100 0

Как организовать тестирование сотрудников на коронавирус

Медосмотры Инструкции по охране труда Коронавирус

Как проводят тестирования сотрудников на COVID:

  1. Выбирают аккредитованную лабораторию и согласовывают проведение анализа.
  2. Составляют список подлежащих обследованию.
  3. Издают соответствующий приказ и ознакамливают с ним подчиненных.
  4. Направляют работников в медучреждение для проведения теста.
Содержание

Недолгая новогодняя передышка закончилась, и нас накрыла очередная волна ковида, на этот раз с «вертикальным взлетом». Как пойдут события, и какие решения будут приниматься, предугадать невозможно. Ждет ли нас новый локдаун и обязательное тестирование сотрудников на коронавирус в России (всех поголовно), станет ясно в ближайшие дни. При том что часть нормативных актов на этот счет, принятых еще в марте 2020 года, никто не отменял.

Как и на основании каких законодательных актов организовать тестирование работников

Обязательное медицинское исследование персонала на наличие новой коронавирусной инфекции на федеральном законодательном уровне установлено в отношении медицинских работников Постановлением главного госсанврача № 9 от 30.03.2020. Медработники, имеющие риск инфицирования, сдают тест 1 раз в неделю, а при возникновении признаков ОРВИ — немедленно. По этому постановлению работодатель обязан проверять сотрудников на коронавирус при возникновении симптомов ОРВИ. Это касается медиков и персонала учреждений постоянного пребывания, таких как учреждения ФСИН, учебно-воспитательные закрытого типа.

Для иных организаций эта обязанность регулируется региональными законами. Так, обязательное тестирование сотрудников на коронавирус в Москве в августе прошлого года было отменено. Тогда казалось, что ситуация налаживается. Ошиблись. Но в любом случае конкретные противоэпидемические меры регионы вводят и отменяют самостоятельно.

С 27.06.2020 все иностранцы обязаны пройти проверку на COVID-19 (Приказ Минздрава № 581н от 15.06.2020, и пока он действует). Если результат окажется положительным, то им не выдадут или отзовут:

  • вид на жительство;
  • разрешение на временное проживание;
  • разрешение на работу;
  • патент.

Таким образом, если в вашей организации трудятся иностранцы, необходимо проконтролировать обязательное прохождение ими медицинского обследования.

Компания вправе принять решение о проверке персонала на COVID-19 добровольно для снижения риска заражений внутри коллектива. В этом случае необходимо издать локальный нормативный акт, где прописать сдачу теста на коронавирус, работникам предоставить его для ознакомления.

Как документально оформить тестирование на коронавирус

Организовывая обязательное или добровольное прохождение работниками теста на COVID-19, необходимо:

  1. Заключить договор с медицинской организацией, которая будет проводить исследование. Перечень медорганизаций, проводящих тесты на COVID-19, опубликован на сайте Роспотребнадзора.
  2. Издать приказ о проведении обследования, на основании чего организовать сдачу теста на коронавирус действующими и новыми работниками.
  3. При выборочном исследовании выбрать работников, уведомить каждого о попадании в выборку под подпись и получить согласие сотрудника.
  4. Направить персонал в медицинскую организацию для прохождения исследования.
  5. Получить результат анализа.

Примерный образец приказа о тесте на COVID-19 такой:

Прекрасно, если предприятие само организует обследование и для новых работников, а не требует с них готовые. В этом случае приказ на проведение тестирования на ковид новых сотрудников будет таким:

Что делать, если работник отказывается проходить тестирование

ВАЖНО!
Заставить работника сдать анализ принудительно работодатель не вправе. С другой стороны, в некоторых случаях и прививочный сертификат, и тесты на коронавирус работникам необходимы (либо то, либо другое) — если организация входит в список тех, что подлежат регулярному контролю (см. выше). Отказ приведет к штрафам со стороны проверяющих органов. И если сотрудник проходить положенное обследование категорически отказывается, пусть делает это письменно.

При выборочном обследовании персонала включите в выборку вместо него другого работника, который согласен пройти процедуру.

Учет и налогообложение

За чей счет производится тестирование, зависит от наличия заболевания. ФФОМС в письме № 9071/26-1/и от 09.07.2020 разъясняет, что оплата анализа производится за счет средств работодателя, если нет симптомов болезни. Этот случай не является страховым и не финансируется за счет средств ОМС. Компенсации расходов из бюджетных средств на настоящий момент не предусмотрено.

В полном объеме расходы на обязательные тесты на коронавирус для работодателей есть возможность учесть в составе налоговых расходов как обеспечение нормальных условий труда при распространении COVID-19 (письмо ФНС № СД-4-3/10479@ от 29.06.2020).

Экономической выгоды у работников при оплате работодателем исследования на COVID-19 не возникает, поэтому стоимость теста не подлежит обложению НДФЛ (письмо Минфина № 03-03-07/54757 от 25.06.2020).

Возмещаются ли расходы

Если работник за свой счет сделает тест на коронавирусную инфекцию, работодатель вправе компенсировать его затраты, но это не является его обязанностью. Более того, это приведет к проблемам учета сумм компенсации в составе расходов при расчете налога на прибыль. Также ФНС вправе отнести такое возмещение к материальной выгоде физического лица и удержать НДФЛ. Если медицинское исследование пройдено не по инициативе и не в интересах работодателя, удержите с компенсации НДФЛ и не включайте ее в налоговые расходы.

100
Комментарии
  • 2020-09-21 09:37:28
    ОТСТРАНЯТЬ ОТ РАБОТЫ, ЕСЛИ ОТКАЗАЛСЯ ПРОХОДИТЬ ТЕСТИРОВАНИЕ?
  • 2020-09-21 10:37:41
    Зачем?
  • 2022-01-27 09:40:38
    Народ от коронавируса устал. Задача, как привлечь работников для сдачи теста на ковид в 2022 году, если не считать медиков, которым ничего не нужно объяснять, все сложнее. Тем более что на фоне взрывного роста числа заболевших многие регионы, наоборот, ослабляют меры контроля. Но это не значит, что уже завтра не ужесточат их по новой. Будем надеяться, что когда-нибудь это закончится.
Котова Алла Николаевна
Автор: Главный бухгалтер Котова Алла Николаевна

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

160 Публикаций
1967 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Как получить QR-код, если есть медотвод: обратиться к врачу (терапевту или профильному специалисту) и подтвердить медицинские противопоказания, которые заносятся в единую электронную базу. На этом основании сформируется справка с цифровым кодом, в которой указаны срок и причины отвода.

 

Читать дальше

Медотвод от вакцинации — это заключение врача или иммунологической комиссии о наличии противопоказаний к прививке. Его наличие защищает от требований сертификата при вводе ограничений.

Читать дальше
Мотрой Алена
Мотрой Алена
8 ноября 2021
100 0
Где и как вакцинируют мигрантов

Пункты вакцинации от коронавируса для мигрантов — городские поликлиники и больницы, мобильные амбулатории. В столице прививку иностранным гражданам поставят еще в Лужниках и миграционном центре в деревне Сахарово.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
11:41
Спасибо
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:21
Сделайте приказ о приёме от 30.12.2022, пропишите в нём принять с 01.01.2023. Отчёт вы спокойно можете отправить в первый рабочий день НГ, то есть 09.01.2023.
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:22
в соответствии с п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)))
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
14:01
2 года
Анна Ан
Анна Ан
Анна Ан
14:20
Разве может так должность называться? Это как уточнение, к примеру, отрасль: сельское хозяйство, энергетическая и прочее.
Присоединиться к беседе