Как оплачивается обучение с отрывом от производства
Все работодатели заинтересованы в повышении квалификации сотрудников. Но не все готовы отпускать работника в рабочее время для получения новых знаний. Из-за правовых нюансов обучение с отрывом от производства зачастую становится предметом спора кадровиков и бухгалтеров. Сегодня разберемся, что такое обучение с отрывом от производства, как его правильно оформить и оплатить.
Что такое обучение с отрывом от производства
Учёба с отрывом от производства — это когда сотрудник в рабочее время обучается или повышает квалификацию. Рабочее место и заработная плата сохраняются на весь срок получения новых знаний. А если обучение организовано в другом городе, то оплачиваются командировочные расходы (проезд, суточные и проживание). Об этом говорится в статье 187 ТК РФ.
Существуют два вида учёбы с отрывом от производства:
- очное, когда работник каждый день посещает образовательную организацию и присутствует на лекциях и практических занятиях целый день;
- дистанционное, когда работник обучается удалённо, без посещения образовательной организации, но не на своём рабочем месте.
Ещё бывает образование с частичным отрывом от работы, когда сотрудник после учебы возвращается на работу.
Во всех случаях направления на обучение необходимо следить за тем, чтобы общее количество учебных и рабочих часов не превышало установленные нормы рабочего времени.
Оплата повышения квалификации с отрывом от производства
Для более чёткого понимания вопроса разделим расходы на выплаты, которые полагаются сотруднику и оплату за услуги образовательной организации.
| Наименование расходов | Основание |
|---|---|
| Выплаты сотруднику (средний заработок, командировочные) |
Приказ о направлении на обучение Табель учета рабочего времени Документ об окончании обучения Соглашение об обучении к трудовому договору или пункт в трудовом договоре |
| Оплата за образовательные услуги |
Договор об оказании образовательных услуг Табель успеваемости (посещения занятий) Акт об оказании образовательных услуг |
Основанием для выплат сотруднику, направленному на обучение с отрывом от производства, является приказ о направлении на обучение:
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Для бухгалтерии основанием для начисления среднего заработка является табель, в котором в дни обучения необходимо проставить буквенные коды «ПК» или «07», а при обучении в другой местности — код «Пм» или «08».
Подробнее:
В современных условиях, когда расходы работодателей на оплату труда персонала значительно увеличились из-за дефицита кадров на рынке труда, мероприятия по повышению квалификации сократились. Те организации, которые по роду деятельности не могут обойтись без повышения квалификации сотрудников, всё чаще стали включать в трудовые договоры условие об обязательной отработке сотрудником определенного времени в организации, чтобы компенсировать расходы на его обучение.
Оплата за оказанные образовательные услуги производится на основании договора, табеля посещаемости с отметками образовательной организации и акта выполненных работ с приложением копии диплома или другого документа, подтверждающего успешное завершение образовательной программы.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие расходы при обучении компенсируются работодателем работнику. Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Нужно ли работнику, направленному на получение новой профессии с отрывом от производства, приходить после учёбы на работу?
Если работник направлен для получения новых знаний с отрывом от производства, то он учится в рабочее время. Приходить на рабочее место после окончания занятий не требуется.
-
Сохраняется ли на время повышения квалификации с отрывом от производства выплата заработной платы сотруднику?
На время учебы за сотрудником сохраняется рабочее место и выплачивается средний заработок.
-
Как отразить повышение квалификации с отрывом от производства в табеле?
Повышение квалификации с отрывом от производства в табеле проставляется буквенным обозначением «ПК». Если работник обучается в другом городе, то проставляется код «ПМ».
-
Какие выплаты полагаются сотруднику, направленному на учёбу с отрывом от производства в другой город?
За сотрудником сохраняется заработная плата на весь период нахождения в командировке, выплачиваются суточные, возмещаются расходы на проезд и проживание.
Нормативная база
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
