Как оформить совмещение и замещение при сменном графике

Люди должны уходить в отпуск, причем иногда приходится отпускать сотрудника абсолютно непредсказуемо: ребенок, например, родился, или умер кто-то из родственников. Человек может заболеть или уволиться. Причин невыхода на смену бывает множество, как вполне уважительных, так и не очень. Но отсутствие сотрудника не должно нарушать нормальный ритм деятельности организации, другим работникам приходится выполнять обязанности отсутствующего полностью или частично. В таких случаях работодатель оформляет совместительство при сменном графике работы на основной работе и отражает его в табеле.

Что оформить сотруднику: совмещение, замещение или что-то еще?

При временном отсутствии работника можно возлагать обязанности при сменном графике на другого сотрудника в порядке:

• временного совмещения профессий (должностей);
• увеличения объема работ или расширения зоны обслуживания;
• временного перевода (замещение отсутствующего работника при сменном графике);
• временного совместительства.

Рассмотрим каждый из этих вариантов более подробно:

1. Временное совмещение при сменном графике работы — это выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной по другой профессии (должности). Например, на время отсутствия кассира вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру. Для совмещения необходимо издать приказ и подписать соглашение с работником. Сейчас внутреннее совместительство при сменном графике работы на основной работе допускает работу как по основной, так и по иной должности (профессии). Оплата совмещения производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

2. Увеличением объема работ или расширением зоны обслуживания является поручение работнику в течение дня (смены) наряду с обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительных обязанностей по этой же профессии (должности). Например, в нашей организации есть три уборщицы, и за каждой закреплен один этаж. На время отпуска одной из уборщиц мы устанавливаем двум другим доплату и поручаем каждой из них убирать полтора этажа. Затем работницы меняются, пока ходят в отпуска. Для увеличения объема требуется письменное согласие сотрудника, а размер доплаты и объем дополнительной работы определяются соглашением сторон.

3. При временном переводе или замещении работник с его согласия переводится на другую должность. Обязанности по своему трудовому договору он не исполняет, а оплату получает по выполняемой должности. Например, на время отсутствия мастера цеха на его должность переводится один из наладчиков.

Образец письменного согласия на совмещение:

Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно

Нюансы совмещения и замещения при сменном графике

Иногда в ситуации, когда один сотрудник смену закончил, а его сменщик не явился, возникает соблазн оставить человека на вторую смену. И работник согласен: деньги лишними не бывают. Но вот делать это категорически не рекомендуется. В соответствии со ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается. И запрет этот носит императивный характер, т.е. не зависит от согласия работника. Поэтому если об этом вдруг станет известно трудовой инспекции, то работодателя привлекут к административной ответственности.

Если для исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника вы привлекаете человека на смену в его выходной, то для него эта смена будет в выходной день, оформить и оплатить ее вы должны будете соответственно. Поэтому возможно ли сотруднику со сменным графиком работы совмещать работу с другим графиком в этой же организации: да, но оплату за смену в выходной производят в повышенном размере. Например, Карл Константинович отработал слесарем 9 июня, а 11 июня в выходной вышел на смену за мастера участка — этот день необходимо оплатить по повышенной ставке.

Вот как совмещать должности на разных графиках: перевести сотрудника на другой график, чтобы совмещение происходило в рабочие дни, или оплачивать смены в выходные по повышенной ставке.

Когда вы временно переводите сотрудника на другую должность и у него меняется график сменности — не забудьте оговорить это в приказе и получить согласие работника на изменение сменности. Имейте в виду, что иногда при изменении сменности меняется размер оплаты труда — например, при переводе из многосменного графика в односменный зарплата уменьшится из-за отсутствия доплаты за смены в ночное время. В таких случаях допустимо установить в приказе о временном переводе оплату труда по замещаемой должности, но не ниже среднего заработка — зарплата уменьшится не так сильно.

Задача руководителя — обеспечить наиболее эффективный труд персонала. Указанные варианты вы можете комбинировать по своему усмотрению, исходя из специфики производства. Так, на время отпуска того же мастера допустимо перевести на его позицию одного из наладчиков, а другим наладчикам установить доплату за расширение зоны обслуживания. Или поручить совмещать должность наладчика другому рабочему — например, слесарю.

Часто задаваемые вопросы по теме