356 0

Как оформить дежурство на дому

Рабочее время Управление персоналом Делопроизводство

Законодательство предусматривает возможность дежурить на дому только для медицинских работников. Но такая практика используется и в других сферах, например, в энергетике, коммунальных хозяйствах, МЧС, силовых ведомствах, только с согласия работников. Рассказываем, как оформить дежурство на дому, каков порядок и какие документы понадобятся. 

Содержание

Порядок организации дежурства на дому

Иногда считают, что этот метод исполнения обязанностей приравнивается к работе из дома. Такое мнение ошибочно. В Трудовом кодексе РФ разъясняется, что дежурство вне работы предусмотрено для сотрудников больниц и поликлиник. Предполагается, что медработники находятся в домашней обстановке и ждут, когда их вызовут для оказания экстренной помощи пациентам (ч. 4 и 5 ст. 350 ТК РФ).

ВАЖНО!
Для других работников, кроме медицинских, ТК РФ не предусматривает возможности дежурить из дома. Следовательно, если сотрудника назначают дежурным в его выходной или в праздник, то это фактически его обычный трудовой день, за который платят двойную ставку.

Установить дежурство на производстве допускается в любой компании, но только по производственной необходимости, а не из-за прихоти руководства.

Например, понятно, когда дежурит сантехник или электрик в управляющей компании, сотрудники ремонтных бригад на железной дороге и т. д. Они обязаны срочно отремонтировать поломки в экстренных ситуациях. Но нельзя установить такой режим для секретаря в компании со стандартным графиком.

Если работодателю требуется назначить дежурных вне производства, то работников обязательно оповещают и оформляют документ, что они не против такого способа работы. За такой день дежурный вправе взять дополнительный выходной, как за сверхурочную работу в выходной и праздник, или получить двойную оплату труда (ст. 152, 153 ТК РФ). И не имеет значения, вызвали его на рабочее место или нет.

ВАЖНО!
Такой метод организации труда у работников в сфере здравоохранения регулируется специальным положением, в котором прописаны особенности режима рабочего времени для дежурства вне работы (Приказ Минздрава РФ от 02.04.2014 № 148н).

Порядок такого метода труда необходимо прописать во внутреннем нормативном акте предприятия — положении об организации дежурства на дому или ином акте, который согласован с профсоюзом.

Одно из требований при организации труда для дежурных — в правилах внутреннего распорядка труда (ПВТР) необходимо прописать суммированный учет рабочего времени. Когда сотрудник ждет вызова, время ожидания учитывается как полчаса трудового времени за каждый час ожидания в домашней обстановке. Если медработника вызвали, то время, пока он оказывает помощь пациенту или находится в пути туда и обратно, учитывается как час трудового времени за каждый час (п. 3 положения Приказа № 148н).

Как установить дежурство на дому

Вот четкий порядок, как устанавливается дежурство на дому для медработников:

  1. Пропишите в ПВТР суммированный учет рабочего времени для дежурных (п. 2 положения, утв. Приказом № 148н). При таком учете разрешается не соблюдать продолжительность работы в день или неделю, а только за учетный период. В обычном порядке такой период составляет не более 1 года, для вредных условий — 3 месяца (ч. 1 ст. 104 ТК).
  2. Внести новый режим труда в положение о персонале и оплате труда.
  3. Утвердите рабочий график и укажите в нем время начала и завершения домашней смены (абз. 2 п. 2 положения, утв. Приказом № 148н). Утверждая график, учтите мнение профсоюза и ознакомьте с ним всех сотрудников, которых он касается.
  4. Возьмите с сотрудников согласие на изменения в рабочем режиме.
  5. Внесите изменения трудового режима в трудовой договор. Это делается, если в нем указан иной рабочий график. Изменения внесите при помощи допсоглашения с сотрудником.

Какие документы понадобятся

Чтобы правильно организовать домашнее дежурство, требуется оформить всю документацию по порядку:

  • трудовой договор с работником. Укажите в нем все условия, предусмотренные при таком трудовом режиме;
  • должностная инструкция для сотрудника, которому предстоит дежурить в домашней обстановке;
  • правила внутреннего трудового распорядка компании. Укажите, как считать время, пока сотрудник находится в ожидании вызова на работу, время в пути до места, где предстоит выполнить обязанности, и обратно;
  • положение об оплате труда. Отметьте, как оплачивать такую работу, какие компенсации и иные выплаты предусмотрены;
  • график работы дежурных сотрудников. Его утверждают руководители подразделений и согласовывают с главой учреждения. Сотрудники знакомятся с документом заранее, не менее чем за месяц до начала дежурных смен. Их количество надо распределить так, чтобы не превысить общую установленную норму;
  • табель учета трудового времени. В нем надо отмечать все оплачиваемые дни дежурного, которые он отработал (ст. 91 ТК РФ). Используйте унифицированные формы (№ Т-12, № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) или разработайте самостоятельно;
  • положение об организации дежурных смен. В нем пропишите порядок организации такого труда, условия, способы оплаты;
  • согласие персонала выходить на дежурные смены;
  • приказ о дежурстве на дому — составьте этот распорядительный акт для каждого, кому предстоит дежурить из дома. Его необходимо составить не позже чем за два месяца до введения нового метода исполнения обязанностей (ст. 74 ТК РФ);
  • допсоглашение с сотрудником. Его составляют на основании приказа.

Вот как выглядит приказ о внесении изменений в ПВТР в связи с дежурствами:

А это образец согласия от сотрудника, который не против дежурить на дому:

356
Комментарии
  • 2023-05-29 09:49:40
    Иногда дежурства на дому превышают общеустановленную норму времени на работе из-за нехватки специалистов. В такой ситуации работа считается сверхурочной и оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ. А вам приходилось оформлять дежурства на дому, как вы решали вопрос с превышением нормы?
Ломова Анна
Автор: Автор-эксперт Ломова Анна

Автор-эксперт, журналист по направлению "экономика, бизнес, финансы"

163 Публикаций
1013 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

При изменении социально-экономических и производственных факторов работы предприятия работодателю иногда приходится менять существенные условия режима рабочего времени сотрудников. Разбираемся, как кадровику правильно провести изменение графика работы по ТК РФ.

Читать дальше

В случае производственной необходимости руководитель организации утверждает изменения в сменном графике работы. Разбираемся, как правильно это сделать, не нарушив права работников предприятия.

Читать дальше

Все чаще персонал переводится на удаленную работу, это экономит средства работодателю, удобно работнику. Разбираемся, есть ли отличия между дистанционной и удаленной работой и как правильно организовать труд этой категории сотрудников.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+39143
Yuliya Ivanova
Yuliya Ivanova
Yuliya Ivanova
14:17
И подскажите, пожалуйста, карточкам военнообязанных по ф. 10 нужно присваивать регистрационный номер?
Наталья Ульянова
Наталья Ульянова
Наталья Ульянова
14:22
Возможно. Но, как Вы написали, практика неоднозначна, поэтому я предпочту принять от работника оригинал заявления об увольнении в бумажной форме.
Ира Жданова
Ира Жданова
Ира Жданова
14:26
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, коллеги, у кого в организации коллективный договор, вы составляете бумаги для профсоюзного органа, на основании которой потом делаются пометки «мнение выборного профсоюзного органа учтено»? Для графика отпусков, сменности и пр.
Ольга Журавлева
Ольга Журавлева
Ольга Журавлева
15:34
Добрый день.Скажите, пожалуйста, при привлечении работников по аутсорсингу каким образом проходит процедура предварительного мед. осмотра? Кто даёт направление? Аутсорсинговая компания?
Марина Кондратьева
Марина Кондратьева
Марина Кондратьева
16:41
Мне предлагала подобная компания такие услуги, но в том случае компания предоставляет полностью готовые к работе кадры
Присоединиться к беседе