника. Но четко не указано, кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника — кадровик, директор, бухгалтер или, может, секретарь.

Трудовые книжки

16 Июня 2022 в 15:00

Вносится ли декретный отпуск в трудовую книжку

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина фактически прерывает работу на 3 года. Разбираемся, вносится ли запись в трудовую на время декретного отпуска и как учитывается стаж новоиспеченных родителей.   

19 Мая 2022 в 11:24

Ответственность работодателя за потерю трудовой книжки работника

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку работника: 

  • направить запросы в организации, где работал сотрудник, для получения сведений о периодах его деятельности;
  • собрать комиссию по установлению стажа с участием заинтересованных организаций;
  • при необходимости заслушать свидителей;
  • составить акт;
  • оформить дубликат.

Трудовые книжки

21 Марта 2022 в 14:05

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  1. На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
  2. Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
  3.  Начиная с первой страницы вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.

Трудовые книжки

24 Февраля 2022 в 13:36

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Как правильно записать в трудовую запись по индивидуальному предпринимателю:   

  1. Вписать наименование ИП полностью.
  2. Вписать необходимые сведения о приеме, переводах, увольнении работника.
  3. Заверить подписью ИП.

В целом процедура такая же, как и при заполнении ТК любого другого работника.

Трудовые книжки

04 Января 2022 в 10:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА