Как организовать тестирование сотрудников на коронавирус

Как и на основании каких законодательных актов организовать тестирование работников

Обязательное медицинское исследование персонала на наличие новой коронавирусной инфекции на федеральном законодательном уровне установлено в отношении медицинских работников постановлением главного госсанврача №9 от 30.03.2020. Медработники, имеющие риск инфицирования, сдают тест 1 раз в неделю, а при возникновении признаков ОРВИ — немедленно.

Согласно этому постановлению работодатель обязан тестировать сотрудников на коронавирус при возникновении симптомов ОРВИ, это касается персонала учреждений постоянного пребывания, таких как учреждения ФСИН, учебно-воспитательные закрытого типа.

Для иных организаций эта обязанность регулируется региональными законами. Так, обязательное тестирование сотрудников на коронавирус в Москве и в Московской области действует на основании следующих решений:

• указ мэра Москвы №12-УМ от 05.03.2020 (пункты 2.4 и 2.5);
• постановление губернатора Московской области №108-ПГ от 12.03.2020 (пункт 25).

На территории Москвы для организаций, которым разрешена работа, обязателен указ о тестировании 10 процентов сотрудников на коронавирус каждые 15 дней.

С 27 июня все иностранцы обязаны пройти проверку на COVID-19 (приказ Минздрава №581н от 15.06.2020). Если результат окажется положительным, то им не выдадут или отзовут:

• вид на жительство;
• разрешение на временное проживание;
• разрешение на работу;
• патент.

Таким образом, если в вашей организации трудятся иностранцы, необходимо проконтролировать обязательное прохождение ими медицинского обследования.

Компания вправе принять решение о проверке персонала на COVID-19 добровольно для снижения риска заражений внутри коллектива. В этом случае такое решение закрепите в локальном нормативном акте.

Как документально оформить тестирование на коронавирус

Организовывая обязательное или добровольное прохождение работниками теста на COVID-19, необходимо:

1. Заключить договор с медицинской организацией, которая будет проводить исследование. Перечень медорганизаций, проводящих тесты на COVID-19, опубликован на сайте Роспотребнадзора.
2. Издать приказ о проведении тестирования сотрудников на коронавирус.
3. При выборочном исследовании выбрать работников, уведомить каждого о попадании в выборку под подпись и получить согласие сотрудника на проведение тестирования на коронавирус.
4. Направить персонал в медицинскую организацию для прохождения исследования.
5. Получить от каждого лица, сдавшего тест, его результат.

Что делать, если работник отказывается проходить тестирование

Заставить работника сдать тест принудительно работодатель не вправе. С другой стороны, неисполнение обязательства, возложенного законодательно, приведет к штрафам со стороны проверяющих органов. Если сотрудник отказывается проходить тест на коронавирус, получите от него письменный отказ. При выборочном исследовании персонала включите в выборку вместо него другого работника, который согласен пройти исследование.

Учет и налогообложение

За чей счет производится тестирование, зависит от наличия заболевания. ФФОМС в Письме №9071/26-1/и от 09.07.2020 разъясняет, что оплата тестирования сотрудников на коронавирус производится за счет средств работодателя, если нет симптомов болезни. Этот случай не является страховым и не финансируется за счет средств ОМС. Компенсации расходов из бюджетных средств на настоящий момент не предусмотрено.

В полном объеме расходы на тестирование сотрудников на коронавирус работодатели вправе учесть в составе налоговых расходов как обеспечение нормальных условий труда при распространении COVID-19 (Письмо ФНС №СД-4-3/[email protected] от 29.06.2020).

Экономической выгоды у работников при оплате работодателем исследования на COVID-19 не возникает, поэтому стоимость теста не подлежит обложению НДФЛ (Письмо Минфина №03-03-07/54757 от 25.06.2020).

Возмещаются ли расходы

Если работник за свой счет сделает тест на коронавирусную инфекцию, работодатель вправе компенсировать его затраты, но это не является его обязанностью. Более того, компенсация сотруднику теста на коронавирус приведет к проблемам учета сумм компенсации в составе расходов при расчете налога на прибыль. Также ФНС вправе отнести такое возмещение к материальной выгоде физического лица и удержать НДФЛ. Если медицинское исследование пройдено не по инициативе и не в интересах работодателя, удержите с компенсации НДФЛ и не включайте ее в налоговые расходы.