Как оформить перевод на легкий труд в 1С:ЗУП
Недавно одна из наших сотрудниц забеременела. Врач рекомендовал ей покой, но на сохранение не отправил. Работница написала заявление о переводе на легкий труд. Нам пришлось пересчитать ей зарплату и изменить порядок начислений в 1С:ЗУП.
НПА, регулирующие правила отражения перевода на легкий труд
Обычно работники переводятся на другую работу и, в частности, выбирают легкий труд по медицинским показаниям. Но для такого перевода у вашего сотрудника должно быть на руках медицинское заключение.
Если есть заключение врача и сам работник согласен на перевод, работодатель обязан перевести его на другую имеющуюся у него работу, которая не противопоказана по состоянию здоровья. Такой порядок описан в статье 73 ТК РФ. Если сотрудник откажется от перевода или у работодателя нет подходящей должности, придется прекратить трудовой договор по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Как отразить перевод на легкий труд в 1С:ЗУП, пошагово
Вернемся к нашей ситуации. Беременность — одно из оснований для перевода на легкий труд. Для беременных работниц, чья должность указана в ч. 4 ст. 73 ТК РФ, применяется порядок перевода беременных по нормам ст. 254 ТК РФ. Но обратите внимание: уволить беременную по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК, даже если ее должность указана в ч. 4 ст. 73, нельзя.
Как только наша беременная работница принесла медицинское заключение и написала заявление, мы обеспечили ей легкий труд (ч. 1 ст. 254 ТК РФ). Вот как мы это оформили:
- Заключили с ней дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.
- Издали приказ о переводе и ознакомили с ним работницу под подпись.
- Внесли изменения по начислениям в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП).
Это стандартная практика оформления временного перехода на более легкую работу. Если у вас нет подходящей должности, придется освободить беременную от работы. А за работу после перевода, равно как и за время освобождения от работы, нужно заплатить работнице средний заработок по прежней должности (ст. 254 ТК РФ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие есть особенности перевода, снижения норм выработки, норм обслуживания беременной женщины, а также перевода женщины, имеющей детей в возрасте до полутора лет, на другую работу. Используйте эти инструкции бесплатно.
А теперь — пошаговая инструкция, как оформить такой переход в 1С:ЗУП:
Шаг 1. Сначала надо настроить расчет зарплаты в 1С. Зайдите в расчет через «Настройки». Найдите настройку начислений и удержаний.
Шаг 2. Введите доплату до среднего заработка. Нажмите «Применить и закрыть» и сохраните изменения.
После того, как вы установите такую доплату, сотрудница автоматически получит ЗП по среднему заработку, когда переведете ее на должность с более низкой оплатой.
Шаг 3. Теперь надо сделать кадровый перевод в 1С:ЗУП. Зайдите в «Кадры», выберите нужное действие в журнале приемов, переводов, увольнений.
Шаг 4. Заполните документ по переходу на облегченную работу в 1С:ЗУП. Укажите дату мероприятия. Если переводите в другое подразделение или на другой график, отметьте это галочкой. При необходимости, установите новый график для беременной работницы. Работников по состоянию здоровья переводят на легкий труд по аналогии.
Шаг 5. Задайте новые условия оплаты труда в соответствующей вкладке. А во вкладке «Дополнительно» укажите причину кадрового перемещения. Затем нажмите «Провести и закрыть» и сохраните документ. Теперь при начислении ближайшей зарплаты 1С автоматически рассчитает оплату с учетом перехода на другую работу.
