Как оформить совмещения и замещения при сменном графике

29 Июня 2017 в 12:11
Утверждая штатное расписание и составляя график работы, каждый руководитель старается сделать это так, чтобы обеспечить бесперебойную работу своего предприятия. Но предусмотреть все невозможно. Когда в организации установлен сменный режим работы, замена отсутствующего сотрудника имеет некоторые особенности.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Люди должны ходить в отпуск, причем иногда приходится отпускать сотрудника абсолютно непредсказуемо – ребенок, например, родился, или умер кто-то из родственников. Человек может заболеть или уволиться. Причин невыхода на работу может быть множество, как вполне уважительных, так и не очень. Но отсутствие сотрудника на работе не должно нарушать нормальный ритм работы организации. Поэтому другим работникам приходится выполнять обязанности отсутствующего, полностью или частично.

Что применить: совмещение, замещение или что-то еще ?

Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке:

  • временного совмещения профессий (должностей)
  • увеличения объема работ или расширения зоны обслуживания
  • временного перевода (замещения)
  • временного совместительства

Рассмотрим каждый из этих вариантов более подробно.

  1. Временное совмещение – это выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). Например, на время отсутствия кассира вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру. Совмещение возможно только с письменного согласия работника, а размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).

  2. Увеличением объема работ или расширением зоны обслуживания является поручение работнику в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по этой же профессии (должности). Например, если у вас в конторе три уборщицы и за каждой закреплен один этаж, то на время отпуска одной из уборщиц вы можете установить двум другим доплату и поручить каждой из них убирать полтора этажа. Применяется также с письменного согласия сотрудника, размер доплаты и объем дополнительной работы определяются соглашением сторон.

  3. При временном переводе работник, с его согласия, переводится на другую работу. Обязанности по своему трудовому договору он при этом не исполняет, а оплату получает по выполняемой работе. Например, на время отсутствия мастера цеха на его должность переводится один из наладчиков.

  4. При внутреннем совместительстве с сотрудником заключается дополнительный трудовой договор, согласно которому он выполняет работу за пределами своего основного рабочего времени, но не более четырех часов в день. Сейчас по внутреннему совместительству допускается работа как по основной, так и по иной должности (профессии). Оплата производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

На что обратить внимание

Иногда в ситуации, когда один сотрудник смену закончил, а его сменщик не явился, возникает соблазн оставить человека работать на вторую смену. И работник согласен – деньги лишними не бывают. Но вот делать это категорически не рекомендуется. В соответствии со ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается. И запрет этот носит императивный характер, т.е. не зависит от согласия работника. Поэтому, если об этом вдруг станет известно трудовой инспекции – последствия для руководителя могут быть печальными.

Если для исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника вы привлекаете человека к работе в его выходной – то для него это будет именно работа в выходной день, оформить и оплатить ее вы должны будете соответственно.

Когда вы временно переводите сотрудника на другую работу и у него при этом меняется график сменности – не забудьте оговорить это в приказе и получить согласие работника также на изменение сменности. Имейте в виду, что иногда при изменении графика может измениться размер оплаты труда – например, при переводе из многосменного графика в односменный зарплата уменьшится из-за отсутствия доплаты за работу в ночное время. В таких случаях можно установить в приказе о временном переводе оплату труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка – таким образом зарплата уменьшится не так сильно.

Подведем итоги

Задача руководителя – обеспечить наиболее эффективную работу персонала. Поэтому все указанные варианты вы можете комбинировать по своему усмотрению, исходя из специфики производства. Так, на время отпуска того же мастера можно перевести на его позицию одного из наладчиков, а другим наладчикам установить доплату за расширение зоны обслуживания. Или поручить при этом совмещать работу наладчика другому рабочему – например, слесарю. Совместить интересы производства и требования законодательства, в принципе, не так уж сложно. И мы будем рады, если сможем вам немного в этом помочь.

Задайте вопрос экспертам
Какой режим рабочего времени установить совместителю

Работник–совместитель может работать не более половины нормы рабочего времени за месяц или иной учетный период. Из этого правила бывают исключения. Какие – рассмотрим ниже.

Рабочее время Разбираем на примерах Совместительство

30 Сентября 2017 в 11:26

Как перевести совместителя в основные работники

Иногда работники-совместители увольняются с основной работы и просят перевести их на основную работу в организацию, где трудились по совместительству. Как это сделать правильно, Трудовой кодекс не говорит.

Разбираем на примерах Совместительство

24 Августа 2017 в 17:54

Кто такой совместитель

Совмещение, совместительство… Какие похожие слова и какие разные по сути формы выполнения работы. Как их не перепутать, рассмотрим на примере.

Разбираем на примерах Совместительство

27 Февраля 2017 в 17:32

Совместительство и совмещение

Иногда у работодателя возникает потребность привлечь к деятельности в компании профессионала, уже трудящегося на другом предприятии, или добавить дополнительный функционал своему штатному специалисту. Таких сотрудников принято называть "совместителями". Но не все знают, что существует два понятия для определения данного формата производственных отношений: совместительство  и совмещение. В чем различия и как понять, с кем и что именно надо оформлять?

Совместительство

20 Сентября 2016 в 08:43

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА