0

Как оформить самозанятого на работу

Трудовые договоры Прием на работу Самозанятость

Самозанятость — относительно новый статус для граждан Российской Федерации, введённый в рамках эксперимента с 2019 года. В связи с этим у работодателей возникает много вопросов о том, как правильно оформить отношения с такими работниками. Рассмотрим ключевые моменты, касающиеся трудоустройства самозанятых лиц.

Можно ли принять на работу самозанятого по трудовому договору

Да, самозанятого оформляют на работу по трудовому договору.

Однако важно понимать разницу между статусом самозанятого и обычного работника.

Самозанятые лица работают на себя, они самостоятельно регистрируются в налоговых органах и платят налог на профессиональный доход (НПД). При этом их деятельность регулируется Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ, а не Трудовым кодексом РФ.

Я сама являюсь плательщиком налога на профессиональный доход (НПД) и оказываю услуги по договору авторского заказа или по договору возмездного оказания услуг, хотя еще я вправе работать по трудовому договору и состоять в штате какой-либо компании. Но в таком случае нельзя заниматься замещением понятий, нельзя подменять трудовые отношения договором подряда — это отслеживается законодательством и контролирующими органами.

Принятие на работу сотрудника-самозанятого подразумевает заключение трудового договора, который станет регулировать взаимоотношения работодателя и работника согласно нормам ТК РФ. Это означает, что работодатель обязан обеспечить все социальные гарантии, предусмотренные законом: оплату больничных листов, отпускных, взносов в Социальный фонд РФ и другие обязательные платежи.

Как принять на работу самозанятого

Принять на работу самозанятого или нанять его как исполнителя — разные вещи. Плательщик налога на профессиональный доход является физическим лицом, и если компания намеревается оформить с ним трудовые отношения, то процесс ничем не отличается от стандартного приема на работу:

  1. Заключение трудового договора.
  2. Отправка отчетности.
  3. Ведение кадрового учета. Все документы, связанные с приемом на работу, должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства: приказ о приеме, личная карточка (если в компании она еще ведется), запись в трудовой книжке и др.
  4. Оплата труда и удержание налогов. Заработную плату самозанятому выплачивает работодатель, при этом он еще удерживает НДФЛ и отчисляет страховые взносы.

Если же оформление происходит как заключение договора на оказание услуг, то необходимо проконтролировать грамотное оформление документов и соблюсти условия отношений.

В документах указывается не работодатель и работник, а заказчик и исполнитель. Исполнитель не выполняет должностные обязанности, а исполняет заказ или оказывает услугу. Оплата производится не 2 раза в месяц, а после подписания акта выполненных работ или услуг.

Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно

Нюансы приёма на работу самозанятого

Как я сказала ранее, оформление трудовых отношений с самозанятыми не отличается от трудоустройства обычного работника, но есть ограничения в таких отношениях:

  • совмещение статуса самозанятого с работой по найму. Самозанятый имеет право работать по трудовому договору параллельно со своей деятельностью в качестве самозанятого. Но стоит отметить, что доходы от работы по найму не могут учитываться при расчете налога на профессиональный доход;
  • самозанятому запрещено оказывать услуги своему же работодателю (п. 8 ч. 2 ст. 6 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ) даже после того, как уволится. Срок действия такого ограничения действует в течение 2 лет после расторжения трудовых отношений.

Например, я вправе работать руководителем отдела кадрового делопроизводства, но в свободное от работы время оказывать услуги по кадровому аудиту или проводить консультации другой компании.

Про этом компания, в которой я работаю, удерживает из моей заработной платы НДФЛ и отчисляет взносы, а я со своей частной деятельности отчисляю налог на профдеятельность, который составляет 4 % от работы с физическими лицами и 6 % при работе с юридическими.

В связи с тем, что компаниям выгодно работать с самозанятыми, все чаще встречаются вопросы, как оформить такие отношения. Но если это происходит из-за желания уйти от бюрократии и уплаты налогов, то стоит учесть, что с 01.01.2024 действует закон «О занятости населения в РФ», согласно которому для противодействия нелегальной занятости создаются комиссии и с 01.03.2024 они могут направлять данные в соответствующие органы для проведения проверок.

Сильно рискуют компании (Приказ Минтруда России от 02.02.2024 № 40н), которые:

  • работают с более чем 10 плательщиками налога на профессиональный доход;
  • средняя продолжительность работы с ними ― более 3 месяцев;
  • доход самозанятых составляет более 20 000 рублей в месяц.
Вам будет интересно узнать: идет ли трудовой стаж у самозанятых

Часто задаваемые вопросы по теме

Комментарии
  • 2024-11-22 14:13:11
    При создании отношений с самозанятыми необходимо качественно прописать условия работы между исполнителем и заказчиком и не допустить переквалификации договора оказания услуг в трудовой договор. На характерные признаки трудовых отношений указала ФНС России в Письме от 16.09.2021 № АБ-4-20/13183@.
    Как вы оформляете отношения с самозанятыми?
Вильданова Анна
Автор: Кадровый аудитор Вильданова Анна

Кадровый аудитор. МГАПИ "Управление персоналом" закончила в 2011 году. В 2022 г. получила образование в сфере Юриспруденции с получением квалификации "Юрист по трудовому праву". В области трудового права работаю более 8 лет.

Автор оказывает индивидуальные платные консультации.
68 Публикаций
592 Дней на портале
17 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи
Можно ли продлить срочный трудовой договор (до 2 месяцев) или нужно через увольнение?
Читать дальше

Суд уточнил ситуацию, когда взыскать расходы по ученическому договору не удастся.

Читать дальше

Вы устраиваетесь на работу мечты, и кадровик предлагает подписать бумаги на два месяца. Вы в растерянности, а женщина приятной наружности успокаивает: «Не переживайте, это на время испытательного срока, потом подпишем с вами бессрочный договор». Разберемся, обязательно ли испытание при трудоустройстве, и может ли работодатель вместо испытания заключить с работником срочный договор на время испытательного срока.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
17.02.2025 в 16:25
Добрый день! Коллеги, кто работает и в 1С ЗиК, подскажите пожалуйста алгоритм действий. К нам присоединяется другое учреждение. Вбиваю новых сотрудников в 1С, а что далее? Какую операцию провести чтобы они отразились в списке наших сотрудников? Это не прием, не перевод. А как? Чтобы потом еще корректно сформировался ЕФС с мероприятием переименование.
Олеся Резник
Олеся Резник
Олеся Резник
17.02.2025 в 21:45
Как присоединяется? Значит то юрлицо прекращает существование и все активы переходят в текущее юрлицо Прием у вас и работник у вас в списках.
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
17.02.2025 в 22:34
Подскажите, когда делаем штатную расстановку, туда нужно включать вакантные должности? Или только занятых указываем?
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
17.02.2025 в 23:41
Все должности
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
06:22
Доброе утро! Реорганизация путем присоединения. А реорганизация не является основанием для прекращения трудовых отношений, т.е. у сотрудников присоединяемого учреждения трудовые отношения продолжаются, а меняется только наименование работодателя. Какой прием?
Присоединиться к беседе