100 0

Как оформить временный перевод работника на дистанционную работу

Договоры Управление персоналом Делопроизводство

Ст. 312.9 ТК РФ регламентирован порядок временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя. Разбираемся, в каких случаях можно перевести персонал на удаленку и как оформить документы.

Содержание

В каких случаях можно временно перевести работника на удаленку

Ст. 312.9 ТК РФ определен порядок временного перевода на дистанционную работу, в соответствии с НПА работодатель вправе перевести персонал в следующих ситуациях:

  • катастрофы различного характера;
  • землетрясения;
  • аварии на предприятии;
  • пожара;
  • несчастного случая (НС) в фирме;
  • наводнения;
  • эпидемии и др.

В ст. 312.9 ТК РФ указано, что временный перевод работника на удаленную работу оформляется по решению компании и при принятии такого документа вышестоящими органами.

ВАЖНО!
В согласии персонала на это нет необходимости. Компания обязана обеспечить человека на период дистанционки нужным оборудованием или компенсировать применение личной техники, оплатить расходы при выполнении трудового функционала удаленно.

Порядок временного перевода на дистанционку

Фирма вправе составить и утвердить положение о временном переводе на дистанционную работу, ознакомив с ним всех работников компании под подпись. В документе компания прописывает:

  1. Как организована трудодеятельность дистанционщиков.
  2. Как работник и фирма взаимодействуют в удаленном формате.
  3. Как и в какое время предоставляется сотрудником отчетность.

Запрещено указывать в ЛНА условия дистанционки, противоречащие ТК РФ. Организация не вправе указать в документе, что уволит человека, если он не отвечал ей в течение рабочего дня. В ст. 312.8 ТК РФ прописано, что ТД с удаленным работником компания вправе расторгнуть, если сотрудник не отвечал фирме по рабочим вопросам более 2 дней подряд. Некоторые организации в ЛНА увеличивают срок для ответа до трех рабочих дней. При составлении документа учитывается мнение профсоюза.

Если переводить на дистант по основаниям, указанным в ст. 312.9 ТК РФ, то вносить изменения в ТД с персоналом не нужно. Когда закончатся обстоятельства, послужившие причиной для оформления дистанционки, организация обязана предоставить ему работу по ТД, выполняемую ранее, а сотрудник обязан начать ее делать.

В ст. 312.9 максимальный срок временного перевода на удаленку не указан, но он не превышает периода наличия случая, ставшего причиной для оформления дистанта.

При постоянном переводе на дистанционку при обоюдном согласии персонала и организации работодатель оформляет допсоглашение (ДС) к ТД и приказ. В ДС прописываются конкретные условия работы (режим рабочего дня и т.п.), общие условия дистанта указаны в ЛНА компании, поэтому в соглашении их не прописывают. Оба документа сотрудник должен подписать; если возможность подписать документацию лично у работника отсутствует, то это делается в удаленном формате, в организацию направляются сканы подписанных бумаг (подробные разъяснения по данному вопросу содержатся на официальном сайте Роструда).

Как оформить временный перевод на дистанционку

Компания с учетом мнения профсоюза (если есть в фирме) издает ЛНА (приказ или распоряжение) об отправлении персонала на дистант. В документе прописывают:

  • список персонала для оформления дистанционки;
  • сроки удаленки;
  • порядок обеспечения оборудованием для выполнения функционала или способ компенсирования использования собственной техники;
  • способ организации трудовой деятельности персонала и др. положения.
ВАЖНО!
Вносить изменения в ТД с персоналом, чтобы перевести на дистанционку по инициативе фирмы в связи с основаниями, указанными в ст. 312.9 ТК РФ, не требуется.

Так выглядит приказ о временном переводе на дистанционную работу:

100
Комментарии
  • 2023-01-18 07:56:28
    Действующее трудовое законодательство позволяет компании перевести работника на дистанционку не только временно и в случае необходимости, но и на постоянной основе, если работник и работодатель пришли к выводу, что это не повредит работе, и заключили соглашение об этом. Для обеих сторон есть существенные плюсы в том, что сотрудник работает из дома.
Татаркова Наталья
Автор: специалист по кадровому делопроизводству Татаркова Наталья

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

76 Публикаций
597 Дней на портале
0 Комментариев
Вирт Юлия
Автор месяца Вирт Юлия
Похожие статьи

Если работника необходимо временно перевести на другую работу, то надо оформить процедуру документально. Рассказываем и показываем, как составить соглашение о временном переводе на другую должность.

Читать дальше

Нередко работодателю требуется перевести сотрудника на определенный срок на иную должность или в другой отдел. Одни работники соглашаются, а кто-то отказывается. Разберемся, в каких ситуациях допустимо отказаться временно перевестись и как оформить такой отказ.

Читать дальше

В процессе хозяйственной деятельности организации часто возникают ситуации не только перестановки на определенный срок сотрудника на другое рабочее место, но и возврата его на прежнюю должность до истечения ранее установленного срока. Разберемся, как отменить временный перевод по инициативе работника или работодателя.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+38266
Оксана Фалина
Оксана Фалина
Оксана Фалина
28.03.2023 в 21:25
Никогда номер не был обязательным реквизитом приказа
Виктория Лебедева
Виктория Лебедева
Виктория Лебедева
28.03.2023 в 21:26
У вас возможно
Елена Круглова
Елена Круглова
Елена Круглова
28.03.2023 в 23:04
Он должен будет привести оригинал повестки с отметкой военкомата, что он действительно там был, вот тогда и заберёте.
Оксана Фалина
Оксана Фалина
Оксана Фалина
28.03.2023 в 23:26
У нас, в России, точно. Но если иное закреплено в вашей инструкции по ДОУ, то о чем тогда вообще спор?
Анна Федотова
Анна Федотова
Анна Федотова
01:47
А где написано, что является ?
Присоединиться к беседе