Как оформить изменение оклада сотрудника

Изменение оклада в штатном расписании - как оформить?

В случае увеличения

Иногда в жизни трудящихся случается такой приятный момент, как повышение ставки. Это может быть в двух случаях:

• если человека перевели на должность с большей зарплатой;
• если начальство планово или внепланово решило поднять размер оплаты труда.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить изменение оклада в этих случаях.

Увеличение ставки в связи с повышением

В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность. Оформляется доп. соглашение с сотрудником, в котором указывается наименование новой специальности и размер вознаграждения за труд. На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе на новую должность по установленной форме Т-5 или Т-5а. В нем следует указать размер увеличенной ставки. В трудовую книжку сотрудника кадровик вносит сведения о переводе.

Увеличение ставки на текущей должности

• если увеличивается ставка конкретного сотрудника, действия следующие: непосредственный руководитель работника составляет служебную записку, которую передает директору организации. В записке он обосновывает причину повышения (за добросовестный труд или увеличение обязанностей). Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. соглашение к трудовому договору. Данное соглашение является основанием для приказа о перемещении.
• если нововведение касается должности, оформляется приказ о повышении окладов сотрудников и утверждении изменений штатного расписания. С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии. С работниками, которых коснулись приятные перемены, подписывается доп. соглашение.

Скачать приказ на изменение штатного расписания, увеличение окладов, образец

В случае уменьшения

Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону. Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа. Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно ТК РФ.

Для осуществления этой процедуры работодателю желательно иметь документальное подтверждение необходимости внесения нововведений в рабочий процесс.

Действия работодателя должны быть следующими:

• издается распоряжение о внесении правок в штатное расписание. Работников знакомят с приказом под подпись.
• за два месяца до вступления нововведений в силу работникам вручают уведомления с указанием причины уменьшения оклада. Также следует сообщить о возможном увольнении, если сотрудники откажутся трудиться на новых условиях. Согласно статье 74 ТК РФ, если сотрудника не устроит размер оплаты за труд, директор должен будет предложить ему другую подходящую работу. В случае если работник откажется от предложенного варианта, трудовой договор с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• если трудящийся не хочет подписывать приказ или уведомление об изменении условий труда, то работодателю необходимо составить акт об отказе. Указанный документ составляется и в случае, если гражданин совсем отказывается выполнять работу в новых условиях
• в случае согласия сотрудников оформляется доп. соглашение к контракту и распоряжение о понижении оклада.

Внесение изменений в штатное расписание, изменение оклада в сторону уменьшения, скачать образец

• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-10-03 07:43:37
  При повышении оклада и повышении в должности нужно ли уведомлять работника за 2 месяца? Или уведомление нужно только в случае уменьшения оклада?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-10-03 12:59:29
  Спасибо! Просто странно если работник сам подойдёт к руководителю с просьбой повысить ему оклад, то в ответ услышит, что только спустя 2 месяца)) Я надеялся на ответ, что если по соглашению сторон, то уведомление не нужно, а если изменения и инициатива со стороны организации, то нужно уведомлять)
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-11-29 07:25:21
  Если изменились оклады у всех должностей в организации, нужно ли делать дополнительное соглашение к договору на каждого сотрудника?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-07-30 12:49:38
  Обязательно
• Никита Костров
  2019-10-03 12:36:54
  Теоретически нужно, а вдруг он откажется от денег и повышения, а Вы ему изменяете существенные условия трудового договора... по факту никто не отказывается, как правило, вызывают, предлагают, подписывают доки. А вот с уменьшением, да, опять же, как правило, люди не любят когда их под деньгам режут, поэтому существует процедура, уведомляют за два месяца, а так как работник уже захочет, захочет останется, не захочет будет уволен
• Никита Костров
  2019-11-29 09:46:50
  Добрый день, это смотря как трудовой договор составлен, а так вообще да, надо, это существенные условия договора