рубрики

Как определить, сколько сотрудников перевести на удаленную работу из-за коронавируса

КонсультантПлюс

Как рассчитать, сколько человек отправить на удаленку из-за коронавируса:

  • определить общее число сотрудников;
  • рассчитать 30% людей, которых следует перевести на удаленную работу.

В расчет берут всех, включая исполнителей по гражданско-правовым договорам, совместителей, отпускников и командированных.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кому и зачем нужно вычислять персонал для перевода на удаленку

Власти Москвы вновь требуют от организаций и ИП регулярно подавать отчеты о количестве трудящихся, переведенных на удаленную работу из-за коронавируса. На основании Указа столичного мэра от 19.10.2021 № 61-УМ, сведения работодателям надо передавать каждый понедельник на протяжении 4 месяцев — с 25 октября по 25 февраля — через личный кабинет на сайте mos.ru.

На организации с непрерывным технологическим процессом, аптеки и медицинские организации, торговые и финансовые компании требования о переводе работников на удаленную работу не распространяются. Перечень непрерывных производств перечислен в Указе президента РФ от 11.05.2020 № 316.

Правило перевести не менее 30% работников на дистанционную работу сохранилось. Другой вопрос: как произвести расчет, сколько сотрудников должны трудиться за пределами рабочих помещений, удаленно.

Как считать

Формула, как посчитать сотрудников на удаленке, несложная:

Но работодателям принципиально понимать, кого брать в расчет, а кого — нет. Для этого смотрим указания, которые дают власти Москвы. Из них следует, что в общую численность надо включить:

  • только тех, кто трудится в столице. Персонал в обособленных подразделениях, которые находятся за пределами Москвы, в расчет не берут;
  • граждан старше 60 лет и лиц с заболеваниями из Приказа Департамента здравоохранения г. Москвы от 25.09.2020 № 1117;
  • командированных подчиненных;
  • отпускников и граждан, пребывающих на больничном;
  • будущих и молодых матерей в декрете и сотрудников, которые пользуются отпуском по уходу за ребенком;
  • лиц, которые трудятся по трудовому договору или договору ГПХ, включая совместителей.
ВАЖНО!
Лица, переболевшие коронавирусом менее 6 месяцев назад или прошедшие вакцинацию полностью (1 или 2 дозы — в зависимости от того, однокомпонентная или двухкомпонентная вакцина), в расчет не берутся. В список исключений входит и «критически важный» персонал, который определяется решением работодателя.

Пример расчета

Используя формулу, определим количество сотрудников, которых работодатель обязан отправить на удаленную работу, на конкретном примере. Допустим, в ООО «Clubtk.ru» работают 10 человек по трудовым договорам, 5 — по ГПХ, еще 5 — дистанционно. В общей сложности — 20 человек. Никто в октябре-ноябре 2021 не уходит ни в отпуск, ни на больничный.

Покажем расчет, сколько работников надо перевести на удаленную работу для ограничения распространения коронавируса.

20 × 30% = 6 (человек).

Учитывая, что уже с 5 работниками заключены договоры об удаленной работе, остается перевести на дистанционку еще одного. А если в вашей организации уже треть и более персонала работают из дома, никаких расчетов не производите, просто передайте имеющиеся данные властям.

Кого отправить работать удаленно из-за коронавируса, решает сам работодатель. Это могут быть и лица с хроническими заболеваниями, и молодые специалисты, которые смогут выполнять обязанности на удалении.

ВАЖНО!
Если вы уже выполнили требование о переводе 30% персонала на удаленку из-за коронавируса, не надо повторно отправлять отчет. Каждый понедельник его заполняют те, у кого ситуация меняется.

Если перевести на дистанционный труд меньше 30% персонала

Нежелание производить расчет нужного количества работников, которых надо отправить на удаленную работу, как и сохранение в производственных помещениях более 70% работников, грозит организациям и ИП административной ответственностью по ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ (см. вопрос 17 Обзора по коронавирусу № 1, утвержденного президиумом Верховного Суда РФ 21.04.2020). За такие нарушения должностных лиц оштрафуют на 10 000-50 000 рублей или вынесут предупреждение. ИП грозят санкции в размере 30 000-50 000 рублей, а юрлицам — в размере 100 000-300 000 рублей.

Добровольный квалификационный экзамен

Добровольный квалификационный экзамен — проект, позволяющий студентам начать карьеру в крупнейших компаниях г. Москвы. Создан совместно правительством Москвы и Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки.

Профессии Профстандарты Управление персоналом

06 Декабря 2021 в 12:20

Медицинское страхование сотрудников

Что такое добровольное медицинское страхование работника (ДМС) — это вид страховки, предлагаемой работодателем, который позволяет сотруднику получать медпомощь в ЛПУ, не работающих по программе ОМС.

Охрана труда Управление персоналом

30 Ноября 2021 в 14:47

Что такое волонтерская деятельность

Волонтерская деятельность — это оказание услуг, передача имущества, выполнение работ и осуществление иной помощи нуждающимся безвозмездно или на льготных условиях.

Законодательство

19 Ноября 2021 в 14:06

Совет трудового коллектива: что это и как создать

Совет трудового коллектива — это один из видов представительных органов сотрудников организации. Формируется на добровольной основе, его деятельность не зависит от деятельности местного самоуправления, исполнительной власти, работодателей и их объединений.

Управление персоналом

12 Ноября 2021 в 12:52

KPI в управлении персоналом

Система KPI для работников — это порядок применения ключевых показателей эффективности, главный критерий оценки результатов работы сотрудника на предприятиях, использующих «западный» формат мотивации служащих, и расчета переменной части заработной платы.

Управление персоналом

05 Октября 2021 в 13:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА