Club
Может ли ИП быть работодателем
Индивидуальный предприниматель (ИП) вправе выступать работодателем, нанимая на работу новых специалистов и заключая с ними трудовые договоры официально. В документе должны содержаться условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ. Некоторые предприниматели, ознакомившись с информацией, как официально оформить работника в ИП в 2021 году на работу, чтобы снизить административную и финансовую нагрузку на бизнес, стараются с новыми сотрудниками вместо трудового оформить договор ГПХ. Заключая его, индивидуальный предприниматель платит за работника меньше страховых взносов, не оплачивает больничные листы, отпуска и имеет другие выгоды.
Стоит отметить, что государственные контролирующие и надзорные органы (ГИТ, ФСС, ИФНС и др.) очень тщательно проверяют, есть ли у предпринимателя веские основания для оформления договора ГПХ. Если их нет, то ИП грозит штраф от 5000 до 10 000 рублей в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Также «экономному» предпринимателю придется выплатить взносы в различные фонды, которые будут насчитаны с процентами, так как ранее не уплачивались.
Работа у ИП официально имеет особенности в части прекращения трудового договора в связи с сокращением численности (штата) или прекращением деятельности ИП. В этом случае работникам не предоставляются гарантии в виде заблаговременного предупреждения о сокращении, выходного пособия и сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства. Но законодательством не запрещаются выплаты компенсационного характера, связанные с сокращением штата, в том числе официально оформить в документах и придерживаться их при расчетах с сотрудниками.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой порядок принятия на работу работника к ИП, в том числе подписания трудового договора физлицом по доверенности от ИП. Используйте эти инструкции бесплатно.
Инструкция для ИП по оформлению работника
Вот подробный алгоритм, как оформить сотрудника на работу в ИП официально в соответствии с нормами трудового законодательства:
- При приеме на работу нового работника официально ознакомить под роспись с его функциональными обязанностями, с ПВТР, иными ЛНА, связанными с его функциональной деятельностью, коллективным договором (при наличии). Оформить и подписать с ним трудовой договор.
- Если для ИП это первый договор с новым сотрудником официально, то в течение 30 дней после его заключения необходимо встать на учёт в ФСС в качестве работодателя.
- Оформить приказ о приеме нового сотрудника по форме № Т-1 и заполнить личную карточку по форме № Т-2.
- Внести запись о приеме в трудовую книжку, если сотрудник ранее выбрал ее бумажный вариант. Работник, отдавший предпочтение электронной книжке, предоставляет сведения о стаже в виде справки СТД-Р, которую ему выдал предыдущий работодатель при увольнении.
- Приняв нового человека на работу официально, специалист отдела кадров сообщает в территориальный ПФР о приеме, отправив отчет по форме СЗВ-ТД не позднее дня, следующего за датой издания приказа о приеме. Также подается отчетность в военкомат. Если на работу принимается бывший госслужащий, то специалист отдела кадров должен в десятидневный срок оформить и подать уведомление о заключении договора с таким сотрудником представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы. Порядок подачи установлен нормативными правовыми актами РФ (ст. 64.1 ТК РФ).
- Если профессия сотрудника относится к одной из категорий, указанных в ст. 213 ТК РФ, то он проходит предварительный медицинский осмотр за счет средств ИП (ст. 212 ТК РФ) перед трудоустройством на работу к ИП официально.
Перед тем как оформить человека на работу в ИП официально, изучите все нормы трудового законодательства. Следуя закону, работодатель избегает проблем не только с надзорными органами, но и исключает возможность конфликта с самим работником, так как в случае разногласий можно открыть подписанный обеими сторонами трудовой договор и вспомнить его условия. Документ является защитой не только сотруднику, но и работодателю.
Обсудить в чате Telegram