Как оформить доверенность на получение посылки на почте

В каких случаях требуется письменное уполномочие

В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса РФ доверенность — это письменное уполномочие, с помощью которого одно лицо дает другому возможность представлять его интересы перед третьими лицами. Этот документ необходим всякий раз, когда у лица по тем или иным причинам нет возможности действовать самостоятельно, а осуществить какое-либо юридически значимое действие необходимо.

Такой документ выдается на множество самых разных действий, в том числе существует почтовое уполномочие, с помощью которого уполномоченный человек вправе получать от имени доверителя письма, бандероли, посылки и иную корреспонденцию.

Выдать доверенность на получение товара на почте России вправе как гражданин, так и компания:

• граждане выдают ее, если по тем или иным причинам — из-за болезни, командировки или даже простого нежелания — не имеют возможности получить посылку самостоятельно;
• компании выдают такие документы, если приемом корреспонденции в них занимаются сотрудники, которые не вправе представлять фирму без письменного полномочия. По правилам действующего законодательства лица, которые вправе представлять компанию, — это очень узкий круг. Нередко единственный, кто вправе действовать от имени фирмы без специального полномочия, — это ее руководитель. Чтобы на почте посылку отдали секретарю, бухгалтеру, офис-менеджеру или любому другому сотруднику, не являющемуся руководителем, потребуется письменное полномочие.

Если документ оформлен правильно, то вопрос о том, как получить посылку по доверенности на почте, решается просто — уполномоченный гражданин приходит в отделение с документом и паспортом, предъявляет их и получает отправление.

Как оформить доверенность

Единого, общеобязательного, бланка, на котором следует оформлять этот документ, нет — доверитель заполняет документ самостоятельно.

Документ, выданный физическим лицом, официально удостоверяется — вариантов два:

• нотариусом;
• администрацией организации, в которой доверитель работает, учится или проходит лечение.

Уполномочие от юридического лица официально удостоверять необязательно. Оно составляется в письменной форме и подписывается руководителем организации, при наличии ставится печать доверителя. Допускается оформить его на фирменном бланке, но это необязательно — чистый лист бумаги тоже подойдет.

Как составить текст уполномочия на получение посылки

В тексте такой бумаги следует указать:

• наименование документа, здесь же допустимо указание общего наименования действия, на которое она выдается: «На получение почтовых отправлений»;
• дату и место составления;
• информацию о доверителе: ФИО и паспортные данные, если доверитель — гражданин. Если доверитель — компания, указать следует полное наименование, организационно-правовую форму, должность и ФИО сотрудника, который оформляет уполномочие, — это лицо, которое вправе действовать от имени фирмы, например генеральный директор. Важно указать и основание, в соответствии с которым он действует, — например, таким основанием является Устав компании;
• информацию о доверенном человеке — ФИО, паспортные данные;
• перечень предоставляемых полномочий: например, «получать почтовые отправления, адресованные доверителю». Важно помнить, что доверитель вправе оформить уполномочие на разовое получение конкретной посылки или на некоторый срок, в течение которого доверенное лицо вправе получать все поступающие доверителю отправления;
• номер и адрес почтового отделения;
• срок действия бумаги;
• подпись доверителя и ее расшифровка.

Распространена практика выдачи работодателем письменного уполномочия работнику на прием корреспонденции. Такой пример доверенности на получение посылки от юридического лица его сотруднику выглядит следующим образом:

Шаблон:

Доверенность на получение почтовых отправлений г. _____________________ _________________ две тысячи двадцать _______ года _____________________ «_____________________», в лице _____________________ _____________________, действующего на основании _____________________, доверяет _____________________ _____________________, _____________________ г.р., паспорт серии ____ № ______, выдан _____________________, _____________________, проживающей по адресу: _____________________, получать почтовые отправления, адресованные _____________________, в отделении связи № _____________________ и подписывать все документы, необходимые для выполнения данного получения. Доверенность выдана сроком на ___ (____) ____, без права/с правом передоверия. Подпись доверенного лица удостоверяем _________________/_____________________ _____________________ __________________/_____________________