Как оформить дежурство на дому

Порядок организации дежурства на дому

Иногда считают, что этот метод исполнения обязанностей приравнивается к работе из дома. Такое мнение ошибочно. В Трудовом кодексе РФ разъясняется, что дежурство вне работы предусмотрено для сотрудников больниц и поликлиник. Предполагается, что медработники находятся в домашней обстановке и ждут, когда их вызовут для оказания экстренной помощи пациентам (ч. 4 и 5 ст. 350 ТК РФ).

Установить дежурство на производстве допускается в любой компании, но только по производственной необходимости, а не из-за прихоти руководства.

Например, понятно, когда дежурит сантехник или электрик в управляющей компании, сотрудники ремонтных бригад на железной дороге и т. д. Они обязаны срочно отремонтировать поломки в экстренных ситуациях. Но нельзя установить такой режим для секретаря в компании со стандартным графиком.

Если работодателю требуется назначить дежурных вне производства, то работников обязательно оповещают и оформляют документ, что они не против такого способа работы. За такой день дежурный вправе взять дополнительный выходной, как за сверхурочную работу в выходной и праздник, или получить двойную оплату труда (ст. 152, 153 ТК РФ). И не имеет значения, вызвали его на рабочее место или нет.

Порядок такого метода труда необходимо прописать во внутреннем нормативном акте предприятия — положении об организации дежурства на дому или ином акте, который согласован с профсоюзом.

Одно из требований при организации труда для дежурных — в правилах внутреннего распорядка труда (ПВТР) необходимо прописать суммированный учет рабочего времени. Когда сотрудник ждет вызова, время ожидания учитывается как полчаса трудового времени за каждый час ожидания в домашней обстановке. Если медработника вызвали, то время, пока он оказывает помощь пациенту или находится в пути туда и обратно, учитывается как час трудового времени за каждый час (п. 3 положения Приказа № 148н).

Как установить дежурство на дому

Вот четкий порядок, как устанавливается дежурство на дому для медработников:

1. Пропишите в ПВТР суммированный учет рабочего времени для дежурных (п. 2 положения, утв. Приказом № 148н). При таком учете разрешается не соблюдать продолжительность работы в день или неделю, а только за учетный период. В обычном порядке такой период составляет не более 1 года, для вредных условий — 3 месяца (ч. 1 ст. 104 ТК).
2. Внести новый режим труда в положение о персонале и оплате труда.
3. Утвердите рабочий график и укажите в нем время начала и завершения домашней смены (абз. 2 п. 2 положения, утв. Приказом № 148н). Утверждая график, учтите мнение профсоюза и ознакомьте с ним всех сотрудников, которых он касается.
4. Возьмите с сотрудников согласие на изменения в рабочем режиме.
5. Внесите изменения трудового режима в трудовой договор. Это делается, если в нем указан иной рабочий график. Изменения внесите при помощи допсоглашения с сотрудником.

Какие документы понадобятся

Чтобы правильно организовать домашнее дежурство, требуется оформить всю документацию по порядку:

• трудовой договор с работником. Укажите в нем все условия, предусмотренные при таком трудовом режиме;
• должностная инструкция для сотрудника, которому предстоит дежурить в домашней обстановке;
• правила внутреннего трудового распорядка компании. Укажите, как считать время, пока сотрудник находится в ожидании вызова на работу, время в пути до места, где предстоит выполнить обязанности, и обратно;
• положение об оплате труда. Отметьте, как оплачивать такую работу, какие компенсации и иные выплаты предусмотрены;
• график работы дежурных сотрудников. Его утверждают руководители подразделений и согласовывают с главой учреждения. Сотрудники знакомятся с документом заранее, не менее чем за месяц до начала дежурных смен. Их количество надо распределить так, чтобы не превысить общую установленную норму;
• табель учета трудового времени. В нем надо отмечать все оплачиваемые дни дежурного, которые он отработал (ст. 91 ТК РФ). Используйте унифицированные формы (№ Т-12, № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) или разработайте самостоятельно;
• положение об организации дежурных смен. В нем пропишите порядок организации такого труда, условия, способы оплаты;
• согласие персонала выходить на дежурные смены;
• приказ о дежурстве на дому — составьте этот распорядительный акт для каждого, кому предстоит дежурить из дома. Его необходимо составить не позже чем за два месяца до введения нового метода исполнения обязанностей (ст. 74 ТК РФ);
• допсоглашение с сотрудником. Его составляют на основании приказа.

Вот как выглядит приказ о внесении изменений в ПВТР в связи с дежурствами:

А это образец согласия от сотрудника, который не против дежурить на дому: