Как оформить заявление в ФСС на возмещение затрат на охрану труда

Какую сумму по охране труда возместят и за что

Работодатели, уплачивающие взносы на травматизм, в счет этих взносов вправе вернуть себе часть средств, израсходованных на охрану труда. Фонд соцстрахования готов возместить траты на:

• спецоценку условий труда и средства защиты;
• изучение курса по охране труда руководящими лицами;
• организацию медицинских осмотров;
• лечение в санаториях предпенсионеров и работников, которые трудятся в опасных условиях;
• иные мероприятия, прописанные в п. 3 приказа Минтруда от 10.12.2012 № 580н.

Согласно вышеназванному приказу, заявление и план предупредительных мероприятий страхователь направляет в ФСС до 1 августа следующего года, но на 2021 год срок продлили до 15 декабря (постановление правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Фонд либо одобрит, либо откажет в возмещении расходов на основании п. 10 приказа № 580н.

Если документ одобрен, сумма компенсации составит 20% от уплаченных в прошлом году взносов, за исключением расходов на выплату больничных в связи с травмами на производстве и профзаболеваниями, оплату допотпусков на лечение, компенсацию трат на проезд к месту лечения и обратно. В определенных случаях допускается увеличение доли до 30%.

Для страхователей, у которых трудятся менее 100 человек, не обращавшихся в последние 3 года за возмещением, предусмотрена возможность использовать для расчета начисленные взносы за эти годы. Если расчетная сумма превысит взносы, уплачиваемые в текущем году, то страхователю возместят расходы только в размере взносов текущего года.

Когда просить ФСС о возмещении средств по охране труда

Страхователь подает заявление в ФСС на возврат на охрану труда с подтверждающими документами (п. 4 правил финансового обеспечения предупредительных мер (приказ 580н), пп. 1, 2 положения об особенностях возмещения расходов на предупредительные меры в 2021 г. (постановление № 2375)). Сроки подачи такого прошения в 2021 году — до 15 декабря. В течение 5 рабочих дней Фонд перечисляет деньги на указанный счет (п. 4 положения об особенностях возмещения страхователям расходов на травматизм в 2021 г., утв. постановлением правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Страхователь обязан предоставить, помимо заявления, документы, подтверждающие выполнение запланированных мер и понесенные расходы. Среди них — приказы на проведение спецоценки, бумаги об оплате санаторно-курортного лечения, обучения сотрудников и пр.

Даже если вы выполните все намеченные мероприятия, но подтверждающие документы для возмещения расходов ФСС не оформите должным образом или не предоставите, в компенсации расходов вам откажут. Эта норма содержится в том же положении из ПП № 2375 (п. 5).

Что касается способов, как подать заявление в ФСС на возмещение расходов на охрану труда, то их традиционно несколько:

• лично или почтой на бумажном носителе;
• через МФЦ;
• с помощью единого портала госуслуг в электронной форме.

Как заполнить заявление в ФСС

Чиновники не примут положительного решения, если поданный документ не соответствует бланку заявления на возмещение расходов ФСС в 2021 г. или заполнен с нарушениями. Правильная форма представлена в приказе Фонда от 04.02.2021 № 26. В ней нескольких страниц для указания:

• данных страхователя;
• банковских реквизитов;
• подтверждающих документов.

Покажем пример, как заполняется форма заявления в ФСС на возмещение расходов на мероприятия по охране труда, на примере ООО «Clubtk.ru». Допустим, страхователь в 2021 году просит о компенсации расходов за покупку:

• спецодежды для сотрудников, занятых на работах, связанных с загрязнением;
• путевок в санатории для предпенсионеров.

Страхователь готовит и направляет в Фонд вот такое заявление:

Учтите: если подаете документы на бумаге, заверьте их не только подписями руководителя и бухгалтера, но и печатью организации (при наличии). Если вы используете ЭДО, подтвердите бумаги электронной подписью.

Еще один момент: у Фонда ограниченный бюджет. Чем позже вы подготовите и направите обращение, тем меньше шансов получить возмещение.