Рейтинг@Mail.ru
Образец доверенности на право подписи электронной подписью в 2022 году
рубрики

Как оформить доверенность на использование электронной подписи

КонсультантПлюс

Доверенность на право подписи электронной подписью — это документ, подтверждающий полномочия сотрудника подписывать ЭП документацию организации.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Доверенность на получение ЭП

Вопросы использования ЭП регламентирует Федеральный закон № 63 от 06.04.2011.

Она выдается удостоверяющим центром в виде цифрового накопителя руководителю организации. Нередки случаи, когда руководитель не лично обращается в удостоверяющий центр, а через представителя организации.

Для изготовления ЭП необходимо предоставить пакет документации на руководителя компании:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • приказ о вступлении в должность;
  • протокол о назначении на должность;
  • устав.

Учредительные документы предоставляют в оригиналах или заверенных печатью организации копиях.

Если с удостоверяющим центром взаимодействует представитель, а не лично директор, требуется доверенность на получение ключа электронной подписи на этого представителя. При наличии письменных полномочий руководителю не требуется личное присутствие в удостоверяющем центре и собственноручное подписание договоров и актов приема-передачи. Это позволит оперативно изготовить сертификат.

ВАЖНО!
Такой документ не дает правомочия на применение представителем ЭП или на изготовление ключа на имя представителя, право ограничивается предоставлением документов изготовителю и получением готового ключа.

Для использования ЭП сотрудником или изготовления ее на имя сотрудника организации требуется доверенность на подписание документов ЭП, заверенная директором и печатью организации.

Помимо основных положений (дата и место выдачи, срок действия, Ф.И.О. сторон), в документе необходимо указать:

  • право передачи документов и подписи заявления в удостоверяющем центре;
  • право подписи договора и актов на изготовление ЭЦП;
  • право получения носителя и сертификата проверки;
  • возможность передоверия.

Подготовить доверенность на получение сертификата электронной подписи или ключа допустимо в свободной форме, единый образец не установлен. Рекомендуем использовать фирменный бланк организации.

Вот образец доверенности на получение ЭЦП на примере ООО «Clubtk.ru»:

Оформление правомочий на использование ЭП

Нередки случаи, когда целесообразно изготовление ключа на сотрудников компании:

  • для участия в торгах;
  • для сдачи бухотчетности;
  • на подписание договоров менеджерами и пр.

Бывают случаи, когда сотрудники применяют сертификат директора, но такое применение не является безопасным. Рекомендуем изготовить ЭП на сотрудника.

Для изготовления ЭП на сотрудника требуется доверенность на техническое использование электронной подписи организации. В таком случае в удостоверяющий центр обращается лично сотрудник с предоставлением документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • приказ о наделении правом подписания документации.

Вот что необходимо включить в доверенность:

  • право обращения в удостоверяющий центр, подписи договора и актов;
  • перечень документов, разрешенных для подписания;
  • право на получение ключа и сертификата.

Закон не запрещает выдавать электронные доверенности для электронной подписи в удостоверяющий центр, если у него имеется возможность принимать такие документы.

ВАЖНО!
С 01.01.2022 изменится порядок использования ключа организации представителем — физическим лицом. С 01.01.2022 к документации, подписанной представителем, потребуется приложить письменные полномочия представителя. Полномочия требуется заверить квалифицированной ЭП организации. Допустимо предусмотреть иной порядок соглашением между юрлицами или ИП (п. 14 ст. 1 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ).

Пример доверенности на использование ЭЦП:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать об электронной подписи в 2022 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

Ответственность за неправомерное использование ЭП

Законодательство не содержит профильной нормы за неправомерное применение ЭП.

За неправомерное использование ключа без ведома владельца лицо несет гражданско-правовую ответственность в части возмещения убытков владельцу ЭП.

Для наступления ответственности владельцу необходимо доказать:

  • факт неправомерного использования ключа;
  • наличие убытков;
  • причинно-следственную связь между неправомерным использованием и возникновением убытков.
Как составить договор на создание сайта

Сайт является эффективным инструментом, с помощью которого компании реализуют свои товары и услуги. Важно знать все нюансы, которые необходимо внести в договор на создание сайта. Ведь от того, как он будет разработан, зависит вопрос прибыли и конкурентоспособности на рынке. 

Договоры Образцы документов

24 Июня 2022 в 12:52

КЭДО в 1С: как выглядит и как пользоваться

В 1С можно подключить КЭДО ЗУП. Взаимодействие с сотрудниками через сервисы 1С упрощает работу кадровиков и бухгалтеров и не требует дополнительной интеграции. Но важно правильно настроить модуль кадрового электронного документооборота.  

Делопроизводство

22 Июня 2022 в 13:05

Как составить коллективное заявление

С общей проблемой работники вправе обратиться к работодателю через коллективное заявление. Оно составляется по различным вопросам, как жалобам, так и предложениям. Рассказываем, как правильно его написать.

Делопроизводство Образцы документов

17 Июня 2022 в 12:06

Образец положения о КЭДО

Чтобы на предприятии внедрить цифровой документооборот в кадрах, понадобится специальный документ с подробностями перехода на обмен электронными документами и дальнейшим порядком такого взаимодействия. Рассказываем, как составить положение о КЭДО.

Делопроизводство Образцы документов

16 Июня 2022 в 13:15

Как оформить социальный контракт через Госуслуги

Малоимущим гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, государство предлагает заключить соцконтракт для поиска работы или открытия бизнеса. Рассказываем, можно ли подать заявку на социальный контракт через Госуслуги, и как это сделать.

Гарантии и компенсации Делопроизводство

15 Июня 2022 в 13:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА