рубрики

Как оформить простой по вине работодателя

КонсультантПлюс

Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. До 31.12.2020 действуют особые временные правила представления работодателями информации об этом событии.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Какие документы понадобятся для оформления

Ни в одном нормативном акте не уточняется, как оформить простой по вине работодателя, но предполагается, что в организации предусмотрены внутренние регламенты для такой ситуации. И даже если у вас не описаны такие процедуры, документально оформить период временной остановки деятельности все равно необходимо. Это предупредит различные спорные вопросы типа:

  • должен ли работник находиться на территории работодателя или ему разрешено не появляться;
  • надо ли и как оплачивать больничный в этот период;
  • имеет ли право работник на доплаты за классность, стаж и иные профессиональные преимущества;
  • обязан ли работодатель сообщать о приостановке деятельности в государственные органы.

Поскольку на уровне закона нет четкого регламента, как действовать, рекомендуем объявить о простое путем издания соответствующего приказа. В нем желательно указать:

  • по каким причинам приостанавливается деятельность;
  • какие подразделения организации (какие работники) временно прекращают работать;
  • где находятся работники во время вынужденного отдыха (их переводят на другие рабочие места или они не появляются);
  • оплата простоя по вине работодателя;
  • продолжительность простоя (если даты известны).

Образец приказа

Ознакомить с документом надо всех работников, на которых распространяется его действие.

Если руководство приостанавливает деятельность всего производства, об этом необходимо уведомить службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1, п. 6 письма Роструда №395-6-1 от 19.03.2012). Уведомление необходимо направлять в трехдневный срок со дня принятия решения о приостановке работы предприятия, а форма такого документа произвольная. Для примера предлагаем такой образец:

ВАЖНО!
Закон обязывает работодателей отчитываться в службу занятости в строго определенных случаях — при ликвидации организации и сокращении численности или штата. Сведения направляют в ЦЗН не позднее чем за два месяца до начала процедур. Если сокращение приведет к массовому увольнению, то отчитываться требуется не позднее чем за три месяца. Кроме того, администрация обязана сообщать о введении режима неполного рабочего времени или в случае приостановки производства — подавать эту информацию необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения (издания приказа). До недавнего времени эти положения оставались незыблемыми. Но 13 апреля 2020 года вступили в силу новые временные правила предоставления информации (см. постановление правительства №486 от 12.04.2020), и работодателей обязали отчитываться о ликвидации, сокращении численности или штата, а также о случаях расторжения трудовых договоров в информационную систему «Работа в России» не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, включенных в такую информацию. Эти особые временные правила действуют до 31.12.2020 года.

Иногда продолжительность простоя спрогнозировать трудно, поэтому в приказе и, соответственно, в уведомлении службы занятости указывают примерную дату, когда возобновится деятельность предприятия. При необходимости можно выпустить дополнительный приказ и утвердить новую дату возобновления работы.

Если дата выхода на работу заранее неизвестна или есть необходимость вызвать человека из простоя для выполнения каких-то дел, необходимо издать приказ и в письменном виде уведомить сотрудника, когда его ждут в организации. Такое уведомление составляют в произвольной форме, направляют заказным письмом по почте на домашний адрес либо передают человеку лично в руки. Пример такого уведомления:

Когда сотрудник появится на рабочем месте, его следует ознакомить с текстом распоряжения о вызове под подпись.

Как оплачивают время простоя

Если введен простой по вине работодателя, как оплачивается это время? В ст. 157 ТК РФ заявлено, что работник в таком случае получает 2/3 средней заработной платы. Общие правила, как оплачивается простой по вине работодателя, распространяются и на совместителей (Письмо Минтруда №14-1/В-345 от 13.05.2019).

Если работодатель не виноват, а приостановление деятельности произошло по вине работника, это время никак не оплачивается. В ситуации, когда отсутствие работы вызвано объективными причинами и нет вины ни работника, ни работодателя (например, на целый день отключили электричество), это время оплачивается в размере 2/3 ставки или оклада.

ВАЖНО!
Объявление простоя возможно в том числе в случае продления режима самоизоляции в регионе. Полномочия по установлению нерабочих дней с 12 мая передали региональным властям. Уточните, разрешено ли и когда возобновить деятельность вашей организации, и если запрет пока не сняли, на основании указа президента №316 от 11.05.2020 продлевайте работникам нерабочий период или простой и оплачивайте по общим правилам (среднюю заработную плату или 2/3 ставки (оклада) — в зависимости от ситуации).

Что касается оплаты больничных, то работодатель выплачивает пособие только за те дни, которые пришлись на период после простоя. Если листок временной нетрудоспособности выдан на время, когда подчиненный не работал, оплачивать его не надо.

Как фиксировать в табеле учета рабочего времени

Для отражения этого периода предусмотрены коды «РП» или «31». Они подойдут, если деятельность была приостановлена на 1 или несколько дней. Если человек в течение смены не работал несколько часов, то можно ввести в табель дополнительные строки. К примеру, мастер из-за поломки станки работал только 4 часа из 8. В таком случае в табеле записывают:

  • первая строка — код «Я» («01»);
  • вторая строка — цифра 4;
  • третья строка — код «РП» («31»);
  • четвертая строка — цифра 4.

Если приостановление деятельности допущено по вине работника, используют другие коды — «ВП» («33»), а если причины простоя объективные — «НП» (32).

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Запрос работодателю о предоставлении документов

Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью. Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший. Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий.

Договоры Документооборот

27 Августа 2020 в 14:09

Какие отношения в организации регулируются коллективным договором

Отношения, которые регулирует коллективный договор, — это:

  • социальные гарантии;
  • условия труда и компенсации за вредность;
  • выплаты материальной помощи;
  • оплата питания, обучения, пособия при увольнении и другие условия, как в сфере трудовых взаимоотношений, так и в иных ситуациях, касающихся интересов сотрудников и защиты их прав.

Гарантии и компенсации Договоры Документооборот Трудовые споры

25 Августа 2020 в 13:10

Как подать иск в суд самостоятельно, без юриста

Как самостоятельно подать исковое заявление в суд:

  1. Определите, куда обратиться.
  2. Подготовьте иск, уплатите пошлину.
  3. Отнесите документы в канцелярию.
  4. Присутствуйте на заседании.

Документооборот Законодательство Трудовые споры Увольнение

24 Августа 2020 в 11:45

Прекращение действия доверенности

Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана. Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление.

Делопроизводство Документооборот

06 Июня 2020 в 12:25

Форма СЗВ-СТАЖ: правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд. Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.

Отчетность Актуально

04 Июня 2020 в 18:36

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА