Как оформить аренду автомобиля сотрудника в служебных целях

Договор № _____

аренды транспортного средства (автомобиля) без экипажа

г. ______________

«___»_______ ____ г.

__________________________ (наименование организации работодателя), именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________ (должность, ФИО уполномоченного представителя), действующ__ на основании __________________ (документ, подтверждающий полномочия), с одной стороны, и

___________________________ (ФИО, паспортные данные работника), именуем_ в дальнейшем «Арендатор», работающ__ в должности ___________________ на основании трудового договора от «___»______ ____ г. № _____, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору следующее транспортное средство: _____, марки/модели _________, выпуска _____ года, производства __________, идентификационный номер (VIN) _________, двигатель № ________, кузов № ________, ______ цвета, категория (подкатегория) ____________, государственный регистрационный номер ______, свидетельство о регистрации транспортного средства серии ______ номер __________ (далее — Автомобиль), во временное владение и пользование за плату. Эксплуатация (управление и техническое обслуживание) Автомобиля производится силами и за счет Арендатора.

1.2. Предоставляемый в аренду Автомобиль принадлежит Арендодателю на праве собственности на основании _______________, что подтверждается ______________ от «___»______ ____ г. № ____.

1.3. Автомобиль передается в комплекте с ____________________ (дополнительное оборудование и документация, передаваемые вместе с ним) по адресу: _______________ в срок ________________.

1.4. Автомобиль передается в аренду Арендатору для использования в целях _________________.

1.5. Автомобиль застрахован Арендодателем по Договору каско от «___»______ ____ г. № ___ с _________________ (наименование страховщика).

1.6. Ответственность Арендодателя застрахована по Договору ОСАГО от «___»______ ____ г. № ___ с _______________ (наименование страховщика).

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Арендодатель обязуется страховать Автомобиль в случае истечения срока действия Договора страхования (каско) и ответственность за ущерб, который может быть причинен им в связи с его эксплуатацией (договором может быть предусмотрено иное).

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Уплачивать арендную плату в соответствии с настоящим Договором.

2.2.2. Нести расходы, возникающие в связи с эксплуатацией Автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов.

2.2.3. В течение ______ (_________) рабочих дней после окончания срока настоящего Договора Арендатор обязан возвратить Автомобиль Арендодателю в исправном состоянии с учетом нормального износа по Акту возврата автомобиля, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора (Приложение № ___).

2.2.4. В течение всего срока действия настоящего Договора поддерживать надлежащее состояние Автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей. Арендатор обязан производить капитальный ремонт не реже ______ (_______) раз(а) в ____________ (указать периодичность). Под капитальным ремонтом Стороны подразумевают проведение работ по _____________________.

Под текущим ремонтом Стороны подразумевают проведение работ по ______________________.

2.3. Арендатор вправе:

2.3.1. Без согласия Арендодателя в рамках осуществления эксплуатации Автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры о перевозке и иные договоры, если они не противоречат целям использования Автомобиля.

2.3.2. Сдавать Автомобиль в субаренду с согласия (вариант: без согласия) Арендодателя.

3. Арендная плата, порядок внесения

3.1. Арендная плата по настоящему Договору составляет ____ (________) рублей с (вариант: без) НДС в месяц (вариант: квартал/год/иное).

3.2. Арендная плата уплачивается Арендатором в следующем порядке: ______________________.

4. Ответственность Сторон

4.1. В случае гибели или повреждения Автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение Автомобиля произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим Договором (договором может быть предусмотрено иное).

4.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендатор в соответствии с нормами, предусмотренными гл. 59 Гражданского кодекса Российской Федерации.

4.3. За нарушение срока внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю по требованию последнего пени в размере ______ (_______) от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

4.4. За несвоевременную передачу Автомобиля нарушившая Сторона обязана уплатить другой Стороне по ее требованию штраф в размере ______ (_______) рублей за каждый день просрочки.

5. Сроки по Договору. Досрочное прекращение Договора

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по нему.

Срок аренды по Договору — _______________. Срок аренды начинает течь с момента передачи Автомобиля по Акту приема-передачи.

Стороны вправе пролонгировать срок аренды по настоящему Договору по взаимному согласию, оформленному отдельным соглашением.

5.2. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть Договор и потребовать возмещения убытков в случаях, когда Арендатор:

• использует Автомобиль не в соответствии с его назначением;
• существенно ухудшает состояние Автомобиля;
• более 2 (двух) раз подряд по истечении установленного п. 3.2 настоящего Договора срока платежа не вносит арендную плату;
• ______________________________________.

5.3. До расторжения Договора в одностороннем порядке по основаниям, указанным в п. 5.2 настоящего Договора, Арендодатель в месячный срок направляет Арендатору письменное предупреждение о необходимости исполнения им обязательства в определенный срок и о намерении реализовать свое право на односторонний отказ от Договора. Уведомление считается полученным Арендатором в день его доставки по адресу местонахождения Арендатора или с даты, на которую уведомление, направленное по почте заказным письмом с уведомлением по адресу Арендатора, не вручено в связи с отсутствием адресата по указанному адресу, о чем организация почтовой связи проинформировала Арендодателя.

5.4. Арендатор вправе требовать досрочного расторжения Договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. Стороны вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор по взаимному согласию, оформленному отдельным соглашением.

6. Разрешение споров

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте настоящего Договора, будут разрешаться путем переговоров на основе законодательства Российской Федерации.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор)

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по Договору, если их исполнению препятствуют чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства (непреодолимая сила).

7.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 7.1 настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и по возможности дающие оценку их влияния на исполнение Стороной своих обязательств по настоящему Договору.

7.3. В случаях наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 7.1 настоящего Договора, срок выполнения Стороной обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.

7.4. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 7.1 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более ____ (________) месяцев, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора.

8. Заключительные положения

8.1. В случае перехода права собственности на Автомобиль от Арендодателя к другому лицу настоящий Договор изменению или расторжению не подлежит.

8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

8.3. Неотъемлемыми приложениями к настоящему Договору являются:

8.3.1. Акт приема-передачи Автомобиля (Приложение № ___).

8.3.2. Копии документов, подтверждающих страхование Автомобиля (Приложение № ___).

8.3.3. Акт возврата Автомобиля (Приложение № ___).

8.3.4. ________________________________.

9. Адреса и платежные реквизиты Сторон