рубрики

Как оформить увольнение за прогул

КонсультантПлюс

Как уволить сотрудника за прогулы, если он не является на работу:

  • зафиксировать факт и составить акт;
  • запросить объяснения;
  • выяснить причину отсутствия;
  • при отсутствии уважительных причин неявки расторгнуть трудовой договор. 

Каждый шаг имеет нюансы, если их не учитывать, работник может восстановиться.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое прогул

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не придет на работу. В крайнем случае напишет заявление на отсутствие на рабочем месте на конкретную дату. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Постановлением пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2 прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Если в вашем коллективе появился прогульщик, вот пошаговая схема, как уволить сотрудника за прогул, с образцами необходимых документов и пояснением отдельных, но важных нюансов. Соблюдение перечисленных шагов обеспечит вам соблюдение законности.

Увольнять за прогул не обязательно. Есть и другие меры дисциплинарных взысканий. Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы мягко наказать сотрудника.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Отвечая на вопрос, как уволить сотрудника за прогулы по всем правилам, начнем с составления акта. Форма акта законом не регламентирована и составляется в свободной форме в присутствии двух свидетелей, которые своими подписями подтверждают все, что написано в акте.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — непосредственно перед или сразу после окончания рабочего дня или смены. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт послужит одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

Чтобы наша пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2020 году не была оспорена и отменена в судебном порядке, кроме актов, нам понадобятся и другие доказательства отсутствия работника на своем рабочем месте. В качестве доказательства выступает табель учета рабочего времени. До того момента как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем признает такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

До получения письменного объяснения

После получения письменного объяснения

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель сообщает об этом генеральному директору. Это сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Образец докладной записки о прогуле работника

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, то сроки увольнения за прогул не истекают, поскольку это длящееся нарушение, и у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. Составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывает такое письмо генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить объяснения. Этот срок должен быть разумным, например 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.
Владислав Варшавский
Управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры»
Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул признается судом необоснованным. В качестве примера юрист привел определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого следует вывод: работодатель не направил работнику запрос объяснений об отсутствии на рабочем месте, не предоставил ему возможность объяснить причины своего отсутствия, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответ не поступит или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Он понадобится для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Скачать

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения предоставлены, переходим к следующему шагу.

Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

Если есть акт об отказе, то перед работником не стоит вопрос, как избежать увольнения за прогул, но работодателю от этого не легче, соблюдение процедуры для него является обязательным. А поскольку в ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые признаются уважительными, то работодателю следует иметь в виду, что в качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем дается предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник имеет шансы на восстановление на работе.

ВАЖНО!
Ответ на вопрос, как уволить за прогул без уважительной причины пошагово, заключается в строгом соблюдении законности и обоснованности проводимых мероприятий. Если у человека есть или были уважительные причины отсутствия на работе, увольнять его не рекомендуется, потому что это не является прогулом.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения такого основания либо согласится с доводами, которые в нем изложены, либо не согласится. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности. Если принимается решение о наказании и последующем увольнении, то запускается процедура оформления увольнения по статье за прогулы, которая поручается, как правило, отелу кадров предприятия.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Итак, мы подошли к финальному шагу. На этом этапе работодателем оформляется приказ о привлечении виновного должностного лица к дисциплинарной ответственности.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Скачать

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление приказа об увольнении за прогул производится по статье 81 ТК РФ, дата увольнения за прогул указывается в общем порядке. Если условия позволяют и бухгалтерия готова к расчету, то увольнение производят в день издания приказа.

Образец приказа об увольнении за прогул

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работника знакомят с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику выплачиваются все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдается на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Путеводитель: все, что нужно знать об увольнении

1. Как оформить соглашение о расторжении трудового договора

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Это следует из совокупности положений ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Инициатором расторжения договора по такому основанию может являться как работник, так и работодатель.

Читать продолжение в КонсультантПлюс

Когда нельзя уволить за прогул

В соцсети опубликовали фотографии сотрудника, который в момент съемки должен был находиться на рабочем месте. Организация провела проверку. Сотрудник утверждал, что руководитель в тот день разрешил ему уйти до окончания смены. Работник заполнил бланк заявления об отпуске за свой счет и оставил на столе начальника, как это было принято на предприятии. Так как в отдел по персоналу заявление не поступило, его уволили за прогул. Наказание тот оспорил.

Первая и вторая инстанции поддержали организацию. Отпуск сотрудника не оформлен. Он самовольно покинул рабочее место без уважительных причин более чем на 4 часа. Но ВС РФ с ними не согласился. Суды должны были учесть и проверить доводы работника о том, что руководитель устно согласился предоставить отпуск по заявлению. При таких обстоятельствах увольнять за прогул нельзя.

Дело направлено на новое рассмотрение, подробнее см. определение Верховного Суда РФ от 24.08.2020 № 18-КГ20-37 по ссылке сверху.

  • 2019-01-22 23:21:53
    Статья потрясающая! Так подробно все изложено!
  • 2019-03-13 13:03:35
    Спасибо большое за помощь, очень помогли!!!!
  • 2019-03-27 07:40:16
    Статья очень хорошая, всё понятно, доступно и с образцами документов. Спасибо огромное!
  • 2019-04-15 07:36:52
    Как поступить с сотрудником если он находится на рабочем месте,работу не выполняет?Просто стоит делая видимость работы?
  • 2019-05-14 12:55:27
    Добрый день!
    Хорошая статья и материалы.
    Но для меня остался один не разгаданный момент:
    - если работник так и не появился на рабочем месте, как мне его с приказом ознакомить??
    отправить по почте с описью и уведомлением и вложить оригинал приказа или копию?
  • 2019-05-21 17:12:57
    Статья действительно очень хорошая. Но вот что делать если работник не является вообще на работу в течении длительного времени? От него нет никаких уведомлений, разъяснений, объяснений и тому подобное, а также он не получает писем на почте, родственники говорят об его отсутствии дома в момент посещения сотрудниками фирмы. Как в данном случае поступить?
  • 2019-06-18 16:19:05
    Снимаю шляпу. Всё лаконично, чётко и главное с образцами СПАСИБО!!!
  • 2019-06-24 02:08:27
    Спасибо за статью. Решили мою проблему.
  • 2019-07-18 09:55:28
    Спасибо! БОЛЬШОЕ СПАСИБО!
  • 2019-08-11 19:42:52
    Добрый день! Подскажите, пожалуйста (в продолжение Вашего ответа): сотрудник не является на работе, на связь не выходит и т.д. Мы постепенно ведем табель с НН, составляем акты об отсутствии на рабочем месте и пр. И тут по почте от него приходит письмо с заявлением на увольнение по с/ж с просьбой выслать ТК на указанный адрес (т.е. он успел прислать его, когда по факту еще числится в фирме). Естественно данный сотрудник в компании больше не появится (физически) и объяснений мы не дождемся. Мы всю историю про прогулы и акты забываем по сути и обязаны его уволить по с/ж? Важны ли в такой ситуации даты? Т.е. он в данном письме мог указать дату увольнения без учета 2 недель, а например, через 5 дней.
    Заранее благодарю за ответ.
  • 2019-09-05 12:53:40
    Добрый день!
    Нужно ли отправлять сотруднику копию приказа об увольнении за прогул, чтобы он подписал или просто в приказе прописываем, что не смогли донести до сведения содержание данного приказа по причине отсутствия сотрудника?
  • 2019-09-06 12:17:00
    Большое спасибо за ответ!
  • 2019-10-25 13:23:30
    а если работник не выходит и бастует, что в этом случае делать? Считает,что организация его обманула с чёрной зарплатой.
  • 2019-11-25 14:54:17
    Здравствуйте,такая ситуация,на работе не дают отпуск за свой счет,хотела 10 дней взять не считая выходных,т.к график 5/2 у меня,могут ли меня уволить за неявку на работу,при наличии что есть дети маленькие и в разводе
  • 2019-11-26 07:41:38
    Добрый день, могут, самовольно в отпуск за свой счет ходить нельзя. Возьмите больничный.
  • 2020-01-14 06:38:29
    Здравствуйте! Статья отличная, спасибо! Есть вопрос: а что ставить в табеле в день увольнения, если сотрудник явился? Приехал, чтобы написать заявление на увольнение по собственному. Фактически - не работал. брать заявление на неоплачиваемый отпуск?
  • 2021-01-25 13:40:47
    Добрый вечер,а подскажите пожалуйста,человек отработал три дня,а потом не выходил на работу восемь дней,и решил приехать написать заявление об увольнении,могут ли его уволить по статье
  • 2019-04-11 07:31:11
    Так и увольняйте, в чем проблема то?
  • 2019-04-15 08:09:04
    Требуйте предоставить письменное объяснение, фиксируйте, объявляйте взыскания, подробнее здесь https://clubtk.ru/skolko-vygovorov-dostatochno-dlya-uvolneniya
  • 2019-05-15 09:37:31
    На каждого работника ведется табель учета рабочего времени, не появился так не появился, составьте акт, что ознакомить не удалось по причине его отсутствия, выслана копия для ознакомления, платежные документы прилагаются, оригинал приказа остается у Вас
  • 2019-05-22 08:49:17
    Увольняйте, если родственники не подавали на розыск в полицию, то предприятие считаю сделало достаточно в рамках своих полномочий для выяснения судьбы работника. Можно конечно держать его, вести табель, ставить НН, потом изменения вносить, акты составлять. По своему опыту - только один раз было когда работник пропал, но при выезде узнали от родственников, что он умер. Во всех остальных случаях потеряшки или висяки либо не появлялись вовсе либо присылали свои заявления на увольнение.
  • 2019-06-19 07:46:32
    Мерси
  • 2019-08-12 06:59:18
    Увольняйте его по собственному, историю про прогулы и т.д. забывать не надо, все это надо хранить. Если пришло письмо с заявлением по собственному то в данной ситуации не важно 2 недели или 5 дней, он все равно не работает, зп ему не начисляется, так что увольняйте как он просит и забывайте про него. Трудовую отправляйте заказным с описью вложения и уведомлением, а то на почте бывает, теряются документы, а так будет подтверждение отправки
  • 2019-09-06 08:47:52
    Добрый день, не обязательно, можно конечно вместе с уведомлением направить. Для проверяющих достаточно будет записи что работник фактически отсутствует + табель + доки об отправке уведомления
  • 2019-10-28 08:24:04
    Его проблемы, факт обмана подлежит доказыванию
  • 2020-01-14 07:20:53
    Добрый день, не понимаю я такой подход, последний день, это рабочий день, если не хочет работать то ставьте НН, составляйте акт, а документы выдаются вечером, под конец рабочего дня. Зачем сами себе сложно делаете?
  • 2021-01-26 09:48:44
    Добрый день, могут, если соблюсти процедуру увольнения, но проще и быстрее уволить по собственному
  • 2019-04-11 02:28:54
    А если работник вообще не появился, как его тогда уволить?
  • 2019-04-02 16:34:56
    супер, спасибо за ваш труд!
Увольнение без согласия работника

Могут ли работника уволить без его ведома — да, но только при наличии основания, предусмотренного ТК РФ, и соблюдении установленной процедуры.

Увольнение

12 Октября 2021 в 16:12

Заявление на увольнение пенсионера без отработки

Заявление на увольнение пенсионера — это документ, позволяющий человеку, достигшему определенного возраста, прекратить трудовые отношения раньше двухнедельного срока, предусмотренного законом.

Увольнение

24 Сентября 2021 в 17:18

Что обязан сделать работодатель при увольнении работника

Обязанности работодателя при увольнении работника:

  • выдать сотруднику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) (ст. 66.1 ТК РФ);
  • произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Увольнение

14 Сентября 2021 в 07:39

Что делать, если не подписывают заявление на увольнение

Если не подписывают заявление на увольнение, через две недели трудовой договор расторгается — в ТК РФ прописано обязательное уведомление работодателя, а не его согласие.

Увольнение

08 Сентября 2021 в 10:19

Как сократить штат ИП

Сокращение штата ИП – основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Увольнение

20 Августа 2021 в 10:38

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА