рубрики

Как навести порядок при обмене документами между подразделениями

КонсультантПлюс
Как часто конфликты между различными подразделениями и отдельными работниками случаются из-за утерянных или несвоевременно переданных документов? Возможно ли их избежать, или следует принять как данность и перестать понапрасну тратить нервы и сажать голосовые связки?
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

Игорь много слышал, что болеть невыгодно, но не думал, что до такой степени: две недели провел на больничном, и получил только половину зарплаты! Поразмышляв несколько дней, он все-таки решил разузнать в бухгалтерии – почему так мало насчитали.

Расчетчик, щелкнув мышкой и бросив взгляд на монитор, сообщила, что больничный она не получала, и предложила поискать его в отделе кадров.

Кадровик просмотрела больничные, лежащие в одной из папок, и ответила:

- Здесь нет... Вы когда его принесли?

- Сразу, как вышел на работу, 23-го.

- Все больничные, полученные до третьего числа, четвертого я передала в бухгалтерию, так что ищите у них.

- Да что Вы издеваетесь! – вскипел Игорь. – Бухгалтерия к вам посылает, вы - к ним… Идите сами и вместе ищите, куда вы его дели!

- Никуда мы Ваш больничный не дели. Раз в бухгалтерии нет, значит, мы его не получали. Кому Вы его отдали?

- Как обычно – начальнику.

Кадровик взяла другую папку.

- Ваш начальник первого принес мне только табель, и ничего больше. Кстати, больничный в нем не отмечен.

- Как?!

Игорь подскочил ближе. Действительно, в его строчке две недели были заполнены непонятными буквами НН.

- Если бы я увидела больничный, то попросила бы привести табель в соответствие с документами. Может, Вы собирались его отдать, но не сделали это?

- За дурака меня считаете? – рявкнул Игорь, вылетая из кабинета.

Начальник тоже стал уверять, что все передал вовремя.

- А почему Вы мой больничный тогда в табеле не отметили и кадровик это приняла? – Игорь был в отчаянии. Он точно помнил, как приносил этот несчастный больничный, и вот теперь тот исчез.

- Не ори на меня! – Начальник стал вытаскивать из стола ящики и с грохотом ставить на столешницу. - Пожалуйста, ищи сам!

Когда достали последний – нижний - ящик, на дне тумбы нашелся больничный. Очевидно, выпал из забитого бумагами верхнего.

Шпаргалка

Чем больше численность компании, тем выше объем документооборота и тем сложнее найти в нужное время нужный документ. Усугубляет проблему временное отсутствие на рабочем месте ответственного работника, знающего, где что лежит или когда кому было передано.

Если с хранением документов в большинстве организаций проблем обычно нет – исполненные подшиваются в соответствующие папки, находящиеся в работе разложены по различным лоткам или папкам, то при передаче документов внутри организации пропажи нужных бумаг встречаются довольно часто. Единственная возможность избежать их – четкая фиксация даты и времени передачи конкретных документов с подписями передавшего и получившего.

Да, нам не хочется разводить лишнюю бюрократию и обижать недоверием коллег, но очень быстро и они и вы убедитесь, что такие журналы существенно облегчают жизнь, не занимают много места и не отнимают много времени. Сколько сил сэкономил бы герой нашей истории, имей возможность отследить по журналу путь своего больничного.

А ведь точно так же могут потеряться кадровые приказы, табели учета рабочего времени, заявления, докладные или объяснительные записки.

Как написать заявление на налоговый вычет за обучение

Заявление на налоговый вычет за обучение — документ, который оформляют при желании вернуть из бюджета 13 % от общей суммы, потраченной на учебу для себя или близких родственников.

Гарантии и компенсации Образцы документов

17 Ноября 2021 в 18:21

Как отстранение от работы обозначается в табеле

Как в табеле отметить отстранение от работы — НО или НБ, в зависимости от того, сохраняется за сотрудником заработная плата или нет. Помимо буквенных, есть еще цифровые коды — 34 и 35 соответственно.

Образцы документов Рабочее время

11 Ноября 2021 в 17:02

Что такое принцип свободы договора

Свобода договора в гражданском праве — это основополагающий принцип, который заключается в возможности сторон самостоятельно и без принуждений принимать на себя права и обязанности и вступать в договорные правоотношения. Имеются исключения, когда вступление в правоотношения для субъекта обязательно.

Договоры

08 Ноября 2021 в 13:55

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

Делопроизводство — это работа с документами, непрерывный процесс их оформления, передачи, систематизации и хранения. В организациях применяется в отделах кадров, бухгалтерии и всех остальных подразделениях. 

Делопроизводство Образцы документов

29 Октября 2021 в 10:51

Как правильно указать цель в резюме

Цель в резюме — это краткое вступление, в котором описаны планы в дальнейшей карьере кандидата на вакансию и мотивация для получения работы. Если ее грамотно сформулировать, она поможет подтолкнуть потенциального работодателя к положительному решению в пользу претендента.

Резюме

15 Октября 2021 в 16:31

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА