Как оплатить больничный лист после смерти работника

Кто оплачивает ЛН сотрудника после его смерти

Согласно письму Фонда социального страхования №02-09-11/15-11127 от 08.072015 выплату по листу нетрудоспособности, который закрыт в связи со смертью сотрудника, осуществляет работодатель. На основании полученных документов от наследников умершего сотрудника бухгалтерия рассчитывает пособие по ЛНВ, оплачивает первые три дня больничного и передает сведения и подтверждающие бумаги в ФСС.

На основании упомянутого письма обратиться за выплатой больничного ч/з ФСС на умершего вправе:

• родственники умершего работника, проживающие совместно с ним (дети, родители, супруг или супруга);
• признанные нетрудоспособными иждивенцы вне зависимости от места проживания.

В рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» организация направляет в фонд реестр на назначение и выплату пособия умершего сотрудника. После отправки реестра получателям компенсации необходимо подать письменное заявление родственника на получение больничного за умершего листа. Бланк утвержден приказом ФСС №578 от 24.11.2017. Вот так выглядит образец:

Как работодателю закрыть ЛН после смерти сотрудника

Работодателю важно понимать, как должен быть закрыт больничный в связи со смертью работника. При оформлении ЭЛН лечащий врач ставит код 34 в графе «Иное», что означает закрытие ЛН в связи со смертью застрахованного лица, и указывает дату смерти. Заполнение листка нетрудоспособности организацией при получении такого документа не отличается от обычного порядка, как и расчет пособия и передача данных в ФСС. Пособие рассчитывается работодателем за период с даты открытия ЛН по день смерти работника, указанный врачом в бланке листка нетрудоспособности.

Какие документы передать для оплаты ЛН

В случае смерти застрахованного лица после открытия листа нетрудоспособности его родственники вправе обратиться за компенсацией. Перед тем как получить наследникам невыплаченный больничный лист умершего застрахованного лица, необходимо собрать пакет документов, подтверждающих родство и факт совместного проживания. Перечисленные условия обозначены в письме ФСС о выплате пособий.

Вот какие документы для ФСС прилагаются, если сотрудник умер после периода нетрудоспособности:

1. Заявление наследника о выплате ему пособия умершего.
2. Заверенная копия паспорта обратившего за выплатой лица.
3. Копия свидетельства о смерти застрахованного.
4. Документ, подтверждающий родство заявителя с умершим (заверенная копия).
5. Доказательство факта совместного проживания (например, справка из ЖЭК или ТСЖ).
6. Оригинал ЛН.
7. Расчет компенсации от работодателя с подписью ответственного лица и печатью организации.

Если в Фонд социального страхования документы предоставляются в бумажной форме, то необходимо предоставить опись передаваемых документов. При предоставлении неполного перечня ФСС отказывает в выплате больничного родственнику умершего застрахованного лица.

Сроки оплаты ЛН

Полный пакет документов заявитель приносит в организацию, с которой умерший состоял в трудовых отношениях. В рамках пилотного проекта юридическое лицо в течение пяти дней передает бумаги в территориальный ФСС. После того как получены документы, фонд начисляет пособие начиная с четвертого дня периода нетрудоспособности (первые три оплачивает работодатель застрахованного) и проводит экспертизу в течение десяти дней.

В статье 141 Трудового кодекса РФ есть указания, в какой срок надо оплатить больничный по смерти застрахованного лица работодателю. Этот период составляет семь календарных дней с момента подачи заявления и предоставления полного комплекта документов.

Что делать, если за выплатами никто не обратился

Обратиться за компенсацией по ЛН умершего родственника наследники вправе в течение четырех месяцев со дня смерти. Если по истечении данного периода в организацию никто не обратился, то начисленное по ЛН пособие депонируется и становится частью наследства.

Резюмируем, как оплатить больничный лист умершему работнику в 2022 году:

• заявитель обращается к работодателю с полным пакетом необходимых документов на выплату компенсации;
• организация рассчитывает и начисляет пособие, передает сведения и необходимые бумаги в ФСС;
• организация оплачивает первые три дня болезни;
• ФСС проводит экспертизу и оплачивает ЛН с четвертого дня периода нетрудоспособности.