Как оформить отпуск на санаторно-курортное лечение
Отпуск на санаторно-курортное лечение — это оплачиваемое работодателем время, которое он выделяет сотруднику для оздоровления или восстановления после болезни. В такой отпуск отправляют, если у сотрудника профзаболевание или он травмировался на производстве.
Что это такое
Отпуск на период санаторно-курортного лечения отличается от обычного тем, что в него уходят не по собственной инициативе, а по медицинскому заключению.
Что говорит про санаторно-курортное лечение ТК РФ: если на предприятии произошел несчастный случай или у сотрудника развилось профзаболевание, ему возмещают расходы на восстановление здоровья (статья 184). Санаторно-курортная путевка выделяется работнику Фондом социального страхования РФ (ФСС). Рассмотрим, кто оплачивает дни, во время которых проходит восстановление здоровья работника, включая время, истраченное на дорогу.
Кто оплачивает
Согласно закону, работодатель обязан предоставить сотруднику, помимо основного, дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение. Но это возможно только при соблюдении условия: санаторно-курортную путевку работнику выдали на основании медицинского заключения. Работодатель обязан оплатить период, во время которого работник восстанавливает здоровье, и время, потраченное на дорогу. Оплата начисляется в размере среднего заработка. Эти затраты возмещаются позже, в определенном порядке.
|
Необходимость в санаторно-курортном лечении подтверждена медицинским заключением |
Необходимость в санаторно-курортном лечении не подтверждена медицинским заключением |
|---|---|
|
Работодатель предоставляет работнику дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения, ФСС оплачивает работнику саму санаторно-курортную путевку. Позже оплата дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение возмещается работодателю за счет ФСС. Это отмечено в п. 7 ст. 15 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 и в п. 10 Постановления Правительства РФ № 184 от 02.03.2000. |
В этом случае закон не обязывает работодателя предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск на санаторно-курортное лечение. |
Порядок предоставления
Чтобы работодатель смог возместить расходы, истраченные на сотрудника, нужно соблюсти порядок предоставления документов.
Шаг 1. Работник предприятия получает санаторно-курортную путевку и пишет заявление на допотпуск. Указывает, сколько дней уйдет на санаторную путевку и время на дорогу туда и обратно. Заявление пишется на имя руководителя предприятия. К заявлению работник прикладывает:
- копию решения ФСС об оплате расходов на санаторно-курортную путевку;
- копию программы санаторно-курортного оздоровления;
- копию билетов, чтобы обосновать дополнительные дни.
Шаг 2. Работодатель готовит приказ на санаторно-курортное лечение работника.
Шаг 3. Работодатель направляет в ФСС письмо, где просит зачесть сумму, которую он истратил на сотрудника. К письму работодатель прилагает:
- расчет по форме 4-ФСС за период, в котором были предоставлены оплачиваемые дни;
- копию приказа о том, что дополнительный отпуск работнику предоставлен;
- оригинал справки-расчета отпуска с подписью главбуха и печатью организации.
Не обязательно, но желательно дополнительно приложить:
- копию решения ФСС о том, что сотруднику выделяют санаторно-курортную путевку;
- копию самой санаторно-курортной путевки с датами заезда и выезда;
- проездные документы, на которых есть даты, чтобы определить, сколько времени было затрачено сотрудником на дорогу.
Шаг 4. Когда ФСС получает весь пакет документов от работодателя, принимается решение о зачете ему суммы за потраченные расходы.
Как оформить
Приказ оформляет кадровая служба. Можно подготовить его на основе унифицированной формы Т-6 (правила оформления закреплены Постановлением Госкомстата № 1). Или оформить на фирменном бланке предприятия.
К приказу составляют записку-расчет (на ее основании предоставляют отпускные). Все выплаты сотрудник должен получить за три дня до начала отдыха (указано в статье 136 ТК РФ).
Отпуск на санаторно-курортное лечение, как оформить на бланке Т-6
После оформления приказа нужно занести данные об отпуске в личную карточку сотрудника.
Надо ли отмечать в карточке Т-2
В раздел VIII карточки Т-2 заносят информацию о предоставленном дополнительном отпуске:
- указывают причину предоставления;
- вписывают реквизиты приказа;
- указывают длительность, дату начала и окончания.
В табеле учета рабочего времени ставят все необходимые отметки, используя коды «ДО» и «10».
Идет ли в стаж
Период дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение входит в общий стаж. Информацию о нем заносят в личную карточку сотрудника и фиксируют в разделе VIII.
Дополнительный оплачиваемый отпуск на санаторно-курортное лечение, включая время на дорогу к месту лечения и обратно, предоставляется работнику, который нуждается в этом лечении в связи с наступлением страхового случая (пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ, пп. 2 п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).
Ваш случай подпадает под эту норму. При этом необходимость в санаторно-курортном лечении должна быть подтверждена специальным решением органа ФСС и программой реабилитации пострадавшего. Пускай доносит необходимые документы, см. ст. 3 Закона N 125-ФЗ, п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 N 286). Отпускные рассчитайте в обычном порядке. Ваши расходы по оплате отпуска ФСС зачтет в счет уплаты страховых взносов. Исключение: если вы - участник пилотного проекта по проведению прямых страховых выплат, то территориальный орган ФСС оплатит отпуск работнику напрямую.
ВАЖНО!
Программа реабилитации работника должна быть составлена по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 18.07.2001 N 56. Проверьте в программе раздел Санаторно-курортное лечение. В нем должна быть запись о том, что работник нуждается в санаторно-курортном лечении по последствиям несчастного случая на производстве или профзаболевания. Здесь же указывается профиль, кратность, сезон рекомендованного лечения, а в отдельных случаях - срок такого лечения (п. 6.1.6 Инструкции о порядке заполнения формы программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профзаболевания). Этот документ важно проверить, поскольку ФСС оплачивает отпуск, только если учреждение медико-социальной экспертизы установило, что работник нуждается в таком страховом обеспечении по программе реабилитации пострадавшего (пп. 3 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 8 Закона N 125-ФЗ, п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 N 286).