Как оформить заявление в ФСС на возмещение затрат на охрану труда
Если компания уплачивает взносы на травматизм, то вправе получить компенсацию части расходов на проведение мероприятий по охране труда. Один из необходимых документов для этого — заявление в ФСС на возврат на охрану труда и предупредительные меры.
Скачать бесплатно заявление о возмещении расходов по сокращению травматизма (рекомендуемый бланк)
Какие расходы на охрану труда возмещают страхователям
Работодатели, уплачивающие взносы на травматизм, в счет этих взносов вправе вернуть себе часть средств, израсходованных на охрану труда. Ранее этим занимался Фонд соцстрахования (ФСС), а после 1 января 2023 г., когда его объединили с ПФР, полномочия передали СФР. И уже новый фонд готов возместить траты на:
- спецоценку условий труда и средства защиты;
- изучение курса по охране труда руководящими лицами;
- организацию медицинских осмотров;
- выдачу СИЗ сотрудникам;
- лечение в санаториях предпенсионеров и работников, которые трудятся в опасных условиях;
- иные мероприятия, прописанные в п. 3 Приказа Минтруда от 14.07.2021 № 467н.
Согласно вышеназванному приказу, чтобы получить компенсацию расходов, страхователь направляет в СФР заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и план предупредительных мероприятий до 1 августа. Фонд изучит документы и либо одобрит, либо откажет в возмещении расходов. Если одобрит, компании (ИП) придется ежеквартально отчитываться об использованных средствах. А затем, не позже 15 декабря, страхователь подает другое заявление — о возмещении трат. Его образец и рассмотрим.
Сумма компенсации составляет 20% от уплаченных в прошлом году взносов, за исключением расходов на выплату больничных в связи с травмами на производстве и профзаболеваниями, оплату допотпусков на лечение, компенсацию трат на проезд к месту лечения и обратно. В определенных случаях допускается увеличение доли до 30%.
Для страхователей, у которых трудятся менее 100 человек, не обращавшихся в последние 2 года за возмещением, предусмотрена возможность использовать для расчета начисленные взносы за 3 года (см. абз. 5 п. 2 Приказа № 467н). Если расчетная сумма превысит взносы, уплачиваемые в текущем году, то страхователю возместят расходы только в размере взносов текущего года.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы получить и учесть финансирование предупредительных мер в 2024 году.
Когда подавать заявление о возмещении средств по охране труда в СФР
После выполнения предусмотренных планом предупредительных мер страхователь подает заявление в СФР с подтверждающими документами (п. 4 и 5 правил финансового обеспечения предупредительных мер). Сроки подачи такого прошения в 2023 году — до 15 декабря (см. п. 17 Приказа 467н). В течение 5 рабочих дней Фонд перечислит деньги на указанный счет.
Страхователь обязан предоставить не только заявление, но и документы, подтверждающие выполнение запланированных мер и понесенные расходы. Среди них — приказы на проведение спецоценки, бумаги об оплате санаторно-курортного лечения, обучения сотрудников и пр.
Даже если вы выполните все намеченные мероприятия, но подтверждающие документы для возмещения расходов не оформите должным образом или не предоставите, в компенсации расходов вам откажут. Эта норма содержится в том же Приказе 467н (п. 19).
Что касается способов, как подать заявление в ФСС на возмещение расходов на охрану труда, то их традиционно несколько:
- лично или почтой на бумажном носителе;
- через МФЦ;
- с помощью единого портала госуслуг в электронной форме.
Как заполнить заявление о возмещении расходов на предупредительные меры
Специальной формы для заявления о возмещении в общих правилах финансирования предупредительных мер чиновники не предусмотрели. Но есть рекомендуемый бланк заявления на возмещение расходов ФСС в 2023 году, представленный на официальном сайте Соцфонда. В нем нескольких страниц, где следует указать:
- данные страхователя;
- банковские реквизиты;
- подтверждающие документы.
Покажем пример, как заполняется форма заявления в ФСС на возмещение расходов на мероприятия по охране труда, на примере ООО «Clubtk.ru».
Допустим, страхователь в 2023 году просит о компенсации расходов на сумму 164 500 руб. за покупку:
- спецодежды для сотрудников, занятых на работах, связанных с загрязнением;
- путевок в санатории для предпенсионеров.
Страхователь заполняет рекомендуемый бланк заявления о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры и направляет в СФР вот такое заявление:
Учтите: если подаете документы на бумаге, заверьте их не только подписями руководителя и бухгалтера, но и печатью организации (при наличии). Если вы используете ЭДО, подтвердите бумаги электронной подписью.
Еще один момент: у Фонда ограниченный бюджет. Чем позже вы подготовите и направите обращение, тем меньше шансов получить компенсацию. Сами чиновники подчеркивают, что подавать заявление о возмещении и подтверждающие документы следует заранее, чтобы успели вернуть деньги.
