рубрики

Как организации работать с самозанятыми

КонсультантПлюс

Работа коммерческой организации с самозанятыми лицами — это получение услуг или товаров от граждан, применяющих специальный налоговый режим и уплачивающих с полученного дохода не привычный НДФЛ, а НПД — налог на профессиональный доход.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Какая от этого выгода

Физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, работающие с применением НПД, вправе оказывать услуги не только гражданам, но и организациям. Разница лишь в ставке налога: 4% при реализации товаров или услуг гражданам и 6 % — при получении дохода от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Вопрос, как организации работать с самозанятыми, обсуждается уже второй год, и большинство руководителей предприятий пришло к выводу, что работать по такой схеме гораздо выгоднее, чем по гражданско-правовому договору. Организации не надо начислять и платить в бюджет НДФЛ и страховые взносы, а НПД самозанятый уплачивает самостоятельно. Единственный вопрос, возникающий у тех, кто впервые сталкивается с контрагентом, работающим по новому режиму — это как платить самозанятым в ООО и других организациях, и каким документом такой платеж оформить.

Как осуществлять взаиморасчеты

Правильный порядок взаиморасчетов с самозанятыми не очень сложен, но требует дисциплинированности. При расчете плательщик НПД через специальное мобильное приложение «Мой налог» формирует и передает клиенту специальный чек, в котором указаны:

  • наименование и номер документа;
  • дата и время осуществления расчета;
  • ФИО продавца и его ИНН;
  • указание на применение режима «Налог на профессиональный доход»;
  • наименования реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
  • сумма расчетов;
  • ИНН покупателя, являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;
  • специальный QR-код, позволяющий осуществить его считывание и идентификацию записи о данном расчете в информационной системе ФНС.

Такой чек от самозанятого юридическому лицу является основанием для принятия уплаченной суммы на расходы организации. При наличной оплате или оплате с использованием электронных средств чек передают покупателю сразу — на бумажном носителе или отправляют на адрес электронной почты или телефонный номер. При безналичной оплате без личного контакта чек формируют и передают покупателю или заказчику не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты.

Пример

Бухгалтер Синичкина перед работой забежала в соседний сервисный центр, чтобы заправить картридж. Знакомый предприниматель Семенов сообщил ей, что он теперь работает по новому режиму и никакие отчеты в налоговую не сдает. На вопрос Синичкиной, как оплатить ООО самозанятому за заправку картриджа, Семенов прямо на ее глазах после получения денег сформировал на планшете чек и отправил его на указанный электронный адрес фирмы.

Как оформлять платежные поручения

Юридические лица в большинстве случаев используют безналичные платежи, поэтому бухгалтера чаще интересует, как оплачивать самозанятым услуги через банк. Если компания работала, например, с ИП, а тот стал самозанятым, перезаключать договор не нужно, если только не изменились существенные условия (использование НДС и т.п.). То же самое, если вы работали по гражданско-правовому договору с физическим лицом, который зарегистрировался в качестве плательщика НПД. Назначение платежа при оплате юридическим лицом труда самозанятого указывается по общим правилам. Например: «оплата юридических услуг по договору №123 от 10.03.2020 г.».

Образец: как оформить платежку на самозанятого

Пример

Степан Сидоров второй год оказывает бизнес-центру услуги переводчика при проведении мероприятий с иностранцами по договору, которым предусмотрена почасовая оплата. После того как Сидоров принес в бухгалтерию справку о постановке на учет в качестве плательщика НПД, за участие в очередном мероприятии ему надо перечислить полную сумму за отработанные часы, без удержания НДФЛ. Назначение платежа в платежном поручении при этом не изменится, это по-прежнему оплата услуг переводчика по тому же самому договору.

Выводы

Никаких проблем с вопросом, как перечислить деньги самозанятому от ООО, не существует. Все происходит точно также как при оплате другим поставщикам товаров или услуг. И точно также вы можете использовать при работе с плательщиком НПД все возможности современных технологий, такие как холдирование или сплитирование платежа. Работать с самозанятым не только удобно, но и выгодно. Обратите внимание только на два ключевых момента:

  • удостоверьтесь, что ваш контрагент действительно зарегистрирован и вправе применять специальный налоговый режим (это проверяют самостоятельно на сайте npd.nalog.ru/check-status/);
  • не забывайте требовать специальный чек, так как без него вы не сможете принять расходы на затраты.

И самое важное в вопросе, как работать ООО с самозанятыми — такой режим нельзя применять в отношении работников вашей организации, и бывших работников, если с момента прекращения трудовых отношений прошло менее двух лет.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Ответственность по авторскому договору

Ответственность сторон по авторскому договору — это один из видов гражданско-правовой ответственности за неисполнение обязательства. Если одна из сторон не исполняет договорное обязательство, вторая сторона может обратиться в суд для применения к нарушителю мер принуждения, чтобы восстановить свои нарушенные права.

Договоры

15 Июня 2020 в 12:46

Надомник или дистанционник?

С 19 апреля 2013 года в Трудовом кодексе существует глава, регулирующая труд дистанционных работников. При этом глава, регулирующая труд надомников, тоже продолжает действовать. Есть ли разница между этими категориями работников?

Рабочее время Разбираем на примерах Договоры

27 Мая 2020 в 11:57

Как заключить трудовой договор с директором

Трудовой договор с директором — стандартное соглашение на общих условиях, определенных ТК РФ. Однако в работе возникают нюансы, когда директор и работник — одно лицо. Законодательство не запрещает такую форму правоотношений, но детали процедуры не описывает. Оформление оперативным руководителем одного из учредителей разрешено не документировать при помощи рабочего контракта. А если он все же заключается, важно предусмотреть все детали.

Договоры Смена директора

14 Мая 2020 в 09:58

Можно ли работать и быть самозанятым одновременно

Можно ли стать самозанятым, если официально трудоустроен? Можно, законодательство не запрещает наемным работникам одновременно с НДФЛ платить налог на профессиональный доход. Но такие сотрудники не могут оказывать услуги и выполнять работы для собственных  работодателей.

Договоры Самозанятость

06 Апреля 2020 в 21:56

Существенные условия договора

Существенные условия договора — это согласованные двумя и более сторонами контракта положения соглашения, без которых, в соответствии с законодательством, договор не считается заключенным. Имеются нюансы заключения и согласования отдельных видов договорных отношений в зависимости от сферы отношений, в том числе в сфере трудовых. 

Договоры

01 Апреля 2020 в 18:08

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА