Как организовать тестирование сотрудников на коронавирус

Недолгая новогодняя передышка закончилась, и нас накрыла очередная волна ковида, на этот раз с «вертикальным взлетом». Как пойдут события, и какие решения будут приниматься, предугадать невозможно. Ждет ли нас новый локдаун и обязательное тестирование сотрудников на коронавирус в России (всех поголовно), станет ясно в ближайшие дни. При том что часть нормативных актов на этот счет, принятых еще в марте 2020 года, никто не отменял.

Как и на основании каких законодательных актов организовать тестирование работников

Обязательное медицинское исследование персонала на наличие новой коронавирусной инфекции на федеральном законодательном уровне установлено в отношении медицинских работников Постановлением главного госсанврача № 9 от 30.03.2020. Медработники, имеющие риск инфицирования, сдают тест 1 раз в неделю, а при возникновении признаков ОРВИ — немедленно. По этому постановлению работодатель обязан проверять сотрудников на коронавирус при возникновении симптомов ОРВИ. Это касается медиков и персонала учреждений постоянного пребывания, таких как учреждения ФСИН, учебно-воспитательные закрытого типа.

Для иных организаций эта обязанность регулируется региональными законами. Так, обязательное тестирование сотрудников на коронавирус в Москве в августе прошлого года было отменено. Тогда казалось, что ситуация налаживается. Ошиблись. Но в любом случае конкретные противоэпидемические меры регионы вводят и отменяют самостоятельно.

С 27.06.2020 все иностранцы обязаны пройти проверку на COVID-19 (Приказ Минздрава № 581н от 15.06.2020, и пока он действует). Если результат окажется положительным, то им не выдадут или отзовут:

• вид на жительство;
• разрешение на временное проживание;
• разрешение на работу;
• патент.

Таким образом, если в вашей организации трудятся иностранцы, необходимо проконтролировать обязательное прохождение ими медицинского обследования.

Компания вправе принять решение о проверке персонала на COVID-19 добровольно для снижения риска заражений внутри коллектива. В этом случае необходимо издать локальный нормативный акт, где прописать сдачу теста на коронавирус, работникам предоставить его для ознакомления.

Как документально оформить тестирование на коронавирус

Организовывая обязательное или добровольное прохождение работниками теста на COVID-19, необходимо:

1. Заключить договор с медицинской организацией, которая будет проводить исследование. Перечень медорганизаций, проводящих тесты на COVID-19, опубликован на сайте Роспотребнадзора.
2. Издать приказ о проведении обследования, на основании чего организовать сдачу теста на коронавирус действующими и новыми работниками.
3. При выборочном исследовании выбрать работников, уведомить каждого о попадании в выборку под подпись и получить согласие сотрудника.
4. Направить персонал в медицинскую организацию для прохождения исследования.
5. Получить результат анализа.

Примерный образец приказа о тесте на COVID-19 такой:

Прекрасно, если предприятие само организует обследование и для новых работников, а не требует с них готовые. В этом случае приказ на проведение тестирования на ковид новых сотрудников будет таким:

Что делать, если работник отказывается проходить тестирование

При выборочном обследовании персонала включите в выборку вместо него другого работника, который согласен пройти процедуру.

Учет и налогообложение

За чей счет производится тестирование, зависит от наличия заболевания. ФФОМС в письме № 9071/26-1/и от 09.07.2020 разъясняет, что оплата анализа производится за счет средств работодателя, если нет симптомов болезни. Этот случай не является страховым и не финансируется за счет средств ОМС. Компенсации расходов из бюджетных средств на настоящий момент не предусмотрено.

В полном объеме расходы на обязательные тесты на коронавирус для работодателей есть возможность учесть в составе налоговых расходов как обеспечение нормальных условий труда при распространении COVID-19 (письмо ФНС № СД-4-3/10479@ от 29.06.2020).

Экономической выгоды у работников при оплате работодателем исследования на COVID-19 не возникает, поэтому стоимость теста не подлежит обложению НДФЛ (письмо Минфина № 03-03-07/54757 от 25.06.2020).

Возмещаются ли расходы

Если работник за свой счет сделает тест на коронавирусную инфекцию, работодатель вправе компенсировать его затраты, но это не является его обязанностью. Более того, это приведет к проблемам учета сумм компенсации в составе расходов при расчете налога на прибыль. Также ФНС вправе отнести такое возмещение к материальной выгоде физического лица и удержать НДФЛ. Если медицинское исследование пройдено не по инициативе и не в интересах работодателя, удержите с компенсации НДФЛ и не включайте ее в налоговые расходы.

• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-09-21 09:37:28
  ОТСТРАНЯТЬ ОТ РАБОТЫ, ЕСЛИ ОТКАЗАЛСЯ ПРОХОДИТЬ ТЕСТИРОВАНИЕ?
• Никита Костров
  2020-09-21 10:37:41
  Зачем?