Как оформить временный перевод работника на дистанционную работу

В каких случаях можно временно перевести работника на удаленку

Ст. 312.9 ТК РФ определен порядок временного перевода на дистанционную работу, в соответствии с НПА работодатель вправе перевести персонал в следующих ситуациях:

• катастрофы различного характера;
• землетрясения;
• аварии на предприятии;
• пожара;
• несчастного случая (НС) в фирме;
• наводнения;
• эпидемии и др.

В ст. 312.9 ТК РФ указано, что временный перевод работника на удаленную работу оформляется по решению компании и при принятии такого документа вышестоящими органами.

Порядок временного перевода на дистанционку

Фирма вправе составить и утвердить положение о временном переводе на дистанционную работу, ознакомив с ним всех работников компании под подпись. В документе компания прописывает:

1. Как организована трудодеятельность дистанционщиков.
2. Как работник и фирма взаимодействуют в удаленном формате.
3. Как и в какое время предоставляется сотрудником отчетность.

Запрещено указывать в ЛНА условия дистанционки, противоречащие ТК РФ. Организация не вправе указать в документе, что уволит человека, если он не отвечал ей в течение рабочего дня. В ст. 312.8 ТК РФ прописано, что ТД с удаленным работником компания вправе расторгнуть, если сотрудник не отвечал фирме по рабочим вопросам более 2 дней подряд. Некоторые организации в ЛНА увеличивают срок для ответа до трех рабочих дней. При составлении документа учитывается мнение профсоюза.

Если переводить на дистант по основаниям, указанным в ст. 312.9 ТК РФ, то вносить изменения в ТД с персоналом не нужно. Когда закончатся обстоятельства, послужившие причиной для оформления дистанционки, организация обязана предоставить ему работу по ТД, выполняемую ранее, а сотрудник обязан начать ее делать.

В ст. 312.9 максимальный срок временного перевода на удаленку не указан, но он не превышает периода наличия случая, ставшего причиной для оформления дистанта.

При постоянном переводе на дистанционку при обоюдном согласии персонала и организации работодатель оформляет допсоглашение (ДС) к ТД и приказ. В ДС прописываются конкретные условия работы (режим рабочего дня и т.п.), общие условия дистанта указаны в ЛНА компании, поэтому в соглашении их не прописывают. Оба документа сотрудник должен подписать; если возможность подписать документацию лично у работника отсутствует, то это делается в удаленном формате, в организацию направляются сканы подписанных бумаг (подробные разъяснения по данному вопросу содержатся на официальном сайте Роструда).

Как оформить временный перевод на дистанционку

Компания с учетом мнения профсоюза (если есть в фирме) издает ЛНА (приказ или распоряжение) об отправлении персонала на дистант. В документе прописывают:

• список персонала для оформления дистанционки;
• сроки удаленки;
• порядок обеспечения оборудованием для выполнения функционала или способ компенсирования использования собственной техники;
• способ организации трудовой деятельности персонала и др. положения.

Так выглядит приказ о временном переводе на дистанционную работу: