рубрики

Как оформить доверенность на использование электронной подписи

КонсультантПлюс

Доверенность на право подписи электронной подписью — это документ, подтверждающий полномочия сотрудника подписывать ЭП документацию организации.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Доверенность на получение ЭП

Вопросы использования ЭП регламентирует Федеральный закон № 63 от 06.04.2011.

Она выдается удостоверяющим центром в виде цифрового накопителя руководителю организации. Нередки случаи, когда руководитель не лично обращается в удостоверяющий центр, а через представителя организации.

Для изготовления ЭП необходимо предоставить пакет документации на руководителя компании:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • приказ о вступлении в должность;
  • протокол о назначении на должность;
  • устав.

Учредительные документы предоставляют в оригиналах или заверенных печатью организации копиях.

Если с удостоверяющим центром взаимодействует представитель, а не лично директор, требуется доверенность на получение ключа электронной подписи на этого представителя. При наличии письменных полномочий руководителю не требуется личное присутствие в удостоверяющем центре и собственноручное подписание договоров и актов приема-передачи. Это позволит оперативно изготовить сертификат.

ВАЖНО!
Такой документ не дает правомочия на применение представителем ЭП или на изготовление ключа на имя представителя, право ограничивается предоставлением документов изготовителю и получением готового ключа.

Для использования ЭП сотрудником или изготовления ее на имя сотрудника организации требуется доверенность на подписание документов ЭП, заверенная директором и печатью организации.

Помимо основных положений (дата и место выдачи, срок действия, Ф.И.О. сторон), в документе необходимо указать:

  • право передачи документов и подписи заявления в удостоверяющем центре;
  • право подписи договора и актов на изготовление ЭЦП;
  • право получения носителя и сертификата проверки;
  • возможность передоверия.

Подготовить доверенность на получение сертификата электронной подписи или ключа допустимо в свободной форме, единый образец не установлен. Рекомендуем использовать фирменный бланк организации.

Вот образец доверенности на получение ЭЦП на примере ООО «Clubtk.ru»:

Оформление правомочий на использование ЭП

Нередки случаи, когда целесообразно изготовление ключа на сотрудников компании:

  • для участия в торгах;
  • для сдачи бухотчетности;
  • на подписание договоров менеджерами и пр.

Бывают случаи, когда сотрудники применяют сертификат директора, но такое применение не является безопасным. Рекомендуем изготовить ЭП на сотрудника.

Для изготовления ЭП на сотрудника требуется доверенность на техническое использование электронной подписи организации. В таком случае в удостоверяющий центр обращается лично сотрудник с предоставлением документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • приказ о наделении правом подписания документации.

Вот что необходимо включить в доверенность:

  • право обращения в удостоверяющий центр, подписи договора и актов;
  • перечень документов, разрешенных для подписания;
  • право на получение ключа и сертификата.

Закон не запрещает выдавать электронные доверенности для электронной подписи в удостоверяющий центр, если у него имеется возможность принимать такие документы.

ВАЖНО!
С 01.01.2022 изменится порядок использования ключа организации представителем — физическим лицом. С 01.01.2022 к документации, подписанной представителем, потребуется приложить письменные полномочия представителя. Полномочия требуется заверить квалифицированной ЭП организации. Допустимо предусмотреть иной порядок соглашением между юрлицами или ИП (п. 14 ст. 1 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ).

Пример доверенности на использование ЭЦП:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать об электронной подписи в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

Ответственность за неправомерное использование ЭП

Законодательство не содержит профильной нормы за неправомерное применение ЭП.

За неправомерное использование ключа без ведома владельца лицо несет гражданско-правовую ответственность в части возмещения убытков владельцу ЭП.

Для наступления ответственности владельцу необходимо доказать:

  • факт неправомерного использования ключа;
  • наличие убытков;
  • причинно-следственную связь между неправомерным использованием и возникновением убытков.
Возможно ли пенсионеру встать на биржу труда

Может ли пенсионер встать на биржу труда — нет, пособие по безработице ему платить не будут. Но с поиском работы, а иногда и с переквалификацией, Центр занятости поможет.

Гарантии и компенсации

15 Сентября 2021 в 14:41

Как составить договор безвозмездного пользования автомобилем

Договор безвозмездного пользования автомобилем — сделка, по которой одна сторона обязуется передать, а другая — принять для применения в своих целях транспортное средство без внесения платы.

Образцы документов

14 Сентября 2021 в 16:03

Как заполнять сведения о трудовой деятельности на Госуслугах

Сведения о трудовой деятельности — это информация, необходимая для подачи заявления на получение загранпаспорта. Предоставляется за предшествующие подаче заявления десять лет.
 

Персональные данные

13 Сентября 2021 в 16:02

Как написать заявление к ликвидатору

Требование кредитора при ликвидации — это документ, на основании которого задолженность включается в реестр и погашается должником перед прекращением деятельности.

Образцы документов

09 Сентября 2021 в 17:10

Как прекратить предпринимательскую деятельность

Как прекратить деятельность ИП в 2021 году — подать в ФНС заявление вместе с оплаченной госпошлиной и через пять рабочих дней получить документ о снятии с учета.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство

09 Сентября 2021 в 17:08

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА