Как оформить перевод при изменении штатного расписания
Штатное расписание необходимо для комплектования кадрового состава в соответствии с должностями и зарплатой. Разбираемся, как произвести перевод работника в связи с изменением штатного расписания, что нужно учесть при оформлении документов.
Как оформить в штатном расписании изменения о переводе
В Письме Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 разъясняется, что штатное расписание (ШР) — это ЛНА компании, фиксирующий в сводном виде сложившиеся разделение труда между сотрудниками и условия оплаты их труда. Документ меняют в следующих случаях:
- Переименование компании.
- Переименование должностей работников.
- Смена окладов.
- Сокращение численности или штата персонала.
Поправки в ЛНА вносятся двумя способами:
- приказом о внесении поправок в действующее ШР;
- приказом об утверждении нового ШР.
Важно учесть, что всех сотрудников, на которых будет оформлен перевод в связи с изменением штатного расписания, необходимо уведомить.
Порядок перевода работника при изменении штатного расписания
Уведомлять в письменном виде персонал необходимо в следующих случаях:
- изменения заработной платы;
- переименования структурного подразделения организации, если оно было указано в трудовом договоре и в трудовой книжке;
- сокращения штата или структурного подразделения в целом;
- смены названия занимаемой должности.
Порядок перевода сотрудника при изменении штатного расписания выглядит так:
Шаг 1. В соответствии со ст. 74 ТК РФ работодатель уведомляет персонал в письменной форме не позднее чем за два месяца о предстоящих переменах.
Шаг 2. Если трудящегося не устраивает деятельность в новых условиях, то компания обязана в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации человека, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую работу), которую он сможет выполнить с учетом состояния здоровья.
Шаг 3. При отсутствии такой работы или отказе от нее сотрудника трудовой договор (ТД) с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 статьи 77 ТК РФ.
Шаг 4. При согласии человека на предложенные работодателем условия, к ТД заключается доп. соглашение о переводе на другую должность, и издается приказ о переводе сотрудника. Работник ознакамливается с документами под роспись.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести реорганизацию структурного подразделения организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что важно учесть при переводе
Если причина перевода — изменение штатного расписания, то работодателю важно соблюдать порядок процедуры. При его нарушении компании грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы в соответствии с указанной статьей составляют:
- на должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб.;
- на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Чаще всего работодатели нарушают ч. 2 ст. 74 ТК РФ, забывая ознакомить сотрудников под роспись с предстоящими изменениями и причинами, их вызвавшими.
