Как определить, сколько сотрудников перевести на удаленную работу из-за коронавируса

Кому и зачем нужно вычислять персонал для перевода на удаленку

Власти Москвы вновь требуют от организаций и ИП регулярно подавать отчеты о количестве трудящихся, переведенных на удаленную работу из-за коронавируса. На основании Указа столичного мэра от 19.10.2021 № 61-УМ, сведения работодателям надо передавать каждый понедельник на протяжении 4 месяцев — с 25 октября по 25 февраля — через личный кабинет на сайте mos.ru.

На организации с непрерывным технологическим процессом, аптеки и медицинские организации, торговые и финансовые компании требования о переводе работников на удаленную работу не распространяются. Перечень непрерывных производств перечислен в Указе президента РФ от 11.05.2020 № 316.

Правило перевести не менее 30% работников на дистанционную работу сохранилось. Другой вопрос: как произвести расчет, сколько сотрудников должны трудиться за пределами рабочих помещений, удаленно.

Как считать

Формула, как посчитать сотрудников на удаленке, несложная:

Но работодателям принципиально понимать, кого брать в расчет, а кого — нет. Для этого смотрим указания, которые дают власти Москвы. Из них следует, что в общую численность надо включить:

• только тех, кто трудится в столице. Персонал в обособленных подразделениях, которые находятся за пределами Москвы, в расчет не берут;
• граждан старше 60 лет и лиц с заболеваниями из Приказа Департамента здравоохранения г. Москвы от 25.09.2020 № 1117;
• командированных подчиненных;
• отпускников и граждан, пребывающих на больничном;
• будущих и молодых матерей в декрете и сотрудников, которые пользуются отпуском по уходу за ребенком;
• лиц, которые трудятся по трудовому договору или договору ГПХ, включая совместителей.

Пример расчета

Используя формулу, определим количество сотрудников, которых работодатель обязан отправить на удаленную работу, на конкретном примере. Допустим, в ООО «Clubtk.ru» работают 10 человек по трудовым договорам, 5 — по ГПХ, еще 5 — дистанционно. В общей сложности — 20 человек. Никто в октябре-ноябре 2021 не уходит ни в отпуск, ни на больничный.

Покажем расчет, сколько работников надо перевести на удаленную работу для ограничения распространения коронавируса.

20 × 30% = 6 (человек).

Учитывая, что уже с 5 работниками заключены договоры об удаленной работе, остается перевести на дистанционку еще одного. А если в вашей организации уже треть и более персонала работают из дома, никаких расчетов не производите, просто передайте имеющиеся данные властям.

Кого отправить работать удаленно из-за коронавируса, решает сам работодатель. Это могут быть и лица с хроническими заболеваниями, и молодые специалисты, которые смогут выполнять обязанности на удалении.

Если перевести на дистанционный труд меньше 30% персонала

Нежелание производить расчет нужного количества работников, которых надо отправить на удаленную работу, как и сохранение в производственных помещениях более 70% работников, грозит организациям и ИП административной ответственностью по ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ (см. вопрос 17 Обзора по коронавирусу № 1, утвержденного президиумом Верховного Суда РФ 21.04.2020). За такие нарушения должностных лиц оштрафуют на 10 000-50 000 рублей или вынесут предупреждение. ИП грозят санкции в размере 30 000-50 000 рублей, а юрлицам — в размере 100 000-300 000 рублей.